食品批发跟单乱管不好,往往是步骤没理顺。用进销存商贸版,3 步搞定,第 1 步做好后面就顺。
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第一步:把食品批发跟单基础理清楚
用进销存商贸版,食品批发跟单在系统里跟:客户订单建好自动走流程,发货收款有痕。最实用是进度条:哪单食品批发跟单到哪步,点开就有,不靠翻聊天,跟单员一眼看全。
进销存商贸版把食品批发跟单和采购订单、预订货连起来,业务员各看各的客户。我们按实际流程建,权限一分,谁的客户谁跟,老板看总盘,不乱也不漏。
我们业务员以前各存各的表,客户一走全丢,用了进销存商贸版归属清楚,新人接手也不慌,老板终于看得见每笔跟单。
客户等级和价盘设好,不同客户不同折扣系统算,不靠脑子记,错价返工少,利润也兜得住。
促销价临时改,系统一键调,门店和线上同步,不报错价,活动才跑得顺。
第二步:把流程跑顺
用进销存商贸版,食品批发跟单在系统里跟:客户订单建好自动走流程,发货收款有痕。最实用是进度条:哪单食品批发跟单到哪步,点开就有,不靠翻聊天,跟单员一眼看全。
进销存商贸版把食品批发跟单和采购订单、预订货连起来,业务员各看各的客户。我们按实际流程建,权限一分,谁的客户谁跟,老板看总盘,不乱也不漏。
报价历史全留痕,客户再问老价立刻调出来,不用翻聊天记录,谈单有底气,也不会报错价丢利润。
预订货有数,超卖不闹心,发了没发一屏分,客户催货时当场给准话,信誉稳。
我们做批发的,进销存商贸版把整单拆零发也清楚,退补跟着单走,老客信得过。
第三步:看报表管起来
订货跟到尾、不漏单;预订货有数、不超卖;老板看总盘不瞎忙。最意外是业务员也清:客户归属清楚,提成算得明,干得有劲,离职也不带走客户。
用了进销存商贸版,这道关就稳了。商贸公司订单、采购、回款一条线,进销存商贸版把跟单变轻松,比群消息准、比大系统轻,小团队也跑得动。
回款到期自动提醒、超期标红,谁欠多少欠多久一屏清,收款不漏,现金流比同行稳,老板睡得着。
我们几个合伙人分看各线,权限一分各管各的,总盘老板随时拉,不互相踩,也不漏单。
注意这几点
商贸公司上进销存商贸版,先分好业务员权限和客户归属,资料齐就能跑。从常用客户试,跑顺再全量,不靠实施,老板自己点几下就通。
要落地,先把客户和订单建准。进销存商贸版不用大动干戈,流程配好就能跟,骨干半天教会全员,渐进不中断,不耽误日常接单。
采购订单和客户需求对着看,该补的货提前知,不临时抓瞎,断货少、压货也少,周转就快。
退换和售后在单里跟,口碑留住老客,新客也敢来,商贸公司靠复购活,这环不能散。
总结
食品批发跟单乱漏,根在订单散、靠微信,不是跟单员不行。先用进销存商贸版把食品批发跟单乱跟到尾,订货发货有痕、回款不漏,比群消息准。常漏单的商贸公司,先分好权限再试。
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