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很多企业做绩效管理,上来就给各部门分配KPI。销售部背营收指标,研发部背产品上线指标,供应链背交付指标。看起来分工明确,但一到年底就出问题:销售怪产品不好卖,研发怪销售不给力,供应链两头受气。
问题出在哪?出在各部门对自己的“角色定位”不清楚。
每个部门对企业的价值贡献是不一样的。有的直接创造收入,有的负责控制成本,有的提供支撑服务。如果不把这些角色区分清楚,就会出现“越俎代庖”“互相掣肘”的现象。
华为的经验是:别急着定指标,先把“责任中心”搞清楚。
为什么责任中心是第一步?
华为在2011年前后,在IBM顾问的指导下,通过集成财经服务项目,对所有组织进行了责任中心设计。他们把每个预算单元的责任中心类型和关键财务指标都明确下来,并融入HR、组织设立和预算流程中。
责任中心设计的目的是根据部门职责、对组织的贡献及对资源的控制程度,确定责任归属。说白了,就是让每个部门搞清楚:你到底是一个赚钱的部门,还是一个花钱的部门?这个问题不搞清楚,后面的KPI全是空中楼阁。
华为的五类责任中心
华为把责任中心分为五类,每类的定位和考核逻辑完全不同:
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- 收入中心:面向外部客户创造收入,核心追求规模和增长。考核重点是收入和市场份额。
- 利润中心:责任中心体系的核心,直接面向客户承担端到端责任,对利润负责。既要管收入,也要管成本和费用。
- 成本中心:为利润中心服务,投入与产出有密切匹配关系,对可控成本负责。比如供应链、交付等部门。
- 费用中心:不直接面向外部客户,为其他责任中心提供服务,对费用发生额和改进率负责。比如财务、HR等职能部门。
- 投资中心:以客户为导向,负责端到端的产品投资与生命周期管理,关注长期投资效果。
需要强调的是,五类责任中心没有高低贵贱之分,只是分工不同。
“拧麻花”式的利润中心设计
华为在利润中心设计上有一个很有意思的做法,叫做“拧麻花”。
华为同时按两个维度划分利润中心:一是按市场区域划分的销售组织,二是按产品维度划分的产品线。两类利润中心都承担收入和利润责任,又相互关联制约。
华为通过连带责任——销售毛利率、销售收入和经营活动净现金流,把两大利润中心绑在一起。产品线降低成本、推出有竞争力的产品,利润增长会体现在销售组织的绩效上。反过来,销售组织积极拓展市场,产品线的收入也跟着受益。这种设计促使双方必须合作。
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翰德恩咨询在服务企业时发现,很多公司部门墙严重,就是因为没有这种“连带责任”设计。各部门只对自己指标负责,没人对最终经营结果负责。
责任中心不是一成不变的
责任中心定位是可以变的。华为的技术支持部早期负责解决产品售后故障,定位是成本中心。后来开始销售服务产品,变成了利润中心。业务模式变了,定位也要跟着调整。
同样,一个部门内部的不同子部门,责任中心定位也可能与上级不同。比如华为财务系统中,既有费用中心(基础核算),也有利润中心(市场财经部负责融资销售)。
小结
责任中心设计是组织绩效管理的地基。地基没打好,上面盖的房子再漂亮也是危房。如果你发现公司的绩效考核总是推不动,各部门互相扯皮,不妨先停下来问问:每个部门的角色定位清楚了吗?它该为什么负责、不该为什么负责?这些问题搞清楚了,KPI的设计才有方向。
翰德恩咨询由华为10年以上专家联合创办,专注华为等标杆企业管理实践的培训与咨询,沉淀40余家世界500强企业辅导经验,覆盖战略、营销、研发、供应链、绩效、质量等企业经营全域。我们将华为管理方法论与AI技术深度融合,帮助企业在AI时代实现管理升级与业绩持续增长——让效率看得见,让增长真实现!
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