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分过组的人大概都有类似经历:好不容易把人数分匀了,一抬头发现某个队全是男生;把性别调匀了,总人数又对不上了。来回折腾几轮,活动还没开始,人先累了。
其实问题的根源在于,人工分组是一次性的,而现实情况一直在变。有人提前走,有人临时来,每变一次就得重排一次,越往后越难兼顾人数和男女比例。
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云分组里的「男女比例平均分组」,思路是让系统跟着成员加入的节奏持续分配,目标就是让各组人数和男女比例尽量保持均衡。
用起来分几步。先建分组:进入云分组,打开「我的分组」,选择「创建的分组」进入「新建分组」,分组方式选「男女比例平均分组」,填上活动主题、设好要分几个组,点「生成分组」就完成了。
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刚建好的时候,各组人数会显示0,不用担心,这是还没人加入的正常状态。接下来把成员请进来,他们按页面提示填写个人信息并确认,系统就会根据当前各组人数和男女比例进行分配。
成员加入后能马上看到自己进了哪个组,也能看看同组还有谁。后面如果还有人陆续加入,刷新一下页面,最新的分组结果就出来了,不用把前面的人重新挪一遍。
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均衡做到什么程度?说明里给了清楚的界定:在人数无法完全平均的情况下,各组男生人数最多相差1人,各组女生人数最多相差1人,各组总人数最多相差1人。
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举个例子更好懂:假设当前共有9名成员、分成3个小组,结果可以做到每组2名男生加1名女生。人数凑不齐整的时候,差值也控制在1人以内,不会出现某一组明显吃亏的情况。
当然,规则之外也留了人工的口子。进入分组主题能看每个组有多少人,点进某个组就是成员名单;现场要改组名、把某个人调到另一个组,都支持。
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如果这场活动只让特定的人参加,在云分组里还可以提前导入名单,名单外的人进不来,顺便还能看到谁到了、谁没到。团建、培训、比赛、会议都能这么用,把分队这件小事提前交给规则,现场就少了很多来回。
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