白天盯货、盯发货,晚上还要一条条回消息,忙起来连口水都顾不上喝。消息框一多,人就容易慌:回慢了怕客人走,回快了又怕答得不细。这份操心事,开店的人都懂。消息一多,心里就发紧,这种情况谁没经历过。
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消息有人守,人先稳下来
客服外包说起来不复杂,就是让专门的人守着店铺的消息。店主腾出手去管货、管物流,不用一边打包一边回话。售前客服外包把下单前的疑问讲清楚,售后客服外包把退换、物流这些事后的事接过来,两头各管各的,店里的事就顺了。有人守着消息,店主心里就有底。
下单前的话,要答得细
客人在下单前,问得多的就是尺码、发货时间、活动规则。售前客服外包做的是把这些话讲明白,不绕弯子,不含糊。客人问什么答什么,答得清楚,决定起来就痛快。话说在前头,误会就少,后面的事也轻省。
下单后的事,要接得稳
东西寄出去了,事情反而多起来。物流走到哪了,退换怎么办理,售后客服外包做的就是这些细碎但重要的活。把每件事记下来,一件件跟到底,客人的情绪也就慢慢平了。事有人跟,话有人回,客人自然安心。
网店节奏,得跟上
电商客服外包讲究的是节奏。活动前熟悉商品和规则,活动期间盯紧消息,活动后跟进遗留的事。电商客服外包做得顺不顺,就看这些环节接得稳不稳。热之蜂客服外包按店铺的节奏排班,忙时多排人手,闲时合理安排,让每条消息都有人应。节奏对了,忙的时候也不至于乱。
在线的窗口,要一直亮着
在线客服外包的要点,是窗口随时有人。午休、晚上、周末,客人想问就问。按时段排好值班,别让客人在那头干等。窗口有人应答,客人才踏实,这就是在线客服外包每天要做的事。窗口常亮着,客人才敢放心地把话问出来。
专业客服外包公司,看什么
挑专业客服外包公司,可以看两样:一样是培训,新品上新前话术熟不熟;一样是流程,出了问题有没有记录和反馈的路子。热之蜂客服外包平时做话术梳理和问题记录,拿不准的事及时跟商家确认,不凭感觉答话。流程清楚,双方配合起来才省心。
写在后面
客服外包不是什么神奇的办法,它只是把"回消息"这件具体的事,交给愿意做细的人。把答话做踏实了,客人感受得到,也愿意一次次回来。
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