在档案工作中,除了大家熟悉的文书档案,还有一类特殊的存在——实物档案。奖杯、奖状、锦旗、证书、印章、纪念品……这些在公务活动中形成的实物,同样是需要规范归档的重要档案资源。
什么是实物档案?
实物档案,是指以物质实体为载体的、具有档案价值的各类物品。它既有文书档案共有的特征,也兼具文物的某些特征。常见的实物档案包括:本单位在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书;公务活动中获赠的纪念品;上级领导、知名人士的题词字画;本单位使用过的牌匾、停用的各种印章。
与文书档案不同,实物档案载体形态多样,既能直观地反映历史,又较为稀少。因此,规范整理实物档案,是档案基础业务工作的重要组成部分。
实物档案整理的基本步骤
根据《机关档案管理规定》,实物档案一般以“件”(张)等为单位进行整理。一套完整的实物档案整理流程主要包括以下几个步骤:
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《档案专业人员继续教育规定》(档发〔2018〕19号)要求,档案专业人员每年继续教育累计不少于90学时,其中专业科目不低于总学时三分之二。对于档案工作者而言,系统掌握实物档案整理的规范方法,既是岗位履职的基本要求,也是专业能力的重要组成部分。
部分课程免费开放,学时同步认证
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