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为什么法务部的同事总是一副黑脸?因为背的锅太多了!

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(来源:WELEGAL法盟)

前些天在餐厅吃饭的时候,笔者听到有人在谈论她们公司的法务,用很嫌弃的语气说觉得法务部的同事都态度不好,不平易近人。笔者心想:嗯?是吗?还好吧?

还记得刚毕业的时候面试法务岗位,面试官问:你认为身为法务,需要具备什么能力?笔者内心沾沾自喜,因为早已做好了充足的准备,便头头是道的回答:首先是沟通协调能力,法务主要的作用就是把控业务风险、支持业务的发展,工作中大部分时间都需要与业务人员沟通交流;其次是文书写作能力,法务每天都要接触到大量的合同、制度、函件等各类法律文书,因此需要具备一定的写作能力;最后是法律检索能力,法务以公司所处行业涉及的法规、政策为基准开展工作,需要及时的跟进各项行业政策和立法趋向。而如今,笔者在法务岗位上摸爬滚打近三年,已不再是曾经单纯的法务小白了,如果再被问及上述问题,笔者会毫不犹豫的回答:还有"防背锅能力"!

本文笔者就自身从事法务工作的心路历程,谈谈对"背锅事件"的看法,如有可借鉴之处,请自取。

第一部分:法务为何为"易背锅"体质

一方面,从公司的经营层面上来说,不存在没有风险的交易,公司追求盈利,就注定了承担风险的必然性。一家公司能够得以健康的、可持续性发展,必定是利益和风险之间寻求了一个平衡点。但在实践中,总会有一些业务为了追求一时的盈利,愿意承担较高的风险去换取利益的增长,此时法务就要及时伸出"阻拦之手",但很多时候,往往事与愿违。

另一方面,从公司的管理层上来说,公司是"自主经营、自负盈亏"的独立的法人主体,一旦产生了损失,公司对外就要以自身的名义承担全部责任,也就是说,公司只能以内部管理制度的形式来追究责任人员,即便不需要对责任人员做出实质性的处罚措施,也需要找个背锅的人来向老板交代,此时"锅"的矛头便很容易指向法务,因为法务是风险把控的关键者。但实际上,很多时候法务已经全面的提示了各种风险,但业务人员及各层领导的"骚操作"往往会让法务防不胜防。风险发生前,将法务的建议当耳边风,视若无睹,风险发生后,不仅希望法务能出手解决一切问题,还想要把责任推到法务身上。因此法务的"易背锅"体质也算是与生俱来的。

第二部分:法务"防背锅"攻略

写下本文时,笔者回顾了自身所经历的背锅事件并进行复盘,现总结了以下三点较为实用的"防背锅"攻略,分享给大家,特别是法务小萌新们。

01 只做建议,不做决策

法务要对自身的定位有着明确且清晰的认知,在公司经营的过程中,法务是不承担决策风险的,只有建议权,没有决策权,不要说yes或no,而是how,即建议业务怎么做。很多时候,业务为了急于完成交易,会想方设法拉法务入坑,套路法务说出带有决策性质的回复,以便将来产生损失了可以随手把锅甩给法务。甚至有的业务会直接甩给你一句"你别跟我说这些,直接说能不能干就是了",这简直是让法务听了能马上"黑脸"的程度。

因此,法务在工作中要时刻保持警惕之心。当然,笔者认为对于公司来说,一个优秀的公司法务并非是对各类知识、各项规定了解的有多全面,而是能结合法律规定提出符合公司实际和业务情况的应对策略,将风险降至公司的可控范围内,以此才能应对业务的抛来的各种难题。

02 向上请示,有效沟通

笔者刚开始工作的时候不仅过于单纯,很容易相信业务说的话,还过于骄傲,常常自以为是的想当然,但不曾想到一旦涉及责任承担,各部门都会"翻脸不认人"。因此笔者建议,在工作中,特别是新手法务,但凡遇到有一点拿不准的或是此前未遇到过的业务问题,都要向上请示,汇报给自己的直属领导。一方面是让领导把关,领导掌握的信息和知识肯定是比自己多的,能够帮助我们做出更理智、更合理的分析;另一方面是让领导知情,要知道直属领导是你的第一责任人,很多时候我们觉得风险发生的概率极小,但风险一旦发生,概率就是百分之百。哪怕是一人法务的公司,直接上级不是法务领导的,都要学会向上请示,这也是保护自己方式之一。但在向上请示前,法务自己首先要对业务事宜了解清楚,包括业务合作背景、实际执行情况、待解决的业务难题,与上级有效沟通,提高沟通效率,避免出现一问三不知的情形。

03 明确职责,拒绝不合理请求

法务常常是又当爹又当妈的,很多时候业务连自己要做什么都不清楚,就来找法务了,且表达的话术毫无逻辑性,简直把法务当成了神仙。一项业务的顺利开展需要各部门各司其职及相互配合,因此要完善内部的管理制度以提高工作效率,明确各部门的分工和权限,以及在各环节中谁是负责人员。有了可依据的规章制度,法务便是要学会拒绝不合理的请求,对于不属于法务职责范围内的或者是超出了法务专业范畴的,又或者是私人的法律咨询,该拒绝的要拒绝,态度要强硬,在职场中需要的是保护自身的权益,而非维护人际关系。

总结

总而言之,人在江湖飘,哪能不挨刀,就连在日常生活中我们都不可避免的会受到朋友的"背刺",更何况是只讲利益的职场,笔者认为,"背锅"是职场工作的常态,但并非绝对是法务的特质,只要法务在工作中做好自己的本职工作,且要将所有业务侧的风险以书面的形式提示并留痕,还是能够避免大部分背锅事件的。

内容标签:WELEGAL法盟 #法务职场 #防背锅 #企业法务 #法律实务 #职场生存

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