北京
很长一段时间里，我只把Apple Reminders当作快速记事的工具。借助Siri集成，Reminders能让我快速添加任务，确保没有遗漏。但一涉及大型项目管理，我总是转向OmniFocus或Things 3这类功能更强大的应用。 直到某天，我偶然发现了Column视图，情况才彻底改变。这是苹果在iOS 17和macOS Sonoma更新中加入的功能，而我此前完全没注意到。当我掌握了这个功能后，Reminders终于开始像一个真正的项目管理工具，而不是一个高级便利贴。 如果你没用过看板，它其实是一种可视化跟踪工作进度的方式。不同于一长串任务列表，看板用列代表不同工作阶段，卡片随着工作推进在各列间移动。 一个简单的看板可能只需要三列：待办、进行中、已完成。你在待办列开始一个任务，开始工作时拖到进行中，完成后滑入已完成。 这样做的好处是，你能一目了然地看到所有任务的进度，管理项目比盯着一个令人望而生畏的单一任务列表要轻松得多。下面我来教你如何用Apple Reminders做出同样的效果。 Reminders在应用里并没有把这项功能叫作看板，这大概也是很多人和我一样忽略它的原因。它的核心是把iOS 17引入的两项功能结合起来：分组和Column视图。分组功能可以让你把单一列表拆分成多个带标签的区块，而Column视图则把这些区块变成一个真正可操作的看板。 虽然这个功能在iPhone、iPad和Mac上都能用，但在iPad和Mac上体验最佳，因为屏幕空间更大。那么，我们就从Mac端开始设置看板吧。 1. 打开Reminders，点击菜单栏的"文件"（File）→"新建列表"（New List），或直接按快捷键 ⌘⇧N（Command+Shift+N）创建新列表。 2. 给列表取个名字，比如"产品发布计划"——把这个列表想成你的项目看板。 3. 接下来创建分组（Sections）。在列表内右键点击空白处，选择"添加分组"（Add Section），然后输入分组名称。 4. 按你的工作流程创建分组，建议从三列开始：待办（Assigned）、进行中（Doing）、已完成（Done）。以后可以根据项目需求随时增加更多分组。 5. 创建好分组后，切换到Column视图。在Reminders窗口右上角找到视图切换按钮，选择"作为列显示"（Show as Columns）。 6. 现在，你的列表已经变成看板了。只需将任务拖拽到对应分组的列中，就能直观地管理项目进度。 对大多数项目来说，三列已经够用。如果你需要更细化管理，也可以把待办拆分为"本周""下个月"，或把进行中拆分为"设计""开发""测试"等更具体的阶段。 一个实用的技巧是：把已完成的列放在最右边，这样当你拖动画布时，完成的卡片会自然消失到视野外，让你专注于眼前的工作。如果你需要调整列的顺序，直接拖拽列标题即可。 用Reminders搭配看板还有一个额外好处：iCloud同步让你的看板在iPhone、iPad和Mac上保持同步，走到哪都能查看和更新任务进度。Siri也能直接把新任务加到看板里，比如说出"提醒我下周二之前完成产品简介初稿"，它就会出现在看板的第一列中。 现在，Apple Reminders不再只是一个花哨的便利贴。凭借iOS 17的分组和Column视图，它足够强大，能承担起真正的项目管理职责。即便你以前用过OmniFocus或Things 3，也值得给Reminders一个机会——它可能已经够用了，还不用额外花钱。
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