很多已经办理退休,或者马上就要退休的朋友,在核算养老金的时候,大多只会盯着自己养老保险实际缴费年限。不少人一直以为,养老金高低,只看交了多少年社保、每个月缴费基数高不高。
但有一笔很容易被大家漏掉的“隐形工龄”,却可以实实在在拉高我们每个月到手的退休金,它就是视同缴费年限。而这一部分工龄,大多就来自于1992年之前参加工作的那段时光。
我国养老保险改革,各地启动个人缴费的时间并不统一,绝大多数省份,是从1992年前后,才正式开始建立养老保险个人账户。换句话来讲,在1992年之前,很多国企、集体企业的职工上班的时候,根本就没有个人缴纳养老保险这一说。
可这段上班的岁月,国家是认可为缴费年限的。只要你的档案记录齐全,这笔工龄就可以折算进养老金待遇里面。同样是退休,有没有这一段视同缴费年限,每个月退休金可能相差几百甚至上千元。
今天就用大白话,给大家一次性讲透。哪几类1992年前的工作,可以认定视同缴费年限,去哪里查自己有没有这笔工龄,档案里面缺材料该怎么补救,以及大家最容易踩坑的误区。家里有老一辈职工的,建议看完之后,赶紧对照自己的档案核查一遍。
一、先搞懂:什么是视同缴费年限,为什么它能提高养老金
很多人第一次听见“视同缴费年限”这个词,听得一头雾水。咱们举一个通俗的例子。
老王1985年进入一家国营工厂上班,一直干到1995年。当地1992年才开始养老保险个人缴费。也就是说1985‑1991这7年时间,老王每个月工资里面,从来没有扣过养老保险的钱。
如果单纯看实际缴费记录,这7年没有交钱,按理说是不算缴费年限。但是国家考虑到,在养老保险制度改革以前,国企职工已经为单位、为国家做出了贡献。那一段工作时间,就算作视同已经缴纳了养老保险。
简单来说:没交钱,但是国家承认你交过了,可以合并计算工龄,增加养老金。
而视同缴费年限最大的好处,主要体现在两个地方。
第一,拉长你的累计缴费年限。年限越长,基础养老金越高;
第二,可以额外计算一份过渡性养老金。这一块钱,就是专门发给养老保险改革前参加工作的“中人”。没有视同工龄,就没有过渡性养老金。
这也就是为什么很多同一批次退休的老人,实际缴费年限差不多,最后每月到手养老金却拉开差距,很大一部分原因,就是有人拥有视同缴费年限,领到了过渡性养老金。
这里还要先划一条时间分界线:全国绝大多数地区,养老保险个人账户启动时间集中在1992年,少数省份推迟到1993、1994年。大家一定要以自己本省养老保险改革的时间节点为准。本文主要以1992年作为参考节点讲解。
二、1992年前,这5大类工作,可以认定视同缴费年限
并不是只要1992年之前上过班,就一定能够算作视同工龄。工作的单位性质、岗位类型有明确要求。下面这五类人群,是最有机会享受到视同缴费年限待遇的,大家可以对照看看自己的经历。
第一类:国营企业、全民所有制企业正式职工
这也是最常见的一类人群。
在上世纪八九十年代,各地的国营工厂、国营商场、国营运输公司等等全民所有制单位,经过劳动局正式招工,有招工审批手续、转正定级材料的正式职工。从参加工作之日起,到当地开始养老保险缴费之前的这段工作时间,可以认定为视同缴费年限。
⚠️重点提醒:临时工不算!
