“以前订单源源不断,但哪些单挣钱、哪些单亏钱,根本说不清楚。”
江西扬帆实业总裁助理王欢说的这句话,撕开了无数传统制造企业最深的伤疤。
时间来到2005年,通用汽车全球卖了917万辆车,是1978年以来最高销量;但同年财报却写着亏损86亿美元,创1992年以来记录。卖得越多,亏得越狠,每卖一辆在美国市场亏1077美元。
德鲁克早说过一句冷冰冰的话:“除非一个企业产生的利润大于其资本成本,否则这个企业是亏损经营的,是在摧毁价值。”
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扬帆电缆今天遇到的就是这个问题。电线电缆行业毛利本来就薄,原材料铜价每天波动。报价慢了,订单被别人抢走;报价偏了,利润被悄悄吃掉。业务当天发生,盈利情况要等到月底结账才知道。这种巨大的“经营时间差”,是很多制造企业的通病。
那么,像扬帆这样的大量成长型制造企业该如何自救呢?
让业务发生,数据同步发生
在江西这片工业热土上,扬帆不是一家简单的工厂。2011年成立,业务覆盖20多个省市。在电线电缆行业里,规模可不算小。
然而,规模大了,管理就难了。产业链变长,产品变多,客户变多,管理半径也跟着扩大。规模小的时候靠经验、靠Excel、靠人盯人还能撑住。业务量上来以后,这套方式就越来越吃力。
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王欢举了个例子:过去车间领料、出入库,白天先记手工账,晚上再补系统账,同一件事做两遍。还有计件工资,财务报表已经在催了,计件工资还没统计出来,等一个文员统计要花十多天。
如果说规模扩张带来的是内部管理压力,那么行业本身的特点,又给扬帆加上了另一层。
众所周知,电线电缆行业实在是太卷了。在降本增效成为常态的今天,谁能在有限的毛利空间里把成本算得更快、更精准,谁就多一分竞争的主动权。或许,这就是扬帆在2024年启动数智化升级的最直接原因。
当时,在选型之前,他们做过不少调研。王欢说,用友YonSuite给他们一个很深的感受是:“一个系统、一个平台,能把我们所有需求都搞定。”
这句话听起来朴素,但对成长型制造企业来说却很实在。他们要解决的不是单独一个财务问题、生产问题或供应链问题,而是怎么把分散的销售、采购、生产、仓储、成本和财务重新连成一条链。
于是,扬帆开始依托YonSuite搭建数智化底座。一期项目围绕多组织管理、销售采购闭环、MES车间执行、仓储条码、成本和财务核算展开,把从业务单据到车间执行再到经营分析的链路一点点打通。
变化很快就发生了。
比如,当天发生的出入库、领料可以直接在线完成;以前十多天才能统计出来的计件工资,现在每天都可以看到;成本核算也从十几天缩短到大约两天;经销商查询库存、回款、订单等信息也更及时。总体统计下来,整体工作效率提升至少30%。
但如果只把这些理解成提效,还是低估了这次变化。因为比这更重要的是,当业务一发生,数据也开始跟着变化。
以前,销售有销售的数据,生产有生产的数据,仓库有仓库的数据,财务最后再费力把这些数字拼到一起。现在,它们跑在同一个平台、同一套流程里。王欢说:"打开一个系统,就能完成我所有的工作。"
对扬帆来说,这意味着第一次拥有了一本接近实时的经营账。
流程通了,利润能不能提前看见?
