马上开学了,这段时间是机构最忙的时候,也是最容易出问题的时候。
我做了八年教培运营,每年开学季都要踩几个坑。今年提前把经验梳理出来,希望能帮同行少走弯路。
开学第一周看起来就是正常上课,但 actually 这一周的三个细节,直接决定了你整个秋季的续费率。
第一个细节:开学第一节课的家长到访率。
很多机构不太重视开学第一节课,觉得就是正常上课嘛,有什么特别的。但你想过没有,开学第一节课是家长关注度最高的时候。
新学期刚开始,家长对孩子在新机构的适应情况、对新老师的接受程度、课程内容是否合适,都处于高度关注状态。这个时候家长如果来了,他是在观察你的教学质量。如果没来,可能是对你还不够信任。
所以开学第一节课,一定要想办法让家长来。
怎么做?不是发个通知说欢迎家长来听课就完了。你得给家长一个来的理由。
比如我们机构每年开学第一课,会安排一个十分钟的家长沟通环节。老师在这十分钟里,跟家长讲清楚这学期的教学计划、阶段性目标、每个阶段会训练什么能力、达到什么效果。然后给家长一份纸质的教学计划表,让家长带回去。
就这么一个简单的动作,家长到访率从以前的百分之四十提高到了百分之八十以上。
为什么有效?因为家长觉得你专业。你连一学期的计划都做好了,说明你是认真在教,不是走一步看一步。
第二个细节:开学第一周的课后反馈速度。
开学第一周,家长最焦虑。孩子换了新老师、新环境、新同学,家长想知道孩子适应了没有。
这个时候你的课后反馈速度,直接决定了家长对你的第一印象。
以前我们的老师上完课,课后反馈要等到晚上九点十点才有时间发。家长等了一下午,焦虑了一下午,收到的还是一段模板化的文字:今天表现不错,继续加油。
这种反馈等于没反馈。
后来我们改了一个规矩:开学第一周,每节课结束后一小时内必须发反馈。反馈不能是模板化的,必须包含三个内容:今天学了什么,孩子哪里做得好,回家可以怎么配合练习。
这个规矩刚执行的时候老师们叫苦连天,说一小时内发反馈太赶了。但坚持了一个月之后,家长好评率直线上升。有一个家长跟我说:以前别的机构一周才发一次反馈,你们一节课结束就发了,我感觉你们是真的在乎我家孩子。
这就是细节的力量。
一小时的反馈窗口,看起来是给老师增加了工作量,但实际上是在帮机构建立信任。信任建立了,续费就是水到渠成的事。
第三个细节:开学第一周的出勤率管理。
开学第一周是请假高发期。孩子还没进入状态,家长觉得缺一节课没关系,各种理由请假。
千万别小看这个问题。开学第一周的出勤率,跟整个学期的续费率有很强的相关性。
为什么?因为第一周缺课的孩子,第二周来的时候会跟不上进度。跟不上就会觉得没意思,觉得没意思就不想来,不想来家长就觉得课程效果不好,最后就是不续费。
这是一个恶性循环。
所以开学第一周,一定要把出勤率盯死。
怎么盯?不是催家长来上课,那个太生硬了。我们的做法是,开学前给每个家长发一条消息,内容大概是:新学期第一周的课程非常重要,老师会在这周帮孩子做好衔接和过渡,如果孩子有特殊情况需要请假,请提前两天告诉我们,我们会安排补课或者录课。
两个关键点:一是强调第一周的重要性,让家长重视起来;二是给解决方案,不是光说不许请假,而是如果真的要请假,我们有应对措施。
去年我们执行了这个策略之后,开学第一周的出勤率从百分之七十二提高到了百分之九十一。
这三个细节看起来都很小,但合在一起,构成了家长对你机构的第一印象。
第一印象好了,后面整个学期的沟通都会顺畅很多。第一印象差了,后面你要花三倍的时间去弥补,还不一定能补回来。
做教培这行,有时候不是拼谁课程好、谁老师强,而是拼谁在细节上做得更到位。家长不一定是教育专家,他判断你好不好的标准,往往就是这些细节给他的感受。
开学季马上到了,希望同行们都能把这三个细节做到位,秋季续费率一定能比去年好看。
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