开学各项统计工作繁杂琐碎,是每一位班主任的日常痛点。学籍信息核对繁琐、校服尺码统计混乱、各类服务报名难汇总、证明材料整理耗时,人工操作不仅效率低,还容易出错。今天给大家整理完整的新学期信息收集方案,依托接龙管家四大核心模块,一次性收齐全班所有信息,自动整理归档、一键导出表格,大幅减轻开学工作压力。
一、模块一:新生/老生学籍信息登记
适用场景:新生入学信息采集、学籍信息核对。
K12学籍信息登记通常需要收集:学生姓名、身份证号、户籍地址、家庭住址、父母姓名及联系电话等多项内容。
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传统做法:发纸质登记表让学生带回家,家长填完再带回,班主任二次整理。经常有忘带或弄丢的。发Excel表到群里,家长填完回传,班主任得一条条复制粘贴汇总。
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用接龙管家:AI一句话生成采集表,10秒搞定。打开小程序,点“AI创建”,输入一句话就能自动生成完整的采集表单。支持身份证号格式自动校验,填错了提交不了。发布前导入名单,谁填了谁没填一目了然。
且收集的信息仅老师可见,其他家长彼此看不到填写的内容,保护隐私安全。
二、模块二:校服尺码统计
适用场景:新学期校服征订、尺码收集。
身高、体重、衣服尺码,这些内容看起来简单,但几十个家长填上来,格式五花八门。有人写“175/65”,有人只回“L码”,汇总的时候还得一个个猜。
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用接龙管家:AI一句话生成尺码统计表,可以附上尺码对照表让家长参考后勾选,不用再被“老师我家孩子穿多大”的问题淹没。收齐后一键导出Excel,发给后勤就能直接用。
三、模块三:学平险/课后服务/校车/托管等家长意向统计
适用场景:学平险购买、课后服务报名、校车乘坐统计、托管确认、午餐征订。
新学期刚开始,家长意向统计是班主任绕不开的工作。买不买学平险?课后服务参不参加?校车坐不坐?午餐订不订?每件事都要问,每件事都要记。
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用接龙管家:AI一句话生成意向统计表,支持逻辑跳转——选“购买”才弹出补充项“收缴费截图”,选“不参加”直接提交。家长只填该填的,数据导出干净整洁。同时开启“互不可见”,家长填写信息只有老师能看,确保统计的是家长真实意愿。
四、模块四:截图与文件收集
适用场景:缴费截图、疫苗证明、学生证件照、各类回执收集。
各类缴费截图、疫苗注射证明、健康材料、学生1寸2寸证件照——这些文件收集的难点不是“收”,而是“如何高效整理导出”,少则几十张,多则几百张截图/图片。家长在群里发截图,一张张点开保存,还要对着名单核对谁交了谁没交。
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用接龙管家:支持图片、Word文件、视频等几十种格式收集。家长通过统一链接提交,群里不刷屏。收齐后点“导出数据”,所有截图、文件自动打包成压缩包,还能按“姓名”自动重命名。以前花一下午整理的资料,现在几分钟搞定。
一键导出,整理从几小时变一分钟
以上所有模块的数据,收齐后都通过同一个操作完成归档:全部收齐后,点“导出数据”——所有文字信息自动生成规整的Excel表格,图片等数据自动导出成压缩包。整理时间从几个小时压缩到一分钟。
接龙管家已通过教育部备案和ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证,微信里即开即用。发个链接,家长填,最后导出一张表——新学期信息收集,一个接龙管家就够了。
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