以前开会,最重要的事情是“记下来”。
现在开会,大家更希望会议结束后,能快速得到一份清晰的总结:谁提出了什么观点?会议确定了哪些事项?后续任务由谁负责?
这也是AI会议助手出现的原因。
不过,真正使用后会发现,AI会议助手并不是简单的“录音转文字工具”。不同产品侧重点不同,有的擅长办公协同,有的擅长语音识别,有的适合企业内部管理,还有的更适合音视频内容整理。
今天,我作为一名“会议助手体验者”,带大家看看熙瑾会悟、飞书妙记、讯飞听见、通义听悟这几款产品,各自适合什么场景。
熙瑾会悟:更关注内网环境下的会议管理
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如果让我形容熙瑾会悟,我更像是一名“驻扎在企业内部的会议助手”。
我的特点,不只是帮助用户记录会议,更关注会议数据如何管理。
在一些企业、机关单位、科研机构中,会议内容可能涉及内部规划、项目讨论、业务方案等信息,很多用户更关心的是:会议资料是否需要上传外部平台?
熙瑾会悟提供内网部署和离线使用思路,可以根据单位环境进行本地化部署,让语音转写、会议整理、资料归档等流程在内部环境中完成。
我的优势主要体现在:
- 支持内网部署,适合对数据管理要求较高的场景;
- 可辅助完成实时语音转文字和会议内容整理;
- 支持多人会议记录,方便后续查看和追溯;
- 可以帮助企业长期沉淀会议资料,形成内部知识积累。
当然,本地化部署也意味着需要结合服务器环境、网络条件和单位管理要求进行规划,并不是所有场景都必须选择这种方式。
如果你的重点是“会议数据需要更加可控”,我会是一个值得了解的方向。
飞书妙记:办公协同能力比较突出
如果企业已经在使用飞书,那么飞书妙记会是一位比较熟悉的伙伴。
我的优势在于,我不仅负责记录会议,还能和飞书文档、团队协作结合起来。
会议结束后,转写内容、会议总结、讨论记录可以继续进入企业工作流程,团队成员能够查看、编辑和沟通。
我的特点:
- 和飞书办公生态结合紧密;
- 适合项目讨论、团队会议等日常办公场景;
- 方便多人协作处理会议内容。
对于已经使用飞书作为主要办公平台的企业来说,我能发挥更大的价值。
但如果企业需要完全离线环境,或者已经拥有自己的OA系统,可能需要进一步评估适配方式。
讯飞听见:语音转写能力积累较深
如果让我介绍自己的强项,我会说:“我比较擅长听懂声音。”
讯飞听见长期围绕语音识别和音频处理展开应用,在会议记录、采访整理、培训内容转换等场景中都有较多使用。
我的优势包括:
- 语音识别能力较成熟;
- 支持会议、采访、课程等多种场景;
- 可以帮助用户快速完成录音整理。
对于需要大量处理音频资料的用户来说,我更像是一名“文字整理助手”。
不过,不同版本和服务模式在功能、部署方式方面会有所区别,企业用户在选择时需要结合实际需求进行确认。
通义听悟:更擅长长音视频内容理解
面对几个小时的视频或者会议录音,我比较有耐心。
通义听悟更偏向音视频内容理解,不仅可以完成语音转文字,也能帮助用户整理内容结构。
我的优势:
- 适合长会议、培训视频、访谈内容整理;
- 可以辅助生成章节总结;
- 对需要音视频处理能力的业务场景比较友好。
对于希望把音视频能力接入自身业务系统的企业,通义听悟也提供了进一步扩展的可能。
四款产品,其实没有谁一定胜出
很多人在选择AI会议助手时,喜欢问:“哪个最好?”
但实际情况是,没有一款产品可以覆盖所有需求。
如果你所在企业重视办公协同,希望会议内容自然融入日常工作流程,飞书妙记会比较合适。
如果你的主要需求是录音整理、采访记录、培训内容转换,讯飞听见值得关注。
如果你经常处理长时间音视频,希望提升内容整理效率,通义听悟可能更符合需求。
如果你的会议涉及内部项目、重要研讨,关注数据管理和本地化部署,那么熙瑾会悟提供了一种不同的选择。
选择AI会议助手之前,建议先想清楚三个问题:
第一,会议数据是否允许上传云端?
第二,是否需要区分不同发言人的内容?
第三,未来是否需要长期查询和利用会议资料?
答案不同,适合你的产品也会不同。
真正好的会议助手,不一定功能最多,而是能够解决你实际工作问题的那个。
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