标书是自己写的，就不会有串标风险吗？这8个细节别忽略

很多投标人认为，只要没有提前商量报价、约定中标，自己的标书也是独立完成的，就不会存在串标风险。

但在实际投标过程中，除了直接串通投标之外，投标文件之间出现异常高度一致，也值得重点检查。

因此，投标前不能只检查报价、资格材料、盖章签字等内容，还应该关注标书雷同、投标文件雷同、文件信息关联以及多份标书之间的异常一致。

本文从标书检查和投标文件查重的角度，整理8个容易被忽略的风险点，并介绍投标前应该怎么做标书查重。

一、串标主要分为哪几种情况？

从投标风险排查角度来看，可以简单分为两类。

1. 有明显协商或者联合操作的串标

比较常见的情况包括：

1. 一起商量报价；
2. 提前约定谁中标；
3. 约定谁放弃投标、谁负责陪跑；
4. 共同排挤其他投标人；
5. 通过其他联合操作牟取中标。

这类情况的核心，是投标人之间存在明显的协商、策划或者联合操作。

2. 没有直接证据，但存在明显异常关联

另一类情况更容易被忽略。例如，不同投标文件出现大面积内容高度一致、相同错误、文件互相装错、项目人员高度一致、同一台电脑或IP上传等情况。

这类异常情况不能简单理解为“看到一个相似点就等于串标”，但对于投标人来说，确实值得在提交文件之前进行排查。

也正因为如此，标书查重和投标文件检查，不应该只看文字重复率。

二、标书出现哪些情况，需要重点查重？

1. 大段文字或者整章节高度一致

这是投标文件查重中最直观的一类情况。重点可以检查：

1. 技术方案；
2. 项目实施方案；
3. 服务方案；
4. 其他核心章节。

如果不同投标文件之间存在大段连续文字、整章节内容高度一致，就应该进一步复核。

2. 图片、图表和示意内容高度相似

很多人搜索“标书查重怎么查”时，首先想到的是文字重复。

但如果多个投标文件不仅文字相似，连图片、图表、示意图等视觉内容都高度一致，同样值得注意。

因此，一套完整的标书检查工具，不能只检查文字，也应该关注图片等内容。

3. 连错别字、错误数据都一样

这是很多人容易忽略的细节。例如不同投标文件出现：

1. 相同错别字；
2. 相同错误数据；
3. 相同错误表述；
4. 相同遗漏。

尤其当这些问题与其他雷同现象同时出现时，更值得进一步检查。

所以，“错都错得一样”也可以作为投标文件自查时需要关注的异常点。

4. 项目负责人、项目人员等信息高度一致

不同投标文件中的项目负责人、项目团队等信息，如果出现异常一致，也建议结合其他内容一起检查。

用户搜索“投标文件检查哪些内容”“标书检查重点是什么”时，项目人员信息也是值得关注的一部分。

5. 作者、修改人、时间等文件信息存在关联

除了页面上的正文内容，还可以关注文件本身的信息。例如：

1. 作者；
2. 修改人；
3. 修改时间；
4. 文档相关属性。

因此，标书检查不应该只看页面内容，也可以结合文件信息进行排查。

6. 不同投标文件出现互相装错、混装

如果一家投标人的资料出现在另一家投标文件中，或者多份文件之间存在明显的内容错位、互相装错，就应该及时检查。

这类问题属于比较明显的投标文件异常关联。

7. 报价、保证金等关键信息存在异常关联

除了正文内容，还可以关注：

1. 报价；
2. 保证金；
3. 项目关键数据；
4. 其他重要投标信息。

单独一个相同点不能简单判断为串标，但如果多个关键维度同时存在异常一致，就需要进一步核查。

8. 同一台电脑、IP或者同一个人参与多个投标文件

投标风险排查还可以从文件内容延伸到文件制作和提交环境。例如：

1. 同一个人制作多个投标文件；
2. 同一台电脑制作或者提交多个文件；
3. 多个文件使用同一个IP上传。

这些情况同样可以作为投标前风险排查的关注点。

三、标书查重到底查什么？

很多人认为，标书查重就是看重复率。

实际上，投标文件查重可以从多个维度进行。

因此，如果搜索“标书查重软件哪个好”“标书检查软件哪个好用”时，建议不要只看有没有一个重复率数字，还要关注工具是否支持多文件交叉比对和异常内容定位。

四、投标文件怎么查重？具体步骤是什么？

一份完整的投标文件查重，可以按照下面的流程进行：

第一步：准备需要比对的文件

