近期,由见实和网易智企·云商共同发起的成功举办。在两天里,来自大健康、医药、鞋服、食品零售和教育行业的企业管理者与运营负责人,围绕各自的真实业务展开了一次AI落地实操。
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第一个环节从一个问题开始:
我最想用AI解决什么?
来自不同背景的学员,交上来的答案却很相似:做一个私域Agent、用AI提升复购、把内容生产自动化、让数据报表自己跑出来……
起初,大家写下的更像是一个个AI愿望。带着这些愿望,我们在两天里从口头提出走向业务拆解,通过全流程实操,把一句模糊的期待变成业务能够采用、组织能够承接、结果能够验证的完整过程。
培训结束后,我们对参会学员进行了调研和回访。需求调研和问题拆解,是全场评价最高的部分。
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也有学员对课程提出了更高的期待。
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两天到底带来了什么,很难在一篇文章里完整还原。但现场被反复问到的九个问题、评价最高的一套方法,以及一个AI项目怎样才能持续有效,值得整理出来和大家分享。
九个被反复提出的问题
Q1|采购、库存、销售、服务都能用AI,第一步放在哪?
放在每天发生次数多、一次耗时长、又依赖人工判断的地方。先用问卷把各环节的频次、耗时、人数排出来,排在前面的作为候选,再通过深访确认数据和系统条件是否成立。后文会展开这套方法。
Q2|已经有私域Agent了,为什么业务结果没有变化?
大概率是起点没有选对。Agent承接了哪个角色的哪一步、准备改变哪个指标,如果这些问题说不清,上线以后只能看到使用量,很难看见业务变化。
Q3|模型分析出来的结论,怎么知道可不可靠?
有学员的做法是让两个模型交叉验证,同时要求结论附上用户原话和数据来源。AI可以加速材料处理,但结论必须能够回到原始证据,不能只相信一段生成得很顺的总结。
Q4|最有用的知识都在导购和客服的聊天记录里,怎么变成AI能用的知识?
把会话和工单里的内容去噪、提炼、结构化、去重,形成FAQ或结构化文档,再持续维护。小企业没有标准手册,也可以从这里开始,导购和客服的对话里就有知识。
在网易智企·云商的项目中,知识会分层管理:产品与品牌资料、场景化知识、服务SOP、优秀话术、红线与禁用词各归各位。回答出了问题,才能定位是哪一层需要修正。
Q5|库存、订单和客户信息都不在线,Agent还能落地吗?
很难。服饰组的推演就卡在这里:库存不在线,搭配关系没有系统化,AI即使理解了客户需求,也无法给出可执行的推荐。要么先补齐这一步的数据和系统,要么先选择条件已经成立的环节。
Q6|AI看起来什么都能做,哪些环节必须留给人?
设计Agent之前,先做三次边界检查。第一,任务需要的信息能不能稳定拿到;第二,输入、处理步骤和输出是否足够明确;第三,哪些判断一旦出错,必须由人来承担责任。
通过这三关以后,高频、标准、规则明确的环节可以交给AI。投诉、强情绪、重要客户关系和临门成交,AI提供信息和建议,人做最终判断。
Q7|AI最后交付给员工的到底是什么,能不能真的减人?
企业级生产环境优先要稳,因此更多以工作台形态交付。需要数字员工形态,也可以通过连接IM接口实现。比单纯寻找“减人”空间更值得关注的,是那些原来只能做到50分、借助AI有机会做到500分的增量场景。
Q8|上线以后,怎么保证它不说错话、不越用越差?
先定义什么算好回答,并把标准答案建成评测集。每次修改知识、提示词或流程,先在评测集上回归,再决定能否上线。线上巡检关注异常回答、情绪和接口;AI答不上来的问题、人工接管后的正确做法,都应回到知识系统,进入下一轮优化。
Q9|员工各自用AI省了时间,怎么向管理层证明组织效率和业绩变了?
