山西
一、准备工作：确认采集范围和项目
动手前，先搞清楚两件事：
第一，学校要求收什么？对照学校学籍管理部门的要求，保证采集表覆盖所有必填项。缺一项，后面补起来就是几十个“回头工”。
第二，不能收什么？根据“最小必要原则”，学校只能收集和学籍管理直接相关的信息。家长职务、收入等信息严禁采集。
二、建表：AI一句话生成采集表，10秒完成
确认好项目后，接下来就是制作采集表。传统方式是打开Excel设计表头、调格式——一套流程至少10分钟。
推荐做法：用AI自动生成采集表。
打开接龙管家小程序，点“AI创建”，输入一句话：“收集新生入学信息，需要姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、紧急联系人等信息”（需要收集什么内容输入即可）。
AI在10秒钟内自动生成一张完整的采集表单，所有项自动设置好，默认隐私内容互不可见。
如果学校有现成的入学登记表模板，也可以直接上传，系统会自动识别并转成可填写的表单。接龙管家还有2026年最新的新生统计模板，在模板中心搜索就能直接套用。
三、关键设置：格式校验+隐私保护
建表之后，有几项关键设置一定不能漏：
① 格式自动验证，错误数据进不来
新生信息容不得半点差错——身份证号少一位、手机号填错，后续各类注册都会出问题。
在接龙管家中设置“身份证号”字段后，开启自动验证格式，填错了提交不了，手机号同理，错误数据学生无法提交，辅导员不需要对着Excel逐条核对了。
② 内容互不可见，隐私有保障
接龙管家采用瀑布流填写方式，每人独立填写，彼此互不干扰。每位新生只能看到自己提交的内容，只有辅导员能在后台查看全部数据。
四、发布：发个链接，新生自主填写
设置完成后点击发布，系统自动生成查询链接和二维码。
把链接或二维码发到班级群或年级群，新生点开链接就能填。不用下载APP、不用登录系统，手机上点几下完成填写，全程不到2分钟。
五、追踪进度：谁填了谁没填，一目了然
信息表发出去之后，发布人需要掌握填写进度，谁没填谁填了，做好后续安排。
可以发布前导入新生名单，系统自动追踪提交进度——已提交的学生名字变绿色，没交的保持灰色。谁填了谁没填，一目了然。
快到截止时间时，点一下“通知未接龙人员”，就能向未填写的学生发送提醒，不需要手动一个个催促。
六、导出：一键导出，整理时间从几小时变1分钟
全部收齐后，点“导出数据”，所有文字信息自动生成规整的Excel表格，图片等数据自动导出成压缩包，还能按“姓名-学号”自动命名，无需手动整理，几千几百人的信息也能快速导出直接上交学校，大大节省了导员班助的时间和精力。
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