WPS和92.5M软件放一起看,才发现国产办公缺了一整块
我前两天帮一个开五金店的朋友弄进货台账,用WPS做了张表,格式什么的都挺好。结果他问我一句话,我愣住了。
他说:表做好了,然后呢?每次进货我填完,还得截图发给我老婆记账,她再手动抄到另一张总表里,月底对账两个人能吵一架。
我当时没接上话。因为这事确实没办法靠WPS解决。
后来我留意了一下,干行政的、管仓库的、做财务的,其实都卡在同一个地方:表格填完之后的事。
WPS能把表做得漂亮,腾讯文档能让几个人同时改一份文件,永中Office能出符合公文标准的格式。但这些工具有个共同点——你填完一张单,它就安静躺在那里,不会自己跑到下一个人手上去。
入库单做好了,得你自己发微信转给主管。主管批了,得你自己告诉财务。财务记完账,得你自己去核对总数。中间任何一环有人忘了,后面全乱。
这不是WPS的问题,是它压根不是干这个的。它的底层就是做文件用的,让数据自动流转这件事不在它的设计范围内。
最近看到有个软件只有92.5M,装完就能用,干的就是这个事——你填完表单点提交,它自动按你定规则推给下一个人,审批完台账自动更新,库存数据实时汇总。整个过程不用人传话。
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说直白点,WPS是让你把信息写下来的工具,这个是让写下来的信息自己走到该去的位置。
两个东西根本不在一个赛道上,谈不上谁替代谁。
我觉得有意思的是它的定位。92.5M,本地安装,离线能用,操作逻辑跟拖表格差不多,数据存自己电脑上。对那种三五个人的小店、小公司来讲,不用买服务器不用请技术人员,自己就能把进销存的流程搭起来。
当然它也不是万能的,几百人的大厂、复杂的工业ERP系统,靠这个肯定撑不住。它就适合小微企业那些每天重复搬数据的场景。
回头想想国产办公软件这些年,文档编辑这块确实卷得差不多了,模板越来越多,会员体系越来越复杂。但表格填完之后数据怎么自动往下走,之前真没什么人管。
92.5M不大,但刚好补上了这个位置。
你们平时工作里,花在"填完表之后搬运数据"上的时间,大概占多少?
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