同一岗位熬过十年，趁早留存好这两样证据，离职、退休都用得上

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很多上班族在一家单位一干就是七八年、十来年，每天按时上下班，踏踏实实干活。大部分人觉得，只要自己一直在这里上班，在本单位的工作年限、社保、经济补偿这些权益就不会出问题。

可现实当中，等到遇到裁员、单位搬迁、公司转手更换老板、临近退休核对工龄的时候，不少人才猛然发现，自己拿不出有力的证据证明到底在这家单位干了多少年。公司一旦不认可你的本单位工作年限，后续经济补偿、补缴社保、签无固定期限合同、退休核算待遇，都有可能遇到麻烦。

这里先和大家区分一个容易混淆的概念。我们平时口语所说的工龄，广义上包含你在所有各个单位上班的总年限；但是《劳动合同法》当中关于无固定期限合同、裁员补偿金的计算，看的是你在当前这一家用人单位连续的工作年限，二者并不完全一样。哪怕你实实在在在这家单位干满十年，如果缺少关键凭证，维权的时候就很容易陷入被动。

今天就和大家聊一聊，无论你是在私企、工厂、公司上班，只要在同一个单位连续干满十年，趁早把劳动关系凭证、工资报酬流水凭证这两样东西保存妥当，往后大概率不会吃亏。

第一样：劳动关系原始凭证，证明你在这家单位上班的事实

劳动关系凭证，简单来讲就是能够白纸黑字证明，你从哪一天开始入职这家单位的材料。最核心的就是劳动合同，除此之外离职证明、入职登记表、加盖公章的调岗通知，也都属于这类证据。

根据《劳动合同法》第十四条规定，劳动者在同一个用人单位连续工作满十年，续签合同的时候，劳动者提出要求，单位就应当和你签订无固定期限劳动合同。很多人忽略一个风险：劳动合同到期之后，合同原件交给公司保管，自己手上一份都不留。等到十年期满想提出签长期合同，手里没有任何合同文本，一旦后期双方产生纠纷，就会非常被动。

在这里提醒大家，签订劳动合同之后，自己一定要留存一份盖完公章的原件，千万不要只交上去，自己只拍一张照片。照片、复印件在劳动仲裁的时候证明效力远远不如原件。

如果你当初入职的时候，单位一直没有和你签书面劳动合同，那就要主动收集其他能够证明劳动关系的材料。比如加盖公司印章的工作证、工牌、入职审批单、单位下发的任命文件、离职证明。这些材料都可以间接佐证你的入职时间以及在岗年限，万一以后单位否认你的在岗时长，这些就是最有力的证据。

还有一种很常见的套路，有些企业为了规避十年在岗年限，每隔两三年就换一家新公司和员工签合同，工作地点、岗位、领导全都没变，但是劳动合同上的用人单位名称已经更换。遇到这种情况，调岗通知、工作安排文件一定要保存好，用来证明是非本人原因被安排到新单位，原来单位的工作年限是可以合并累计计算的。

这份劳动关系凭证，主要作用就是锁定你的起始入职日期，守住十年在岗年限的根基。没有它，后续很多权益都无从谈起。

第二样：长期的工资流水凭证，是在岗年限认定的“硬证据”

很多人以为，有了劳动合同就万事大吉，工资发到手就不管流水记录。其实工资流水，是认定事实劳动关系非常硬核的一份凭证，重要程度一点不比劳动合同低。

工资流水，也就是银行打印出来的工资发放记录。上面能够清晰看到每月哪一天、哪个账户给你发放工资。就算劳动合同不慎遗失，连续多年、由公司对公账户稳定发放工资的银行流水，可以作为重要证据，再搭配工牌、考勤等材料形成完整证据链，证明你长年为这家单位提供劳动。

尤其遇到公司没有按时足额缴纳社保的情况。后期想要要求单位补缴早年的社保，社保部门、劳动监察大队，往往都需要你提供证据，证明那段时间你确实和这家单位存在劳动关系。银行工资流水就是最受欢迎的证据材料之一。

大家要注意区分，老板私人微信、支付宝转账发工资，也可以保存转账记录，但是私人转账证明力偏弱，最好搭配工牌、工作聊天记录一块使用，形成完整的证据链。

银行打印出来的纸质流水单，建议每隔两三年打印一次保存。因为部分银行超过五年以上的流水，线上APP无法查询下载，到时候再想去调取早年记录，流程就会麻烦很多。

在同一单位干满十年，两份凭证到底关系着我们哪些切身权益？

不少朋友疑惑，两份凭证到底管什么用，今天一次性给大家讲清楚。

第一，续签劳动合同。连续在本单位满十年，有权提出签订无固定期限劳动合同，没有证据证明在岗年限，这项权益就容易打折扣。

第二，遇到单位裁员、协商解除劳动关系。经济补偿金是按照你的实际本单位工作年限计算，干一年补偿一个月工资，在岗时间越长补偿金越高。

第三，社保补缴维权。早年单位漏缴社保，需要劳动关系和工资证据，才能申请补缴，直接影响将来养老金总的缴费年限（也就是大家常说的总工龄）。

第四，办理退休核对总工龄。退休审批的时候，如果档案资料不全，工资流水、劳动合同就可以当做辅助证据，用来核对实际工作年限。

除了这两样核心凭证，建议顺带保存好这些辅助材料

除了劳动合同和工资流水两个主干证据，平时也顺手留存一些辅助材料。比如历年的工资条、考勤截图、单位下发的通知文件、带有公司名称的工作成果、年会通知。这些材料可以在主要证据不足的时候，互相印证，补齐证据链条。

电子证据，例如微信聊天记录，不要只截图，原始聊天记录不要删除。一旦删除，截图就失去了完整的证明效力。

保存证据的几个实用小建议

第一，原件优先保存。劳动合同、离职证明这类盖章文件，优先保管原件，复印件和照片只能当做备份。

第二，纸质材料单独存放。找一个文件袋，专门收纳职场相关材料，不要随手乱放弄丢。

第三，定期备份电子记录。银行流水、通知文件，打印一份纸质版，同时在U盘、硬盘再存一份电子版备份。

第四，离职的时候，一定要索要一份加盖公章的离职证明。离职证明上面写清楚入职和离职日期，是一份含金量很高的在岗时长凭证。

总而言之，在同一家单位连续工作满十年，是劳动者一道很重要的权益分水岭。劳动合同守住劳动关系，工资流水佐证实际用工时长。两份凭证保存妥当，不管将来遇上裁员、公司变更、社保纠纷还是退休审核，都能够稳稳维护自己的合法权益，少走弯路不吃亏。

职场当中，权益不会自动牢牢握在手里，提前做好证据留存，就是给自己未来多一份保障。

免责声明: 本文仅为劳动者权益科普内容，依据《劳动合同法》相关条例整理，科普当中口语化“工龄”指代本单位在岗年限；总工龄与本单位工作年限在法律概念上存在区别。本文不构成法律诉讼指导、维权定论。劳动纠纷维权的最终处理，请以当地劳动监察部门、劳动仲裁机构、人民法院的裁定为准，有复杂争议建议咨询专业劳动法律人士。