很多律师都试过用AI做PPT。
积分花了不少,等了半天,生成出来打开一看——好像还行?但再仔细看,跟自己想要的差得挺远。
想改几页吧,发现要么是整页图片动不了,要么得人工大改。折腾一圈,还不如自己从头做。
后来我发现,问题不是AI做不了PPT,是大部分律师一上来就没想清楚:这份PPT到底拿去干什么?
就比如,普法讲课、客户汇报、服务方案、现场谈案,这几件事对PPT的要求完全不一样。
场景没分清,工具没选对,做出来当然不满意。
这篇我就按律师最常碰到的5种场景来拆解,每种场景怎么做、用哪个工具,并且给出对应的提示词参考。
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别急着问哪个最好,先看自己到底要拿这份PPT干什么。
本文实测均使用AI生成的虚拟材料。真实工作中涉及客户信息、案件材料等内容,还是要先按团队要求做好脱敏。
正文开始前,先做一个简要的介绍。
Skill就是给AI发的“岗位手册+ 专用工具箱”,告诉它这个任务怎么做。大部分Skill的安装,你可以直接甩给你的AI agent这个Skill的名称,让它给你安装就好了。
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少部分情况下,你可能得下载这个Skill的安装包,然后再丢给AI,但同样也不复杂,我们推荐的Skill都是目前已开源的。
01
普法讲课课件
普法讲课是律师做PPT用得最多的场景之一。
但90%的律师,都把普法课件,做成了教科书,密密麻麻全是字。
即便用了AI,结果发现,AI做出来的,也没法用,一页塞的满满当当,案例法条全是大段大段的文字。台下的老板客户,连课件上的字都看不清。
所以,用AI生成普法课件的要求,是要通俗易懂、大图大字,能用图的尽量不用文字。
在这种场景下,如果你想做PPT,那么我推荐你用「ppt-master」这个skill来做。它处理文本信息的能力比较强,能帮律师快速把法条、案例拆解成要点化、可视化的普法课件。
生成原生可编辑PPTX后,律师编辑修改起来,非常方便。
使用技能
【ppt-master】:github.com/hugohe3/ppt-master
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适配场景
普法讲座、商会演讲和企业培训或者律协分享。尤其是手里已经有文章或完整讲义、案例资料,想尽快改成一套能站在台上讲的PPT,这个Skill会比较合适。
参考提示词如下:
使用ppt-master,根据这份讲稿制作一份用于面对企业老板进行普法讲课的PPTX。不要把讲稿直接分页搬进PPT,主动压缩大段文字,改成大字、少字、适合现场讲解的页面;能用图表或可视化表达的内容,尽量不要继续堆文字。同时重新整理整场演讲的顺序,让律师可以顺着PPT直接讲下去。
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生成效果如下:
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【生成效果】
这个Skill不仅能生成PPT,还会根据你上传的资料,生成配套的逐字稿:
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【自动生成讲稿备注】
另外更新后,现在WorkBuddy里你也可以直接更改PPT,或者让AI帮你修改对应的页面,效果如下:
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02客户现场汇报
尽调出了阶段性结论,合规排查收了尾,诉讼打到关键节点——到了这种节点,律师一般都要去客户那里,做一次正式的项目汇报。
和普法讲课不同,现场汇报不是在传递知识,而是在展示成果、说明问题。
客户老板不会逐页看文字,他们要的是一眼看到重点:进度用图表体现,风险按等级标出来,金额、服务项目内容、完成比例用数据说清楚。
所以这类PPT交给AI的思路,不单只是“帮我把我的所有资料和项目进展做成PPT”,而是要梳理好汇报逻辑,突出成果和核心问题,能用图表和数据呈现的不要用文字。
这种场景,我还是推荐用ppt-master。它的文档整理能力,更适合把复杂材料重新拆成适合汇报的页面,数据可视化的能力也在线。
使用技能
【ppt-master】:github.com/hugohe3/ppt-master
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适配场景
案件阶段汇报、专项项目汇报、竞标方案演示,或者需要向客户管理层正式汇报项目进展和成果的场合。尤其是手里已经有报告和项目记录,需要重新梳理成一套汇报逻辑清晰的PPT,这个Skill会比较合适。
参考提示词如下:
使用ppt-master,根据我上传的材料制作一份面向客户管理层现场汇报的PPTX。 不要简单按照原材料顺序分页,也不要把大段文字直接搬进PPT。请先梳理材料中的核心信息,重新组织汇报逻辑,优先突出关键成果、当前进展、核心问题和下一步建议。 对材料中的数字、进度、金额、比例、分类等信息,尽量用大数字卡片、图表、对比图、进度图或模块卡片呈现;能可视化的内容尽量不要继续堆文字。 整套PPT保持少字、重点突出、信息层级清楚,每页尽量只讲一个核心内容,让律师可以顺着PPT直接完成现场汇报。 最终生成原生可编辑PPTX,方便后续继续修改数据和内容。所有事实、数据和结论必须以我上传的材料为准,不要自行补充。
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生成效果如下:
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【生成效果】
03服务方案和报告
律师跟客户聊咨询,有时候一聊就是一两个小时。情况分析了,思路也讲了,客户当场听得挺认真,但回去之后可能就没下文了。
尤其是标的额高的业务,只靠一场口头沟通,客户未必能记住你到底能帮他做什么,也很难拿着你的内容回去和老板、合伙人继续讨论。
如果咨询结束时,能给客户一份正式的服务方案或者分析报告带走,让客户看得见、摸得着,感觉就完全不一样。
