广东
新学期开启，中小学新生入学信息采集工作陆续开展。然而，近期多起学校违规采集家长信息的舆情引发社会广泛关注。如何在合规的基础上高效完成新生学籍档案登记，成为每一位班主任和学校管理者必须思考的问题。
一、政策规定：严禁采集的信息内容
根据教育部相关规定及近年来普通中小学招生入学工作通知，中小学招生信息采集坚持“材料非必要不提供、信息非必要不采集”原则。应当采集学生基本信息、家庭住址及家长姓名、联系方式等必要信息，严禁采集学生家长职务和收入信息。
近期有学校因违规被严肃处理。据公开报道，浙江临海市哲商小学头门港学校在新生入学信息登记中要求填报家长学历、毕业证书等信息，超出教育教学必要范围，当地教育局已责令学校立即整改，停止超范围信息填报，并对有关责任人严肃处理。
教育部门明确要求，信息采集应在招生入学时一次性采集，不得利用各类APP、小程序随意反复采集学生相关信息。
二、合规登记步骤：五个关键环节
根据《中小学生学籍管理办法》和《个人信息保护法》的相关要求，新生学籍建档的合规流程大致分为以下五个步骤：
- 确定采集范围：依据“非必要不采集”原则，只收集与学籍管理直接相关的信息，即学生姓名、身份证号、户籍地址、家庭住址、监护人姓名及联系方式。家长职务、收入、学历等信息严禁采集。
- 告知并征得同意：采集个人信息前，学校应以清晰易懂的方式告知家长采集目的、范围及使用规则。涉及未成年人信息，必须取得监护人同意。
- 选择合规工具：根据教育部规定，凡未经备案审查的教育类APP一律禁止在校园内使用。学校应选用已完成教育部备案、具备数据安全保障能力的工具。
- 一次性采集避免重复：信息采集应在入学时一次性完成，不得利用各类APP、小程序随意反复采集学生相关信息。
- 录入归档与安全管理：核对无误后录入电子学籍系统，学籍档案应在学生入学后2个月内建立完成。采集完成后，学校对所获得的学生及其家庭信息负有管理、保密义务。
三、工具选择的考量：合规工具的重要性
在信息采集过程中，工具的选择直接关系到是否合规。传统方式存在明显弊端：
- 共享表格：所有人的身份证号、家庭住址、联系电话都在一张表上，谁都能看到，违反“最小必要”原则。
- 群接龙：信息散落在聊天记录里，极易被截图转发，后续传播不可控。
- 纸质表格：经过多人之手，表格一旦丢失，几十个学生的个人信息就会暴露。
而接龙管家是专为“收信息”场景设计的小程序，已通过教育部备案，并获得ISO/IEC 27001（信息安全管理体系）与ISO/IEC 27701（隐私信息安全管理体系）双认证。用它完成新生信息采集，五步操作即可实现合规与效率的统一：
1. AI快速生成表单：点击“AI创建”，简单描述要收集的内容，AI在10秒钟内自动生成完整的采集表单，免去手动编辑的麻烦。若学校有统一的Excel登记表模板，也可直接上传，AI自动识别转为线上可填写的表单。
2. 保障隐私安全：接龙管家采用独立页面填写方式，每人单独一个页面填写，互不干扰。每位家长只能看到自己提交的内容，只有班主任能在后台查看全部数据，保护了信息安全，符合《个人信息保护法》“最小必要”原则。
3. 清晰追踪进度：发布前导入班级名单，系统自动追踪提交进度，已提交的学生名字变绿色，未交的保持灰色，班级提交进度老师一目了然。
4. 格式自动验证：身份证号少一位、手机号填错等错误在信息采集中很常见。接龙管家支持“验证格式”功能，身份证号、手机号填错无法提交，错误数据进不来，班主任无需对着表格逐条核对。
5. 一键导出数据：全部收齐后，点击“导出数据”，所有文字信息自动生成规整的Excel表格。整理时间从几个小时缩短到1分钟，可直接用于学籍系统录入。
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