在奢侈品行业干了11年,我发现最难的不是带团队,是跨国汇报的文化差异。同一句话,国内团队和欧洲团队听出来的意思几乎是反着的。今天说三句我踩过的坑,每条我都把差异和对应话术给你,直接抄。
奢侈品品牌的总部大多在欧洲。我在武汉带团队,每个月要向总部汇报一次。头几次我真的被两边的规则来回撕裂过。先说第一条,汇报节奏。国内的规矩是领导没问你别多说,问了你再答,显得沉稳。我把这条也带去了总部汇报:他问项目进度,我说按计划推进;他问有没有问题,我说有个小问题正在解决,10分钟干净利落。
结果第二天,总部那边专门发邮件问我团队是不是遇到什么困难了,需不需要支持。我这才明白,在他们那边,问什么答什么不叫简洁,叫你自己没有想法。
后来我怎么改的?每次汇报,不管对方问不问,我都主动加三句话:“目前的风险点是A,如果要提前规避需要B资源,这个我打算按C方案推进,您看是否需要调整。”这三句话不需要对方追问,你已经把风险、需求、方案全都说了。
第二条,也是跟我们最不同的一条:邀功。国内的规矩是,自己做的事最好让领导自己发现,主动说“这是我做的”显得抢功。我带团队做出来的成绩,报告里习惯写“团队一起努力的结果”。后来总部那边私下问我:“这个项目其实是别人主导的,你只是配合吧?”我这才反应过来,“我们一起做的”这句话在他们耳朵里等于你自己都说不清你做了什么。
后来我怎么改的?汇报的时候,我把“团队一起努力”换成了具体分工:“这部分的方案设计是我主导的,A负责执行落地,B负责协调资源。”不是抢功,是把每个人的贡献都说清楚。你说清楚了,反而显得你更清楚这件事的全貌,也更值得信任。
第三条就是加班。国内是到点了没人先走,走了就是不敬业。我团队里有个女孩很拼,经常加班到很晚。我跟总部提起这件事,对方的反应不是认可,是关心:“她是不是工作量管理出了问题?要不要帮她排一下优先级?”后来我怎么改的?
我不再跟总部说她很拼、加班很多,而是说:“她手上有三个项目在并进,我们已经按优先级安排好了推进顺序,预计这周能完成两个,第三个需要下周的资源支持。”把加班时长换成任务优先级加上资源需求,对方听到的不是苦劳,是掌控力。
这三条我熬了差不多两年才想明白。不是哪套更对,是两套完全不同的系统。你在苹果系统里装安卓的软件,卡顿死机,不是软件不好,是装错了系统。跟国内团队,我按国内的节奏多铺垫、给面子;跟总部,我直接说结果、主动列贡献、主动报风险。不是变了一个人,是学会了切换频道。
今天这三句话,你现在就可以存下来。汇报时加一句:“风险点是A,需要B资源,我打算按C方案推进。”邀功时换一句:“这部分是我主导,A负责执行,B负责协调。”
汇报工作量时换一句:“已经按优先级排好顺序,本周能完成两个,第三个需要下周资源支持。”这三句话收藏起来,下次跟老外同事、跟总部,甚至跟风格比较直接的国内领导汇报都能直接用。
你在职场还遇到过哪些“说不对白干活”的瞬间?
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