财务文件怎么加密？分享6个小白也能学会的财务文件加密方法，轻松保护财务安全

前段时间听说有家房地产公司出事了，短短半年内被勒索病毒攻击了两次。

第一次是财务电脑上乱装了个来路不明的软件，结果中了木马，全公司的财务报表、合同、工资表都被病毒加密了，对方张口就要30万赎金。

好不容易花钱把数据恢复了，没俩月又中招，还是因为员工电脑随便下东西、文件也没做保护。

吃了这么大的亏，老板才真正意识到：财务文件加密这事儿，真不是可有可无。今天就给大家分享六个小白也能上手的加密方法。

方法一：压缩包加密码，最简单的入门级加密

这是最简单、最不用学的办法，人人都能上手。

把财务报表、工资表、账套数据这些重要文件，用压缩软件打个包，设置一个解压密码。不知道密码的人，就算拿到了压缩包也打不开。

注意密码别设太简单，什么123456、公司名字、财务生日这种一猜就中，起码八位以上，字母数字符号混着来。

缺点就是每次用都得输密码解压，改完还要重新打包，适合不经常改的存档文件。

方法二：用安企神软件做全防护

1、中了勒索病毒文件会被锁吗？

放心，文档防勒索功能专门管这个。开启文档防火墙后，所有未知程序都访问不了财务文档，只有经过信任的正常程序才能打开。

勒索病毒再狡猾，碰都碰不到你的财务文件，想加密锁门根本没机会。

2、文件被拷出去还能看吗？

透明加密功能可以让财务文件在保存的时候就自动强制加密了，你正常编辑查看不影响，不用手动操作。

但文件一旦离开公司环境，没有授权就是乱码，啥也看不了，拷到U盘、发到外面都没用。

3、别的部门能看财务数据吗？

安全区域功能把部门隔开了，财务部的加密文件，别的部门就算拿到了也打不开。

用的还是银行级别的SM3加密算法，安全等级够高，一般人想破解根本不可能，财务数据想被越权查看？门都没有。

4、有人拿手机拍屏幕怎么办？

防手机拍照功能跟电脑摄像头联动，一检测到有人拿手机对着屏幕拍财务数据，立刻自动锁屏，同时摄像头拍下偷拍的人、软件自动截下屏幕画面。人证物证都在，想抵赖都不行。

5、财务电脑被别人用了咋办？

电脑人脸识别登录，财务本人刷脸才能进系统，别人坐到工位前也打不开电脑。

人一离开座位自动锁屏，专机专用。既防外人乱用，也能防止有人凑过来用你电脑偷看数据。

方法三：Office自带加密，打开就输密码

Excel、Word这些Office软件，本身就带加密功能，很多人不知道。打开文件后，点"文件"→"信息"→"保护工作簿"→"用密码进行加密"，设个密码保存就行。

下次打开文件的时候，必须输入正确密码才能看内容。这个方法适合单个的Excel工资表、Word合同这些，操作简单，不用装额外软件。缺点就是只能管单个文件，文件多了一个个设密码挺麻烦。

方法四：PDF文件加密，防打印防修改

很多财务文件喜欢转成PDF发出去，比如对账单、报价单、财务报表。PDF本身支持两种加密：一种是打开密码，不知道密码看不了；另一种是权限密码，可以设置能不能打印、能不能复制内容、能不能修改。

比如你给客户发对账单，只想让对方看不想让对方改，就设个权限密码，禁止打印、禁止复制、禁止修改。对方收到了能正常看，但想改想打印都不行，安全性高很多。

方法五：文件夹隐藏+权限设置

Windows系统本身也有简单的加密和隐藏功能。右键文件夹→"属性"→"隐藏"，文件夹就看不到了，得在文件夹选项里打开"显示隐藏文件"才能找到。

更进阶一点的，给不同的Windows账户设不同的文件夹权限，哪些人能看、哪些人能改、哪些人连打开都不行，都能单独设置。适合一台电脑多个人用的情况，每个人只能看自己权限内的文件。

方法六：U盘和移动硬盘加密

财务数据经常要拷到U盘或者移动硬盘里带出去，万一U盘丢了可就麻烦大了。

Windows自带的BitLocker加密功能就能给整个U盘加密，插上U盘得输密码才能打开，丢了别人也看不了里面的内容。

操作也简单，右键U盘→"启用BitLocker"，按提示设置密码就行。除了系统自带的，也有专门的U盘加密工具，原理都差不多，就是给整个移动存储设备加把锁。

财务文件加密，这几点要注意

做财务文件加密，有几个坑千万别踩。

第一，密码别到处写，记在小纸条上贴电脑旁边，等于没加密；

第二，重要密码别搞丢了，自己也打不开就麻烦了，最好有个备用恢复机制；

第三，别只加密文件不管电脑，电脑本身的登录密码、屏保密码也要设好；

第四，定期备份加密文件，万一文件坏了、密码忘了，还有备份能救急。

加密是为了安全，可别把自己也锁外面了。

结语

财务文件加密这事，没你想的那么复杂，也不用花大价钱。

简单文件用压缩包和Office自带加密，要求高就上专业加密软件，再配合U盘加密和系统权限，财务数据的安全基本就稳了。

财务数据是公司的命根子，早点加密早安心。

小编：倩倩