四川
一批中药饮片进到诊所，必做的一件事就是入库。
那用什么方式入库？有没有轻松一点的？
我们调研了400多家门店的入库情况，发现66.5%的门店仍以手工逐条录入为主，这里面中医诊所占比接近90%。
诊所入库方式调研
其实中药饮片入库这件事，有3种方式，适用于不同场景。
01 手工录入：最灵活，但效率低易出错
手工录入是最常见的方式。
对照随货同行单，逐条录入饮片名称，填写数量、批次、效期等信息，再确认入库。
优点：不用额外设备，会打字就能上手，录入很灵活。
缺点：重复操作多、效率低、易出错、漏录风险高。
ABC诊所管家 手工录入饮片信息
调研里我们问了一个问题：“日常入库最耗时、最头疼的是什么？”
排在前三名的答案分别是：输入批号、查找药品、输入数量。
这三项全是手工录入带来的问题。
所以，手工录入适合少量补货和特殊情况；如果每周都有整批饮片到货，长期靠手动录入，时间成本很高。
02 Excel导入：一键入库，但有限制
如果有随货同行单的Excel版，可以一键导入系统完成入库，不用逐条录入。
优点：效率高，一次导进多味饮片，能省下大量时间。
缺点：部分供应商仍然只提供纸质随货同行单，不会提供电子版Excel。
ABC诊所管家 一键导入Excel入库
所以，这种方式适合“有电子版Excel的大批量入库”，但无法覆盖多数诊所日常收到纸质随货单的场景。
03 AI拍单入库：纸质随货单，拍一下就搞定
对大多数中医诊所来说，日常进货拿到的还是纸质随货同行单。
这时候，AI拍单入库更省事。
整个过程是这样的：
① 手机拍单：用手机拍下随货同行单，单子多就多拍几张
② AI识别：自动识别单子上的品名、批号、数量、价格等信息
③ 人工核对，确认入库：核对无误后直接加到入库单，库存同步更新，饮片、颗粒都支持
优点：不需要做任何准备工作，只要随货单上有的，基本都能识别出来。几张单子，一两分钟搞定。
具体操作可以点击视频查看↓↓
AI拍单入库几乎适合所有中医诊所，尤其是每周都有固定进货、品种多、数量大的诊所，拍单入库能省掉大量重复劳动。
三种入库方式，怎么选？
入库场景
推荐方式
临时补一两味饮片
手工录入
有电子版Excel大批量入库
Excel导入
日常整批入库，多品种入库
AI拍单入库
一句话总结：
手工录入最灵活，Excel导入效率高但很难实现，AI拍单最适合大多数诊所的日常饮片入库。
ABC诊所管家支持以上3种入库方式，不管你是体量小的个体诊所，还是每周多次进货的中医馆，都能找到合适的入库方式。
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