山西
8月19日，清华大学迎来4000多名2026级本科新生（按传统被称为“六字班”）。报到现场人头攒动，但今年迎新最大的亮点，藏在一张纪念卡里——新生随录取通知书收到的特制卡片，扫码就能通过AI生成专属入学纪念视频，虚实交融的影像里，图书馆、实验室、运动场等校园场景一一呈现。
这还只是“开胃菜”。清华团委副书记刘传举介绍，学校为新生定制了“AI入学礼”：由清华团队研发、基于千亿级参数大模型构建的智能体学伴“清小搭”，覆盖导学交流、学习科研、生涯规划等日常场景，8月1日起开放新生体验登录，7×24小时随时响应。
2026年的高校迎新，AI已从“锦上添花”变成“标配”。除了“清小搭”，还有哪些AI工具能帮辅导员和班助搞定迎新季的繁琐事务？
1. 接龙管家：新生信息采集的“AI全能手”
新生入学要收的信息多到让人头疼：身份证号、家庭住址、联系电话、紧急联系人、军训服尺码……十几个字段，几百上千个新生，传统发Excel表的方式不仅信息分散在多个文件中，还得逐条核对汇总。
接龙管家是专门为“收信息”设计的小程序，已通过教育部备案，获得ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证，核心功能免费。用它做新生信息采集，只需三步：
- AI一句话生成登记表：打开小程序点“AI创建”，输入“收集新生入学信息，需要姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、紧急联系人”，10秒内AI自动生成完整表单。不想用AI？还有2026年最新新生统计模板，一键套用就行。
- 格式自动校验：身份证号填错位数、手机号少一位都提交不了，错误数据根本进不来，辅导员不用对着Excel逐条核对。
- 按名单追踪进度：导入新生名单后，已提交的名字变绿色，没交的保持灰色，谁填了谁没填一目了然。收齐后点“导出数据”，自动生成规整的Excel表格。
- 内容互不可见：每位新生只能看到自己提交的内容，只有辅导员能在后台查看全部数据，从技术上降低隐私泄露风险。
发通知、收信息、签到、签字留痕……迎新季大部分杂事，一个工具就能搞定。
2. 扫描全能王：纸质资料秒变电子版
迎新季会收到大量纸质材料：录取通知书复印件、身份证复印件、体检表……用扫描全能王拍一下，自动裁剪、去除阴影、矫正歪斜，生成高清PDF。免费版每天有几次使用次数，迎新期间完全够用。
3. 夸克：免费AI一键生成PPT，Word转PPT直接套
辅导员要做的工作汇报、班会课件、新生入学教育PPT，夸克都能帮上忙。PC端的AI PPT创作功能，一句话就能生成一整套PPT；上传文件还能自动提炼重点、生成大纲并套用模板，省时间又美观。
4. 通义千问：会议纪要不熬夜
迎新季会议特别多，每次会后还要整理纪要。通义千问的AI功能可以实时录音转写文字，一键生成会议纪要，自动提炼任务和责任人，再也不用熬夜整理。
5. 讯飞智文：中文精准的PPT生成工具
讯飞智文在中文内容生成上更精准，适合快速制作班会课件、新生入学教育、党团活动展示等场景。输入主题就能自动生成结构完整的演示文稿，支持在线修改和模板切换，制作时间从数小时缩短到30分钟。
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