数据有了,一个更现实的问题就来了:能不能在结果真正形成之前,就发现问题,就能预测利润?2026年初,扬帆电缆启动二期数智化建设。
今年,管理层都很关注AI,但他们却没有急着讨论用什么大模型、做多少Agent,而是先让销售、生产、财务等部门把日常工作中真正棘手的问题梳理出来。最后发现,这些问题指向同一个核心——利润。
销售关心的是,客户询价来了,怎么报得快、报得准;生产关心的是,实际材料消耗与BOM定额之间为什么会存在差异,能否触发异常预警;财务关心的是,要做到真实成本与当初报价之间的差异复盘,给管理输出可落地的参考;而管理者真正想知道的是,这些问题在变成实际损失之前就被解决。
面对这些诉求,扬帆没有外挂一套独立AI系统,而是沿着已有的YonSuite业务链,把AI放进报价、生产成本和经营分析这些关键环节,形成事前报价、事中控制、事后分析的成本管理闭环。
当这一整套方案实施下来后,AI带来的改变,开始在真实业务现场一一显现。
从2分钟报价开始,AI出彩了
最先被AI改变的,就是报价环节。
电缆行业的报价并不简单。客户发来的可能是一张截图,也可能是一份表格,产品规格又很复杂。工作人员要识别型号、录入信息,根据BOM核算材料,再结合当天铜价、加工费和利润目标,形成最终报价。
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过去,这个过程通常要两三个小时。一个字母、一个数字录错,都可能影响最终结果。现在,客户询价进来后,YonSuite的企业AI工作台——YonWork可自动识别客户、物料和规格信息,调用系统中已有的客户档案、物料数据、BOM、历史报价和企业报价策略,辅助完成成本测算和报价。同时,系统还加入了历史报价查重和毛利底线校验等机制。
最终,报价耗时从2小时缩短到2分钟以内,效率提升了60倍,还能预估出这个报价是有利润的。对扬帆股份这样的成长型企业来说,这意味着可以及时抓住一张订单,不再拱手让人。
而这个数字也让扬帆在用友2026全球商业创新大会主会场上备受关注。王文京董事长在现场专门提到:“扬帆的动态报价原来要几个小时,现在2分钟就能完成,这个价值很实在,提效也很显著”。
而当订单真正进入车间后,第二个被AI改变的环节就出现了——生产。
电线与电缆的BOM结构并不相同,倒冲核算逻辑也需要分开处理。过去,理论用量和实际领料一旦出现偏差,往往要等到后续再核对;现在,YonSuite可按BOM计算理论耗量,再与实际领料数据进行对比,由AI辅助识别差异和异常。
项目中就有一个很具体的例子。某类电缆理论耗铜1250公斤,实际领料1320公斤,相差70公斤,差异率5.6%,系统触发超阈值预警;另一类电线理论耗铜320公斤,实际领料335公斤,差异率4.7%,判定为正常范围。
更关键的是,这些差异不再只停留在生产现场,系统可自动生成差异单据,并进一步回写成本模块,用于后续的产品成本核算和BOM优化。这样一来,实际耗料有没有偏离标准、BOM是否需要调整、成本是否正在发生变化,都有机会更早被看见。
第三个重大的改变来自于管理者的经营分析。销量排行、回款进度、成本对比、库存呆滞、车间损耗等经营信息,现在可通过更智能的方式进行查询和分析。通过自然语言,AI可自动生成相应的数据和图表。项目数据显示,部分查询可以在5秒左右返回结果,整体分析效率提升10倍以上。
至此,扬帆电缆的AI应用形成了一条非常清晰的脉络——报价回答“这一单怎么接”,生产回答“这一单成本有没有跑偏”,经营分析则进一步回答“整个企业哪里正在发生变化”。
AI也由此一步步深入企业真实的经营过程。
成长型企业AI落地的底层真相
《首席信息官》认为,扬帆电缆的故事之所以被放在今年全球商业创新大会的主会场,不是因为它堆了多少AI概念,而是因为它证明了一件事:成长型企业AI究竟怎样才能真正进入业务、产生价值。
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从这个角度来看,我们发现YonSuite能够支撑这些变化,背后有两个关键。
扎实的一体化数据底座
AI不是空中楼阁。算法再好,没有全面、真实、实时打通的业务数据作养料,终究是巧妇难为无米之炊。
扬帆之所以能让AI在2分钟内精准报价、并及时识别生产耗料与BOM标准的差异,是因为YonSuite早已在底层把采购、销售、生产MES、仓库和财务成本逐步贯通在同一套业务和数据底座上。AI不是“挂”在系统外面的附件,而是直接“长”在已有的业务和数据根基之上。
轻量化的部署方式
成长型企业试错成本高,而扬帆提供了一条高效路径。他们以YonWork为交互前端,将复杂业务逻辑封装为技能,再结合YonSuite标准销售报价功能完成业务处理。这种高效获取AI能力的方式,正是广大成长型企业最需要的转型路线。
而这种架构带来的是实打实的商业回报。前面提到,销售端,报价效率大幅提升;生产现场,倒冲差异单据95%自动生成并回写成本;管理层面,决策分析响应大幅提速。这一系列突破,不仅帮助企业释放了80%的重复性人力,更在极度内卷的行业竞争中,砌起了一道坚不可摧的利润护城河。
驾驭AI,服务“利润”
最后,总结一下。
江西扬帆实业的故事,不是什么高不可攀的AI大片,恰恰相反,它发生的地方再传统不过。这恰好呼应了本届用友全球商业创新大会「驾驭AI,驱动增长」的主题。
所谓“驾驭AI”,关键不在于拥有多少模型、多少智能体,而在于能不能让AI真正走进报价、生产、成本这些关乎经营结果的关键环节;“驱动增长”,也不取决于技术本身有多先进,而是最终能否转化为更高的效率、更及时的判断和更可控的利润。
回看扬帆电缆的实践,至少证明了一件事:当AI真正进入经营,技术才有机会变成增长。这或许正是「驾驭AI,驱动增长」落到一家成长型制造企业身上,最真实、也最具体的样子。
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