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办过团建、培训的人都知道,最难的可能不是活动本身,而是开场前那几分钟:几十号人怎么快速、随机地分到几个组里?
以前的办法,要么人工抽签,提前折纸条、现场收齐统计,光这一项就够忙活;要么按名单顺序切,大家又觉得“这哪算随机”。特别是人还在陆续到场的时候,人工分组基本是边分边乱。
其实可以换个省心的思路:用云分组,提前把随机分组建好,剩下的交给系统。
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打开云分组,进“我的分组”,选“创建的分组”,点“新建分组”;分组方式里选“不分性别随机分组”,填好主题、设好组数,点“生成分组”就完成了。刚建好时各小组人数都是 0,因为还没人加入。
然后邀请成员加入。云分组提供多种加入方式,成员自己填信息、点“确定”,系统就自动把他分进某个组,不用组织者手工排人。成员加入后马上能看到自己在哪一组,同组的人陆续进来,下拉刷新一下就能看到本组所有人。
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看管理端的结果就知道均衡效果:比如 9 个人、每组 3 人、性别也自然打散;就算总人数不能被组数整除,各组也最多差一个人,现场根本不用反复挪人。
万一活动中要调,也方便。管理员能改组名、换组、改信息、加身份标识、删组员,点姓名还能看更详细的信息。系统先把随机均衡的初始分组做了,后面还留着人工微调的余地。
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围绕活动还能接着做:改分组信息、加流程图、导出名单、加封面和布置图;要竞赛可以记成绩,要管现场可以结合位置签到。提前建好随机分组、让成员自行加入、系统自动分配,组织者终于能从名单堆里抬起头来。
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