山东
中秋假期快到了，学校放假安排陆续发下来，班主任又要发《致家长的一封信》，然后收家长签字的回执。以前这件事很麻烦，打印、下发、回收、整理，至少两三天。现在用接龙管家小程序，线上完成，几分钟收齐。方法一：文件签字，自动合并成PDF学校统一发电子版文件，Word或PDF，用这招最省事。在接龙管家发起文件签字，上传《致家长的一封信》原文件，设置签字要求，分享到班级群。家长点开链接，在手机上阅读文件，在回执处签下名字，提交完成。不需要打印，不需要拍照，全程线上。家长操作一分钟左右，老人也能轻松完成。
班主任这边，智能名单实时显示签字进度，已签名变绿色，未签名保持灰色，谁签了谁没签一目了然。所有家长签名自动合并到文件上，生成签好字的PDF。收齐后导出带签名的完整文档，按人命名，直接归档或上交，无需二次处理。方法二：发起接龙，用签名表单项收电子签名如果信内容不长，或想让回执更灵活，可以发起收集接龙。把《致家长的一封信》以图片或文件形式添加进接龙内容，家长点开阅读全文。然后在接龙里添加“签名”表单项。家长看完信，在签名项里手写签名提交。阅读和签字在同一接龙里完成，不会出现签了字但没看内容的尴尬。
好处是信息结构化，每个学生一条记录，签名、备注比如假期去向，排得整整齐齐，后续核对统计方便。同样支持智能名单追踪进度，一键提醒未签名家长。收齐后一键导出Excel和签名文件压缩包，支持按姓名自动重命名。
两种方法怎么选？看学校要求和手里材料。要求上交签好字的完整文件，用方法一，导出即交。只需证明家长已知悉并确认，用方法二，信息更结构化，方便附带假期去向等额外信息。两种都试过之后，我更喜欢方法一“文件签字”，因为通知内容和家长签名合在同一个PDF里，存档规范，上级检查时直接拿出来。临时快速收签名确认，方法二更快。
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
