做了7年基层法院法官,又做了7年律师。这14年里,我有一半时间在审判席上低头翻当事人交上来的材料,另一半时间在代理人席上抬头向法官递材料。
本文说一个很实在的话题:证据提交时,哪些做法看似很“认真”,其实在法官心里是减分的。
有些习惯,是我当法官时默默记在小本本上的“反感点”;等我转了律师,我发誓自己绝不用。
第一种:证据目录写了跟没写一样
说实话,我当法官时,看到这种证据目录就头疼。
“证据一:合同”“证据二:聊天记录”“证据三:转账记录”——证据名称写得跟没写一样。合同是什么合同?聊天记录谁跟谁聊的?转账记录转了多少钱?
法官拿到这份目录,还是要从头翻到尾,自己找哪一页证明了什么。案子多的时候,法官没空替你猜。
我现在做律师,证据目录会这样写:“证据一:购销合同(第1-3页),证明双方于X年X月X日签订合同,约定货物单价XX元,交货期限X天。”法官看到这一行就知道这份证据要证明什么,不需要自己猜。你帮法官省了时间,法官就会把更多时间花在你的案子上。
第二种:证据跟流水账一样,完全没有按逻辑排
有些人交的证据,按时间顺序排列——第一份是2020年的、第二份是2021年的、第三份是2022年的……一份一份排下去。法官拿到之后,首先要做的事就是:自己在脑子里重新梳理一遍,哪些是证明合同成立的、哪些是证明交货的、哪些是证明付款的。
你本来可以帮他梳理好,你让他自己做,他就多花一倍的时间。排证据的逻辑,不是“按时间”,而是“按你要证明的事”。合同放在一起、付款放一起、违约放一起,法官拿到之后一目了然:合同在哪、付款在哪、对方违约在哪。
第三种:一大堆材料没标页码,法官想引用都引不了
有些人交了一堆散页,没有装订、没有编号。法官在庭上说“请翻到证据第X页”,找不到。判决书里想引用某份证据,写不了页码。
我在做法官的时候,拿到这种材料第一反应就是叹气——我得自己一页一页数,然后在证据目录上手写补上页码。法官的时间不是用来替你数页码的。
我现在做律师,所有证据统一编页码,按顺序装订,并在证据目录里注明每一份证据对应的页码。法官写判决书的时候可以直接写“见原告证据第5页”,不需要再回头翻一遍。
第四种:把可能对我不利的证据也交上去了
很多人有一个误解:证据越多越好,所有材料全部交上去。但你没想过,你交上去的材料,对方也能看到、法官也能看到。有些材料可能包含对你不利的内容,而你交上去之后,想收回来已经来不及了。
我在做法官的时候见过这种情况——原告提交了一大堆材料,其中有一份内部邮件,写着“这批货可能有质量问题,先发出去再说”。这份材料跟本案无关,但被告律师看到了,当庭指出“原告自己都承认可能有质量问题”。原告脸色当场就变了。
我现在做律师,每份证据提交之前都会问自己一个问题:这份材料是帮我的,还是害我的?如果是帮我的,怎么帮;如果是害我的,怎么回避。不是我收集到的所有材料都要交。不该交的,一份都不交。
有些朋友问我:交证据的“最高境界”是什么?
我的答案是:让法官觉得你是在帮他整理案情,而不是给他增加工作量。
你每交一份证据,都在塑造法官对你的印象。一个清晰、有序、有逻辑的当事人,他的其他主张也会被法官更认真地对待。
这7+7年的经历,让我明白一个道理:审判席上,我最反感的不是证据少的人,而是“给我添乱”的人。现在坐在代理人席上,我时刻提醒自己:不要成为当年自己讨厌的那个人。
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