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职场办公文件收集神器:批量收集Word/PDF文件材料超轻松~

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职场里收文件的场景真不少——收简历、收周报、收报销材料、收入职资料、收项目方案……每一样都要浪费大半天时间。 现在,你可以用接龙管家搞定PDF、Word、Excel等多种格式的文件收集,上千人同时提交不卡顿,导出时还能自动按姓名重命名。从创建到收齐,全程不用手动整理。



01 一句话生成收集链接,10秒完成

以前发文件收集通知,得想清楚要收什么格式、要不要限制文件类型、示例怎么写别人才能明白。 现在,这些都可以让AI处理。使用AI创建功能,说出收集需求,比如“收集新员工入职资料,需要身份证扫描件、学历证书PDF、体检报告”——AI在10秒钟内自动生成一张完整的文件收集表单,所有项目自动设置好。你也可以直接用现成的“文件收集”模板。从创建到发布,全程不超1分钟。



02 格式限制,传错的根本交不上

收文件一大烦心事就是格式问题,明明限制了PDF格式,有人却像没看见一样传了Word,打回去重新传,一来一回又浪费不少时间。 支持限制文件格式——创建收集时,可以指定只能上传特定格式的文件。比如收简历,就只允许PDF和Word;收作品,就只允许PPT和图片。参与人提交时,非指定格式根本传不上去。不用一个个检查格式对不对、不用私聊让人重新发,从源头就把格式问题解决了。



03 谁交了谁没交,一眼看清

文件发出去后,作为收集人,还得统计进度,搞清楚谁没交好汇报给领导。 发布前把部门或班级名单导进去,提交的人名字自动变绿色,没交的保持灰色。谁交了谁没交一目了然。快到截止时间时,点一下“通知未接龙人员”,系统自动向未提交的人发送提醒,彻底告别手动核对催收的麻烦。



04 隐私保护,敏感文件不泄露

收简历、收入职资料、收项目方案——职场里很多文件都涉及隐私和保密信息。群传文件等于把资料晒在所有人面前。 支持提交内容互不可见。每个参与者只能看到自己提交的内容,看不到别人的。只有创建人能查看全部数据。敏感文件不再在群里“裸奔”,隐私安全有保障。

05 一键导出,自动打包+自动命名

全部收齐后,点一下“导出数据”,所有文件自动打包成压缩包,还能自定义命名规则,导出后每一个文件都会按你设定的规则命名,发布人再也不用面对几十个文件一个个手动改名字了。以前花一下午整理的文件,现在1分钟就能全部归档,节省80%的时间。

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