北京
（来源：中国航空报）
李小梅 姚友格
夜色如墨，中航光电厂区大半办公楼归于沉寂，采购管理部办公室的一盏长夜灯依旧明亮。王洋坐在工位前，目光紧盯着屏幕上来回滚动的供方数据，指尖在键盘上快速敲击着。他时不时抬手揉一揉酸涩的眼睛，又马上把目光拉回屏幕，扭头和旁边的同事确认第二天要对接的关键环节。
“王主任，歇会儿吧，剩下的我们几个盯着就行。”同事劝了一句。王洋摆摆手，语气坚定地说：“明天的对接不能出一点岔子，咱们再捋一遍，心里才踏实。”
一套制度，让“各管一摊”变“一盘棋”
上任采购运营室主任之初，王洋面对的局面并不轻松。各单位业务差异大、执行标准不统一，采购流程像一座座互不相通的“孤岛”，资源分散在各处，整体效率上不去，协同起来更是费时费力。
王洋没有急着铺大摊子，而是先做最基础、最枯燥的工作，搭制度框架。他带着团队白天分头跑部门，把各单位实际的业务诉求一条条记录下来，晚上再把所有人叫到一起，关起门来逐条推敲制度条款。为了一条权责边界怎么划分、一个审批节点怎么设置，大家常常要反复争论十几个来回，争到面红耳赤是常有的事。有人劝他差不多就行了，没必要把自己和团队逼得这么紧。王洋不同意：“制度不是挂在墙上的摆设，是拿来用的工具。这条底线松一寸，后面的风险就可能长一尺。”
整整一个月，团队硬是把制度体系这块“硬骨头”啃了下来。数十份管理手册和工作规范陆续出台，覆盖全流程的闭环管理体系初步成形。更关键的是，他牵头建成了合格供方共享共管平台，把数千家供应商的资源打通整合，各单位之间终于实现了信息互通、资源共享，供应链资源利用效率大幅提升。团队成员说：“以前各管各的，手里攥着一堆资源但用不到一起去；现在一套标准、一个平台，整个流程顺畅多了。”
一双“火眼金睛”，专盯合规死角
采购岗位涉及的资金量大、业务环节多、风险点又散，稍有不慎就可能留下隐患。王洋心里始终绷着一根弦，合规是采购的生命线，更是任何时候都不能碰的红线。
他带着采购运营室的人沉到一线，一个单位一个单位地跑，逐份翻阅业务凭证、逐项核对操作流程，经常在基层单位的档案室里一坐就是一整天。遇到工作计划缺乏监控、历史台账记录不规范、采购过程资料缺失等问题，他从来不搞“下不为例”，少一个签字要当场指出来，缺一份记录要立即补上，任何细节都不放过。
有一次在一家单位核查，他翻出一批采购单据，发现归档顺序和流程规范对不上，表面看问题不大，不影响最终结果，但王洋没有含糊过去，他当场把相关经办人员叫到一起，从头到尾把正确的归档逻辑讲了一遍，又亲自示范了几个典型操作，直到每个人都搞明白了才收工。基层采购人员后来感慨：“他一来，我们之前模糊的地方全给讲透了，以后该怎么做、不该怎么做，心里特别有底。”时间一长，团队也养成了沉到底、摸实情的习惯。
一个转变，让5小时变1.5小时
随着公司业务规模持续扩大，传统采购模式已经不适应新的发展。流程烦琐、审批周期长、大量重复性的手工操作消耗了一线人员的时间和精力。
王洋看在眼里，急在心里。他主动扛起了信息化攻坚的担子，带着团队一头扎进流程再造当中。大家系统梳理了95个末级流程节点，引入审核探针和RPA机器人，逐步把核心业务搬上线。最直观的改变来得很快，技术资料上传的时间从原来的5小时直接压缩到了1.5小时。一线操作人员说：“以前大半天的活儿，现在一顿饭的工夫就能干完，太方便了。”
王洋没有止步于此。他推动核心业务流程全面上线运行，又创新建立了流程绩效预警机制，对采购准时率、供方合格率等关键指标进行实时监控和动态分析，确保问题能够早发现、异常能够早处理。这套机制运行下来，管理的精准度和运行效率都得到了明显提升。
夜色已深，办公室那盏灯火依旧明亮。平凡的岗位之中，躬身笃行自有千钧力量。王洋守合规之正、谋管理之新，以长夜伏案的执着筑牢采购风控防线，搭建协同共享的供应链平台。点点灯光之下，是一名采购运营管理者脚踏实地的担当。
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