个人省下的时间不会自动变成组织产出。任务、角色和流程重新分工以后,效率才能进入组织。证明要依靠基线和业务指标:上线前,这个问题每天花多少时间、经过多少次转交,就是比较对象。
上线以后,重复咨询看响应时间和人工转接,新客承接看首轮响应和转化。使用次数和Token消耗只能说明系统活跃,无法说明业务结果。
从这些问题可以看到,大家关心的重点已经从“用什么大模型”,转向“AI怎样进入真实业务,和人一起工作,并且拿出结果”。
如何调研出组织内的真实AI需求
很多企业选择AI切入点靠开会。但是,一线呼声最高的需求,未必最有业务价值。管理层最关心的指标,也未必对应一线最耗时的环节。网易智企·云商通过FDE工作方式,用调研把各部门的“我们觉得”换成可以核对的证据。
第一步:问卷
直接问员工“你希望AI做什么”,往往得不到有效答案,大家只能基于想象来回答。有效的问卷问每天真实发生的事:哪项工作天天在做,一次花多久,经过多少人,出了错会怎样。人可以在愿望上含糊,却很难在事实上撒谎。
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在服务网易智企·云商某个客户的AI落地项目时,几十份问卷收回来以后,高频、耗时、依赖人工判断的环节逐渐浮现。有人一写就是几千字,团队还发现,已经有员工用AI把一项工作从八小时压缩到两小时,这部分员工是非常值得深访的。
第二步:深访
有个需求在问卷里占据绝对优势,覆盖部门最多、每天人次最多、耗时最长,按任何算法都应该立即开工。深访之后才发现,各部门口中的痛苦并不是一回事,数据和系统条件也不成立。只看问卷就动手,项目从一开始就会走错方向。
还有另一个思路:看一线为了绕过问题已经付出了什么。手工拼表、跨后台反复查询、把规则记在个人文档里、长期依赖某位专家兜底。这些“土办法”记录了问题的真实代价,也构成了AI上线前的基线。有了基线,上线以后才能比较时间有没有缩短、人工承接有没有减少。
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怎么才能持续有效
在实操环节,学员会尝试亲自上传知识、配置Agent,把前一天设定的AI目标落实到业务流程中。跑通可以很快,跑好是另一回事。
在过去服务各类企业的Agent项目中,网易智企·云商反复遇到三类实际调优的问题:
一类是幻觉。除了事实错误,还有更隐蔽的立场错误。面对涉及公共事件的提问,通用模型会按客观事实作答,品牌却需要遵循自己的立场和口径。
一类是线上问题后知后觉。一段错误回复可能持续发生,直到客户截图投诉才被发现。
还有一类更反直觉。修好一个坏案例,可能顺手改坏几个原本正常的回答。
持续运营检查清单
评测 · 巡检 · 回流 · 验收
这四个动作,就是对着上述问题逐渐形成的。
每次调整知识或提示词,先在标准评测集上回归,和标准答案比对,再决定能否上线。线上全天候巡检,发现异常回答、情绪波动和接口异常,并还原一次回答调用了哪些知识。AI答不上来的问题、人工接管后的正确做法、新的业务规则,都回到知识系统,进入下一轮优化。
最后是验收。重复咨询看响应时间和人工转接;运营提效看单人服务用户数和任务耗时;新客承接看首轮响应、关键节点流失和后续转化;客户经营看复购与风险预警。
每项指标还需要明确上线前基线、数据来源、观察周期和业务负责人。否则,团队只能看到AI很忙,却不知道业务有没有变好。
从真实问题开始,用真实结果检验
AI落地应用没有适用于所有企业的统一答案,行业不同、组织阶段不同、业务目标不同,切入方式注定不同。共同之处在于一条完整链路:从真实问题出发,用调研验证价值,补齐知识与系统,明确人机边界,进入真实流程,最后由业务结果决定是否继续。
AI技术能力正在快速普及。下一阶段拉开差距的,很可能是谁先建立起让AI进入业务、接受检验并持续迭代的组织能力。
网易智企·云商在AI客服、AI私域和Agent项目中反复验证的也是这件事:从真实问题开始,让AI进入真实流程,再用真实结果检验。
对了,见实正在和网易智企·云商筹划第二期「品牌AI用户运营实战营」大课,如果你感兴趣参加,欢迎下方提前报名。
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