当年在国企干过临时工,后来才转为正式工的,临时工那段时间一般不能够算视同工龄。只有从你被招工转正那一天开始算起。很多人在这里踩坑,以为在厂里干过的所有时间都算工龄。
第二类:县以上大集体企业正式职工
很多人分不清国企和集体企业。县一级政府主管的大集体企业,经过劳动部门正式招工录用的职工。养老保险改革之前的工作年限,符合当地政策的,也可以认定视同缴费年限。
注意:街道办、乡镇自发创办的小集体、村办企业,大部分地区不能够认定视同工龄。能不能算,要看当时有没有劳动局的招工备案手续。
第三类:机关、事业单位在编工作人员
在1992年之前,在政府机关、学校、医院等事业单位,拥有正式编制的工作人员。这段工作时间,全部可以算作视同缴费年限。
哪怕后来你从事业单位辞职,去到企业上班,只要档案里面在编的材料齐全,之前机关事业单位的工龄,一样可以合并认定。
第四类:上山下乡知青
当年响应国家号召,下乡插队的知识青年。下乡插队的那段时间,只要档案里面有知青下乡审批材料、回城手续,插队年限是可以认定视同缴费年限的。
后来返城参加工作,下乡的年限可以和之后的企业工龄连在一起计算。这也是不少老一辈很重要的一笔隐形工龄。
第五类:参军入伍的服役年限
军人的军龄,不管你是义务兵还是士官,只要是服兵役的年限。退伍之后进入地方工作,军龄全部算作视同缴费年限。
哪怕退伍之后隔了很多年才开始缴纳职工养老保险,当年当兵的年限,也可以叠加进你的养老金年限里面。
三、这些1992年前的工作,不算视同工龄,别白跑一趟
不少朋友兴冲冲拿着老工资条去社保局申请认定工龄,最后却被告知不能认定,白忙活一场。下面这几种情况,就算你1992年前上过班,也没有视同缴费年限。
1、没有经过劳动局正式招工的临时工、合同工(早期未备案);
2、乡镇企业、村办加工厂、私人作坊上班;
3、个体户、自由职业,自己做点小生意;
4、在外省打工,没有正式调入手续;
5、服刑、开除公职。如果当年在国企工作,后来因为违纪被单位开除,开除之前的工龄,很多地区不再认可视同缴费年限。
这里大家一定要记住一条铁律:视同工龄不认工资条,不认口头回忆,唯一认的就是个人人事档案里面的原始材料。
工资单只能证明你当年领过工资,却不能够代替招工表、录用审批表。没有档案材料,哪怕你实实在在上过班,社保部门也没办法给你认定工龄。这也是无数人退休时遇到的最大难题。
四、视同工龄认定失败,最常见的4个原因
很多人明明1992年前参加了正式工作,最后却没能认定上视同缴费年限,问题大多出现在档案上面。
1、档案丢失,招工表找不到了
年代久远,部分老单位破产、倒闭、改制。员工的人事档案流转过程当中,招工审批表、转正定级表遗失。没有这份最核心的材料,视同工龄就很难认定。
2、档案材料不全,断档
档案里面只有后期的材料,中间好几年工作记录空白。比如从A厂调到B厂,缺少调动手续,两段工龄接不上。
3、档案年龄、参加工作时间和身份证不一致
档案上记录的参加工作日期,和自己记忆的时间不一样。社保局只以档案里面最早记录的时间为准,不是以我们自己说的年份算工龄。
4、自己是流动就业人员,档案一直放在自己手里
人事档案是不允许个人长期保管的。档案拿在自己手上,一旦拆封,很多地方人社部门会拒绝接收这份档案,工龄认定也就无从谈起。
五、退休之前,如何自查自己有没有视同缴费年限?手把手步骤
距离办理退休还有几年的朋友,千万不要等到最后一个月去办退休的时候才想起核查工龄。等到临近退休再发现档案缺材料,再去补就非常麻烦。建议大家提前3‑5年,就开始核查。
第一步:先确定你所在省份养老保险个人账户启动时间
前面说了不是全国统一1992年。有些地方是1993年,还有个别地区是1994年。你可以拨打12333人社热线,或者前往当地社保局窗口,问清楚本省养老保险改革起始年月。改革时间之前的正式工龄,才有机会认定视同年限。
第二步:找到你的人事档案,查阅核心材料
人事档案存放地点一般就这几个地方:
1、原先国企、事业单位,单位还存在的,档案存放在原单位档案室;
2、单位倒闭改制,档案移交到当地人社局、人才中心;
3、下岗灵活就业人员,档案存放在户籍地公共就业服务中心。
查看档案里面有没有:招工登记表、录用通知书、转正定级表、调动手续、知青材料、入伍退伍登记表。有这些材料,才是认定视同工龄最硬的凭证。
第三步:带着档案到社保窗口预审工龄
最稳妥的方式,就是带上身份证,前往参保地社保局养老待遇窗口,请工作人员帮忙预审一下你的缴费年限,看一看有没有可以认定的视同工龄,年限具体是多少年。
工作人员看完档案,就可以告诉你还差什么材料,还有没有补救机会。
六、档案材料丢了,还有补救机会吗?
