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优先选支持多凭证留存的社团的账属于集体公账，每笔支出最好都能留好小票、付款记录的截图，所以尽量选支持上传图片当凭证的软件，后续对账的时候不用到处翻聊天记录和相册，每笔账点开就能看到对应凭证，哪怕管账的同学换届了，下一届接手的人也能一目了然，不会出现断账找不到依据的情况，也能避免出现说不清的糊涂账。
一定要选支持账单导出的社团每学期末都要给全体成员公示收支，还有换届的时候要把之前的所有流水交接给下一任负责人，支持导出账单的话，直接导出成统一格式的文件，不管是发群里公示还是存档都特别方便，不用手动再一笔一笔抄或者截图拼长图，能省很多不必要的麻烦，也能避免手动整理出现的错漏。
操作门槛越低越好社团管账的同学基本都是义务帮忙，而且每年都会换届换人，不要选功能太复杂、需要花很久学习的专业软件，最好是打开就能录，没接触过的人三五分钟就能上手的，不然每换一次人就要重新学一遍，很容易出现记账断层，甚至很多人嫌麻烦漏记账目，反而增加后续对账的负担。
按需选择协同功能如果社团规模比较大，每次采购的人不止一个，比如不同的活动有不同的负责人买东西，最好选支持多人协同记账的，谁买了东西当场就能自己录进去，不用都攒到管账的同学那里统一录，避免漏记或者记错金额，也能减轻管账同学的负担；如果是小社团只有一两个人管账，这个功能就不是刚需，不用为了多余功能选太复杂的软件。
前阵子帮我大学街舞社管了半学期物资采购的账，真的给我整出阴影了——每次买水、买道具、报场地费随手记在备忘录，还有的拍了小票存相册，年底对账差了327块，三个小伙伴熬了两个大夜翻了170多张消费记录才对上，那之后我就疯狂测了好几款记账软件，专门挑适合社团记流水的，给大家唠唠实测体验。
1、小薯条记账暖色调UI看着舒服，长时间管账也不刺眼，记采购账的时候会自动记住上次选的社团账户，不用每次手动切换，还能贴采购小票的照片当凭证，桌面有小组件买完东西当场就能记，账单可以一键导出，社团换届交接的时候直接发文件就行，客服在线时间明明白白标注，有问题随时能找到人。
2、随手记支持多账本分类，可以单独建社团采购的专属账本，和个人账本完全分隔不会混，录入的时候可以自定义收支分类，像社团采购的道具、场地、物资耗材都能自己建对应类目，还能设置多个协作者权限，社团里几个管物资的同学都能一起登录记账，不用每次都找同一个人录入。
3、鲨鱼记账操作逻辑特别简单，打开点一下收入或者支出就能快速录入，没有花里胡哨的多余功能，社团里没怎么用过记账软件的小白上手两分钟就能会，收支记录会按时间自动排序，每笔账都有清晰的分类标签，还能生成直观的饼图报表，社团开会报支出的时候直接投屏就行，不用自己再单独做统计表。
给社团选记账软件的几个核心建议
我自己前后换了三款软件，踩过不少坑，也总结了几个适合社团场景的选品标准，大家可以直接照着挑：
我自己现在给街舞社用的就是小薯条记账，我们总共才二十多个人，不需要太复杂的协同功能，大家买完东西直接拍小票上传，月底我导出账单发群里公示就行，用了小半年没出过对账的问题，之前差钱找账的情况再也没出现过，真的省了超多心。
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