客户回去还能继续看,也能转给真正做决策的人。律师前面讲过的服务思路、项目安排、团队优势,也有了一份具体的东西留下来。
但常规横版PPT直接打印,做成物料其实并不好看。这种线下正式交付的纸质物料,最好能生成竖版的、方便打印和展示的版式,最好还要可编辑。
这类任务,我会选Anthropic pptx Skill。它可以直接读写 .pptx,也能识别已有PPT的模板和布局。把横版方案调整成竖版物料,基本一步到位,同样也可以后续编辑修改。
使用技能
【Anthropic pptx Skill】:
无需地址,WorkBuddy可直接下载
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适配场景
法律服务产品手册、服务方案、投标方案,或者案例分析报告都可以用。尤其适合咨询结束后需要给客户留一份正式材料,或者律所已经有固定模板,需要继续修改和二次交付的情况。
实际使用时,把律所模板和已经写好的方案一起上传,再调用 Skill。
参考提示词如下:
使用Anthropic pptx Skill,根据我上传的律所PPT模板和法律服务方案,制作一份适合打印成册、交给客户带走的竖版正式方案。 沿用原模板的Logo、字体和整体品牌风格,不要另起一套设计。请根据书面交付的阅读习惯重新整理内容,重点保留客户需求、服务思路、具体服务内容、项目安排和团队介绍。 最终生成竖版、原生可编辑的PPTX,方便后续继续修改客户信息、服务内容和团队成员。
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生成效果如下:
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【生成效果】
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【生成产物可编辑】
04面对面谈案现场展示
客户来所里当面咨询,和你面对面聊聊案件情况和项目进展。
这也是律师经常会遇到的一个场景,有时也需要准备好一些现场展示的项目进展和物料。
这些场合都不是站在台上讲,而是坐在客户对面,边沟通、边展示。
而面对面和正式汇报最大的区别,就是交互。
你在讲,客户也在参与——他随时会打断你问问题,对某个数据追问细节,或者直接跳过你准备好的内容问另一件事
传统PPTX做这件事比较受限,页面固定,只能线性翻页。用HTML网页做成slides,图表、数据可视化、点击交互都更顺手,浏览器打开就能讲,客户想看什么随时能切过去。
所以,在这种场合下,我推荐你把PPT做成支持交互的展示页面。
使用技能
【frontend-slides】:
无需地址,WorkBuddy可直接下载
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适配场景:
谈案推介、法律产品演示、客户来所咨询,或者现场复盘,需要坐在客户对面一边演示一边沟通的场合,用HTML交互页面会比传统PPT更顺手。
以常法汇报为例,这次直接调用 frontend-slides Skill,把全年法律顾问服务记录交给它。
使用frontend-slides,根据这份全年法律顾问服务记录制作一份面向客户管理层的年度汇报。不要把全年工作记录做成流水账,请先统计和归纳服务数据,重点展示这一年的服务成果、高频问题、重点事项,以及下一年度值得继续关注的方向。充分利用HTML的图表、数据可视化和交互展示能力。
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【生成效果总览】
HTML版的形式,交互感更强,非常适合在谈案现场,用电脑手把手展示给客户看。
05临时会议或工作汇报
最后一种,很多律师应该都遇到过。材料已经齐了,PPT下午就要用。
这个时候,律师要的就是:快速生成一版能用的草稿。
这类任务,我推荐试一下WorkBuddy自带的tencent-pptx。它能快速生成可编辑的PPTX初稿,律师再进行一定的修改。
使用技能
tencent-pptx :
WorkBuddy自带无需安装
适配场景
临时会议、内部工作汇报、下午就要用的客户材料,都可以交给它,生成PPT的速度比较快。
参考提示词如下,可以非常简单:
使用tencent-pptx,根据上传的材料快速生成一份10页以内的汇报PPT。先帮我提炼重点、整理基本顺序,不追求复杂设计,优先保证第一版快速可用。
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【生成效果】
这一类任务,主打就是应对临时需求,这份示例PPT是WorkBuddy8分钟直出给我的,相当迅速。
可以接受第一版稍微粗一点,但结构基本能用,律师就能马上接手。标题不满意自己改,哪一页内容多了就删掉,比反复让AI重新生成更快。
以前最耗时间的,往往就是从材料到PPT第一版这一段。AI先把第一版做出来,临时任务就轻松多了。
06补充
前面几种方式更贴近日常工作。最后再说一种视觉效果更强的做法。
codex-ppt-skill这类工具会把每一页生成成完整图片,再把图片组装成PPTX。
页面可以做得更自由,设计感通常也更强。代价也很直接,页面里的文字和元素已经进入图片,无法像原生PPT那样逐项精细修改。
真正用下来,我反而觉得,律师用AI做PPT最容易走偏的一步,就是一上来先问“哪个Skill最好用”。
客户方案、现场汇报、年度复盘、临时出稿,本来就是几种完全不同的活。先把这份PPT最后要拿去干什么想清楚,很多选择其实已经有答案了。
工具没有万能的,场景选对了,AI才是真的在帮你省时间,而不是多一道返工。
如果你不想只停留在“会用AI做PPT”,还想把AI真正接进读材料、拆案情、整理证据、做客户交付这些律师日常工作里,可以继续看看我们的《智能赋能律师办案提效拆解课》。
里面不只是介绍工具,而是直接拿律师高频工作来拆:一项具体任务,材料怎么给,AI怎么接,最后怎么变成能继续用的交付成果。
把这些流程慢慢跑顺以后,AI省下来的,就不只是做一份PPT的时间了。
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