四川
采购由西班牙科学与技术基金会执行，这个公共机构隶属于科学、创新与大学部。此次招标仅有一家企业参与，即传播公司“粉丝圈传播”。该公司以59800欧元加增值税的价格中标，负责活动的临时设施及配套设备的租赁、搭建和拆除，以及提供活动所需的辅助服务。这一报价比招标上限低100欧元。
活动由科学、创新与大学大臣迪亚娜·莫兰特主持，内政大臣费尔南多·格兰德-马拉斯卡、数字化转型大臣奥斯卡·洛佩斯，以及领土政策大臣安赫尔·维克托·托雷斯陪同出席。
此前有媒体报道称，首相佩德罗·桑切斯将中断在拉萨罗特岛的休假，前往耶韦斯观看日食。但首相并未出席，首相府也表示从未安排他出席。卡斯蒂利亚-拉曼恰自治区政府主席埃米利亚诺·加西亚-帕赫也未到场，而是在托莱多的地区行动中心观看了日食。
出席人员除了公职人员外，还有该中心的工作人员及其家属、国内外专家，以及约30名记者。为了方便前往这个距离马德里80公里的地点，合同中包含了免费交通服务，安排了3辆50座大巴。大巴从马德里的库斯科广场出发，分三个时段发车，分别为11时、11时30分和12时；返回时间则安排在21时30分、22时30分和23时。
主办方还提供了由两辆厢式车组成的接驳服务，连接耶韦斯镇的预留停车区与科研中心，因为不允许私人车辆直接驶入园区。
招标条件。主办方要求现场配备一辆基础生命支持救护车和两名医疗急救技术人员。活动区域内设置了卫生间区，配备独立化学厕所，并设有非饮用水取水点，供参加者在活动期间“洗手和降温”。
按未含增值税价格计算，支出明细包括：活动帐篷9000欧元，帐篷配套布置12500欧元，包括家具、地毯和视觉展示元素；餐饮10500欧元；人力团队及相关资源10300欧元，团队规模约20人；空调设备10000欧元；预防、医疗和安保4600欧元；接驳服务3000欧元，用于车辆租赁和司机工资。
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