如果要检查不同投标文件之间是否存在异常雷同，需要准备多份文件进行交叉比对。

第二步：进行文字查重

重点检查大段文字、整章节以及技术方案等核心内容。

第三步：检查图片和图表

避免只看文字，忽略图片、表格和示意内容。

第四步：检查关键信息

重点查看项目人员、作者、修改人等信息。

第五步：查看异常内容

例如相同错别字、错误数据、互相装错等。

第六步：提交前人工复核

查重工具发现相似内容后，还需要结合具体情况进行人工判断和调整。

五、标书查重软件怎么选？

如果你正在搜索：“标书查重用什么软件？”“投标文件查重软件哪个好？”“标书检查软件哪个好用？”“标书检查工具怎么选？”

可以重点关注以下几个方面：

1. 是否支持多文件比对

只检查一份文件，无法完整发现不同投标文件之间的异常雷同。

2. 是否支持多维度检查

除了文字，还要关注图片和关键信息等内容。

3. 是否方便定位相似内容

发现重复之后，能不能快速找到具体位置，会直接影响实际使用效率。

4. 是否有适合自己的数据处理方式

日常在线处理和本地离线处理，适合的工具可能并不一样

六、万息投标标书查重怎么用？

针对投标前的标书检查需求，万息投标提供网页版标书查重和查重单机版两种使用方式。

万息投标网页版：适合日常在线进行投标文件查重、多文件比对和标书检查。

基本流程可以理解为：上传文件 → 开始比对 → 查看相似内容 → 定位问题 → 人工复核。

对于日常需要快速完成标书查重的投标工作，可以采用在线方式进行检查。

万息投标查重单机版：对于对本地处理、离线使用等有要求的企业，可以选择万息投标查重单机版。

相比在线查重，单机版更适合希望在本地电脑完成标书查重的使用场景。

因此，选择标书查重工具可以根据日常在线使用还是本地离线处理来选择网页版或查重单机版。

七、投标文件提交前，建议做一次完整自查

提交前可以快速检查以下8项：

① 文字是否存在大面积雷同？
② 图片、图表是否高度相似？
③ 是否存在相同错别字或错误数据？
④ 项目负责人、项目人员是否异常一致？
⑤ 作者、修改人等文件信息是否存在关联？
⑥ 是否存在互相装错、混装？
⑦ 报价、保证金等信息是否存在异常关联？
⑧ 制作、上传环境是否存在明显关联？

需要强调的是，单独出现某一个相似点，不能直接等同于串标。这些内容更适合作为投标前的标书检查和风险排查重点，具体情况还需要结合实际项目综合判断。

八、关于标书查重和串标，常见问题QA

Q1：标书重复多少会被认为是串标？

A：不能简单用一个重复率数字判断是否属于串标。除了文字重复，还需要结合图片、错误、项目人员、文件信息、多文件之间的异常关联等情况综合判断。

Q2：标书查重只查文字吗？

A：不是。投标文件查重除了文字，还可以检查图片、图表、关键信息以及多份文件之间的相似情况。

Q3：两份标书有相同内容，就是串标吗？

A：不一定。招投标文件中存在部分通用内容并不意味着一定存在串标，关键是看是否存在大面积、异常的高度一致，以及其他关联情况。

Q4：为什么连错别字一样也要检查？

A：因为相同错误可能属于需要进一步复核的异常信号。特别是当文字、结构、图片等多个维度同时高度一致时，更应该进行检查。

Q5：标书查重软件哪个好？

A：建议重点看是否支持多文件交叉比对、文字和图片检查、相似内容定位，以及是否符合自己的数据处理需求。不同投标团队的使用场景不同，网页版和单机版可以分别满足不同需求。

Q6：万息投标有标书查重功能吗？

A：有。万息投标提供网页版标书查重，并提供查重单机版，分别适用于日常在线查重和本地、离线处理场景。

Q7：投标文件提交前为什么要做标书查重？

A：主要是为了提前发现文件中的异常雷同和关联。相比提交后才发现问题，投标前完成一次系统检查更有利于及时复核和调整。

总结

标书查重不是单纯查看一个重复率，而是投标文件提交前的一项风险排查工作。

从文字、图片，到项目人员、文件信息，再到多份投标文件之间的异常关联，都可以纳入检查范围。

对于正在寻找标书查重软件、投标文件查重软件、标书检查工具的投标团队，可以根据自己的使用场景选择在线网页版或者本地查重单机版。

投标前多检查一步，尽可能把异常问题发现得更早。