被驳回二次之后,一家做智能家居的法国公司找到了我们。
他们
第一次提交,卡在了公司注册证书上,提交的不符合平台要求,直接被退回。
第二次,授权书上的董事签名和注册证书上的对不上,被要求重新签字;
二驳回,一个月时间没了,负责这件事的经理差点被总部问责。
其实海外主体开通微信公众服务号,难度不在”流程”,而在”材料”。
流程就那几步,但每一份材料都有官方的合规标准,差一点就退回重来。这篇就把完整的材料清单和注意事项一次讲清楚,建议先收藏。
一、主体资质类材料(核心,决定能否通过)
- 海外公司商业注册证书 清晰完整的扫描件,必须是有效期内的原件扫描。注意”清晰完整”四个字:四边完整、印章不被裁切、文字可辨认。很多驳回就败在扫描件边缘缺了一角。
- 法定代表人或董事负责人护照扫描件 用于身份核验,同样要求清晰完整。
- 申请公函+授权运营书,海外主体注册需要授权一位境内联系人负责账号的注册、认证和日常运营,这份授权书需要加盖企业印章或由董事签字。签字人身份要与注册证书上的信息能对应上——开篇那个法国公司的第二次驳回,就是栽在这里。
二、账号配置类材料(提前想好,一次填对)
- 账号昵称,也就是这个号叫什么,就类似微信的昵称一样,务必想好,因为改名的话就要只能重新再花一次认证费(特别提醒:如果名称中包含品牌商标,需要补充海外商标注册证书。名称如果与已有账号重复或近似,也会被要求调整。)
- 一个可以用的邮箱,没有注册过服务号或者小程序
- 服务号的密码
- 管理员的信息(可以是大陆人也可以是外国人,提供微信实名的:“名字+身份 证件号码+手机号”即可)
- 账号头像与简介,后期可修改,没想好,可以简单填一下的。
- 境内运营联系人信息 姓名、身份证、电话、邮箱。这个联系人是平台与您沟通审核事宜的通道,建议由中方员工或合作方担任,确保电话打得通、材料收得到——海外主体账号全部走人工审核,平台会电话核实,联系不上人,审核就挂起。
- 99美元的认证费。
三、按需补充的材料
海外商标注册证书:名称或头像涉及品牌商标时必须提供。
驻华办事处证明:如有驻华机构,相关证明文件有助于理顺运营主体关系,一般不需要,特殊情况下才需要,如刚果金这些国家,无线上的工商系统,无法核实主体信息时候,则需要驻华使馆配合。
官网或者法人手持拍照验证, 一般是二选一即可。
四、三条容易踩坑的提醒
- 主体类型一旦提交无法修改。 注册时选择”海外企业(港澳台/境外企业)“类型,选错了后面全部重来。这也是很多公司自办失败的第一步。
- 认证不等于经营许可。 公众号认证通过,代表您的账号获得官方主体确认,但不代表您已取得中国境内的经营资质。如果涉及实际经营和收款,外商投资相关备案是另一条线,别混为一谈。
- 整体周期一般在5-15个工作日。 这是材料一次过的情况下。每驳回一次补正一轮,时间就要往后推。见过准备不充分来回折腾两三个月的,也见过材料一次过、两周下号的——差距全在提交前的准备质量上。
以上就是海外公司开通微信公众/服务号所需要准备的一些材料了,希望可以帮到大家,如果有不懂的可以评论区提问交流哦。
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