山东
一、新生信息收集
新生入学，辅导员要收的信息多到让人头疼：姓名、身份证号、家庭住址、联系电话、紧急联系人、军训服尺码……十几个字段，几百个新生，核对起来真费劲。现在不少辅导员用AI工具简化流程——
推荐接龙管家小程序：点“AI创建”，输入“收集新生入学信息，需要姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、紧急联系人”，10秒就能生成完整的采集表单。
它还能自动校验格式：身份证号位数不对、手机号少数字？提交不了！发布前导入新生名单，已提交的名字变绿色，没交的是灰色，谁填了谁没填一眼清楚。收齐后点“导出数据”，自动生成规整的Excel表格。
学校有现成模板？直接上传，系统会自动转成可填写的表单。接龙管家已通过教育部备案，核心功能永久免费，微信里直接用。
二、老生返校统计
开学前一周，统计学生返校情况是辅导员的“固定任务”。
用接龙管家AI一句话创建返校信息登记表，10秒生成后发班级群。导入名单后谁提交了谁没提交清晰可见，收齐后一键导出Excel，直接交材料就行。
三、通知下发与确认
开学季通知多如牛毛：报到时间、军训安排、入学教育日程、体检通知、选课提醒……每条都重要，就怕学生看不到。
打开小程序点“AI创建”，输入“创建新生报到须知通知，要求新生确认已阅读”，AI 10秒生成通知确认接龙。发到群里，新生点开链接确认——已确认的名字变绿色，没确认的保持灰色。重要通知还能加手写签名，新生必须签名才能提交，确认记录有据可查。
四、报到签到
报到当天怎么确认学生真的到校了？部分高校要求细化报到流程中的入学手续办理、新生接待服务等要点，做好“一站式”咨询工作。
传统群打卡容易代签，数据不真实。用接龙管家的定位签到功能：设置报到地点为签到范围，新生到达现场才能签到；配合水印拍照，照片自动带上时间地点水印，保证签到真实有效。
五、重点学生“一人一档”
新生中总有需要特别关注的群体：家庭经济困难学生、心理状态敏感学生、偏远地区学生。辅导员需要在迎新期间建立重点关注档案。
通过接龙管家信息收集功能，可以快速创建重点关注学生信息登记表，收集学生的家庭情况、特殊需求等数据。敏感信息可以设置为“仅发布者可见”，收齐后一键导出形成规范台账。
六、新生入学教育与班会
部分高校要求用好“开学第一课”；开好第一次班会、走遍每一间宿舍、谈好第一波重点学生、查好第一周课堂；新生辅导员以饱满的精神状态投入工作，主动深入宿舍、贴近学生；组建由党政领导、专业教师、知名校友、学业导师、辅导员、班主任、优秀学生骨干共同构成的讲师团。
使用豆包、DeepSeek等免费AI工具，输入“新生入学教育主题班会教案”或“大一新生适应性教育课件大纲”，AI可快速生成班会方案和课件框架。结合学校要求和班级实际情况调整后即可使用，大幅节省备课时间。
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