这是大家最关心的问题。招工表丢了,是不是工龄就彻底没了?
不一定,分情况处理。
1、原单位还在,可以回到原单位,查找当年的招工花名册、职工台账;
2、原单位破产,到上级主管部门、档案馆查找当年的录用存根;
3、下乡知青可以去档案馆查找下乡审批存根;
4、退伍军人,到退役军人事务局调取服役档案记录。
但是也要客观告诉大家,几十年过去了,部分老资料档案馆也查不到。这种情况下视同工龄就很难再补办。这也是为什么一再建议大家提前核查档案。
七、关于视同工龄和过渡性养老金,常见的四大误区辟谣
误区1:只要1992年前上过班,养老金就一定多拿钱
错。必须是符合条件的正式工作,并且档案材料齐全,成功认定上视同缴费年限之后,才会有过渡性养老金。临时工不算,材料不全认定不成功也没有。
误区2:视同工龄的缴费基数和现在缴费基数一样高
错。视同缴费年限,国家会按照各地统一给定的视同缴费指数来核算,并不是按照你后期最高的缴费基数计算。指数高低由当地政策决定。
误区3:视同工龄可以往后补缴养老保险
错。视同缴费年限不需要交钱,它是历史工龄认定,不存在补缴一说。不能够花钱买来一段视同工龄。网上声称花钱代办补办工龄的都是骗局,千万不要上当。
误区4:视同工龄认定一次就行,以后永远不变
大部分情况下认定之后不会更改。但是如果后期又找到了新的档案证据,在没有正式办完退休手续之前,可以重新提交材料申请复核工龄。退休审批完成,养老金已经开始发放以后,再追加认定工龄难度就非常大。
八、写给即将退休人员的几条忠告
第一,档案千万不要自己保管,更不要私自拆开密封条。一旦档案拆封,后果很麻烦;
第二,不要等到退休当月才去查工龄。最好提前三五年就去社保窗口预审;
第三,所有关于工龄、养老金的政策,以当地人社局、社保局窗口给出的答复为准。微信群里转发的外地政策,不一定适合你本省;
第四,如果单位即将破产改制,优先落实好自己的人事档案去向,不要放任档案无人接管;
第五,已经办完退休,但是你后来发现自己当年有一段工龄没有核算进去,可以携带新找到的档案材料,到社保部门申请复核。能不能重新核算补发养老金,要看当地的具体规定。
九、写在最后
1992年前的那段工作岁月,很多人辛苦付出了青春。而视同缴费年限就是国家给老一辈职工一份迟来的福利。能不能成功认定,直接关系到每个月到手养老金的高低。
养老金核算的过程当中,实际缴费年限看得见、查得到,很不容易出错;而视同工龄属于隐藏项目,藏在厚厚的人事档案里面,很容易被忽略。
如果你或者家里长辈,早年在国企、县以上大集体、机关事业单位上过班,当过兵、插过队,一定要抽空去核查一下自己的档案。别白白丢掉本该属于自己的工龄待遇。
话题讨论
你身边有没有1992年前参加工作的长辈?有没有遇到过视同工龄漏算、档案材料缺失的情况?欢迎在评论区聊聊你的经历。关注账号,持续为大家分享退休养老干货。
免责声明:本文仅为养老政策科普,各地养老保险改革节点、工龄认定细则存在差异,最终结果以当地人社部门审核为准。
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