河北
“上周隔壁公司设计图纸被员工拷走，直接损失两百万……”
你是不是也怕这种事发生在自己公司？文件加密这事，平时觉得麻烦，出了事就晚了。
今天就聊聊企业文件加密软件到底怎么选，分享6款主流工具。
一、安企神软件
1、啥文件都能加密
不管是Word文档、Excel表格、CAD图纸、程序源代码，还是视频文件，软件都能加密。不管你公司做什么业务，它都能把核心数据护得严严实实。
2、自动加密，不影响操作
文件保存自动强制加密，在你电脑上正常打开、编辑、保存，跟平时一模一样，完全不影响工作习惯。但只要你把文件拷到U盘、发到微信、传到网盘，离开公司环境，文件瞬间变成乱码，谁也打不开。
3、复制粘贴也安全
有人想耍小聪明，把加密文件里的内容复制出来，粘贴到别的地方？软件直接拦截，粘贴出来的内容变成一句提示：“您复制的内容已被加密处理”。想钻空子？门都没有。
4、不同部门，各看各的
公司里，财务部的账本不能让销售部随便看，研发部的图纸也不能让行政部随便翻。软件能划出“安全区域”，每个部门的人只能打开自己权限内的文件，想越权偷看？系统直接拒绝。
5、手机拍照也能防
有人想绕过系统，直接拿手机对着屏幕拍。软件能跟电脑摄像头联动，一旦检测到有人举着手机拍照，屏幕瞬间锁死，同时摄像头会拍下偷拍者的脸。后台还会自动截图，两张图一比对，谁干的坏事，清清楚楚。
有了安企神，相当于给公司数据从里到外焊上了一层铁皮，让人想偷都找不到缝。
二、Applocker Encryption
Applocker Encryption的特点是轻量灵活，它主要针对特定的应用程序进行加密。
比如，你可以只对公司的OA系统、CRM系统或者某个特定的业务软件进行加密。
这样一来，只有通过认证的应用才能读取加密文件，其他程序根本打不开。
对于需要精细化管控特定业务场景的公司来说，这个思路很实用。
三、IBM Guardium Encryption
IBM在数据安全领域的名头很响，Guardium Encryption是一个功能很全面的平台。
它不只是加密文件，还能对数据库、大数据平台、云环境里的数据进行加密。
对于大型企业来说，数据可能散落在各个地方，Guardium能提供一个统一的加密管理平台，把所有的数据都管起来。
四、Oracle Transparent Encryption
如果你的公司核心数据都存在Oracle数据库里，那Oracle自家的透明加密就是量身定做的。
它能对数据库里的敏感数据自动加密，比如客户的身份证号、银行卡号、联系方式等。
应用系统正常读取数据没问题，但万一数据库文件被偷走，离开数据库环境，文件就是加密的，谁也打不开。
五、Sophos SafeGuard Encryption
Sophos SafeGuard Encryption的强项在于对终端设备的全面加密。
它不仅能加密单个文件，还能对整个硬盘、移动存储设备进行加密。万一员工的笔记本丢了，或者U盘丢了，里面的数据也是加密状态，不用担心泄密。
对于经常有员工外出办公的公司来说，这个功能很关键。
六、Symantec File Encryption
赛门铁克在安全领域是老牌劲旅了，它的文件加密产品主打稳定可靠。
它能跟公司的身份认证系统、权限管理系统打通，员工用自己的账号登录电脑后，该看什么文件、能打开什么文件，都自动配置好了。
对于追求稳定性和大厂品牌的企业来说，赛门铁克是个稳妥的选择。
结语
最后，老板们关心的问题，我统一说几句：
用企业文件加密软件，一定要在入职时明确告知员工，并在公司制度里写清楚，这是出于公司资产保护和信息安全的需要，不是侵犯个人隐私。
只要做到公开透明，就合法合规。工具本身没有好坏，关键看怎么选、怎么用。
选一款适合自己公司规模和业务类型的企业文件加密软件，才能真正帮到你。觉得有用，欢迎点赞收藏，让更多管理者看到。
小编：倩倩
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