做博物馆运营这些年,最怕的就是排班。旺季一来,讲解员满打满算十一二个人,观众一来一大片,谁去哪个厅、几点换岗、临时请假找谁顶,全靠我一张嘴协调。观众那边也不满意,想听讲解得掐点排队,人一多讲解员嗓子冒烟,讲得也急。投诉多了,我一度觉得这岗位干不下去。
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那时候我老在想,要是观众能自己解决一部分讲解需求,排班压力能小多少。后来馆里决定装自助讲解租赁柜,说实话,我们心里没底——万一观众不会用、不爱用,柜子摆在那儿落灰,更难看。
装完头几天,我特意在展厅里转,看观众怎么用。一个姑娘带着孩子,扫了柜门上的码,取出一台鹰米讲解器,挂上耳机就自己逛去了。年轻人接受得尤其快,扫码、取机、归还,一气呵成。我在大厅站了小半个钟头,数了数,自助取机的观众得有十七八个,没人卡在柜子前犯难。
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观众这边顺了,排班那边也松了。以前讲解员被重复的讲解拖着,一天下来嗓子冒烟;现在一部分观众自己逛自己听,讲解员能腾出手来做深度讲解,观众反馈反而更好。今年旺季排班还是那些名字,但我接的临时电话明显少了,协调顶班的活基本没再找上我。
设备管理这块,变化也实在。以前怕听到"哪台机器没声了",登记、充电、分发,一圈下来半天没了。现在收工花十分钟扫一眼后台,每台设备什么状态、电量够不够、哪台该维护,都写在上面,问题在观众发现之前就能处理掉。月底盘库也不用一台台翻了,数据都在系统里躺着。
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自助化改的不是一台设备,是整个运营节奏。观众逛得自由了,讲解员干得不那么赶了,我这边排班、催人、补位的活少了。要说这套东西到底怎么样,旺季还没过完,我心里也没底,等这一季结束,看看使用量、翻翻投诉单,答案自然就出来了。
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