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接着上篇阶段描述,到了全面组织实施的阶段
第四阶段:全面组织实施阶段
1、将已发布的服务标准按岗按职按责编制成册,下发给相应的员工并进行宣贯和培训,确保各岗位人员能深入掌握相关标准,具备标准化服务的能力。
2、在整体运营全面推行实施服务标准体系,并在实施过程中做好相应记录,依照实施记录不断修改和完善。
3、建立服务标准实施指导机构和检查机构,明确人员、职责、权限、指导和检查制度、实施程序等相应规章并以标准形式固定,对整体运营服务标准化的实施进行指导和检查,对不符合服务标准化的行为进行督查和整改,并做好相应记录。
第五阶段:自我评价阶段
1、成立内审小组进行内部审核,评价服务标准体系实施的效果,对不能达到预期效果的部分,及时进行整改,并调整相应的标准文本,确保服务标准体系实施切实有效。
2、建立服务标准化建设工作的长效机制,不局限于现有标准的实施,根据整体运营发展的需求,不断创新服务机制,提高服务理念,将行之有效的新的服务形式和服务理念及时转化为服务标准,用以替代滞后的老标准,确保整体运营服务标准体系的先进性和有效性。
第六阶段:申请评估阶段
1、对照《服务业组织标准化建设指南》进行自查,对自查不达标的部分进行整改,自查达标后,整理评审验收需要的材料编制成册,填报《省服务标准化试点单位确认申请表》,向省质监局提出确认申请并准备好相应确认材料。报请省质监局进行现场评审验收。
五、创建工作的组织保障
1、建立机构,成立组织
此次创建活动是涉及到整体运营各部门的全员参与的重要项目。为此,建议成立高规格工作领导组,由整体运营负责人任标准化技术委员会主任,涉及标准化创建工作的相关部门主要负责人为领导组成员,领导组下设办公室,办公室负责标准。
2、统一思想,提高认识
开展服务标准化创建工作是提高服务水平和服务质量的一项重要举措,各部门要统一思想,提高认识,加强协作,确保服务标准化创建的扎实有效开展。
3、明确任务,强化责任
各部门要根据服务标准化创建实施方案要求,明确职责,将任务目标分解到个人,做到全员参与,勇于争先,为本职工作岗位创建高规格的服务标准。
六、创建工作的经费预算
根据此项工作的目标要求、内容和实施评估,预计需培训、咨询服务、技术指导费合计约X万元。
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