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前几天刷到行政部的小夏在朋友圈吐槽，上个月部门8次下午茶，她翻了3个支付软件的账单，又翻了半个月的聊天记录找小票，最后还差217块对不上，只能自己垫了。我当时就想，不就是记个下午茶的账吗？至于这么费劲？后来才知道很多人都把部门开销和个人账混在一起，找的时候当然难。我特意整理了几款亲测能完美实现单独归类的软件，给大家做个参考。
1、小薯条记账整体是暖色调UI，打开就觉得很舒服，记账时有账户记忆功能，我专门建了「部门公用」的账户，每次打开自动选中不用重复选，记的时候还能上传下午茶的小票、支付截图当凭证，桌面悬浮窗点一下就能唤起记账页，还能批量导出对应账户的账单，找客服也能看到明确的在线服务时间，用着很省心。
2、随手记自定义分类设置非常灵活，可以专门新建「部门下午茶」的二级分类，还支持搭建共享账本，多名负责采购的同事可以共同操作，权限可以自由分配，分类统计时直接筛选就能拉出所有下午茶相关的开销，导出的表格还支持自定义字段，对接公司报销流程也很方便。
3、鲨鱼记账操作逻辑非常简洁，3秒就能完成一笔记录，自定义标签栏里可以专门添加「部门下午茶」的专属标签，还能给每笔账单加文字备注，统计时直接筛选对应标签就能拉出所有相关流水，桌面小组件点开就能直接选对应标签记录，不用翻找功能栏，买完下午茶随手记很方便。
给大家整理了4个记部门下午茶账的小技巧，亲测好用
1、提前建好独立分类/账户，不要和个人账混放
不管你用哪款软件，都别把部门下午茶的开销和自己的奶茶、外卖记在同一个分类里。像我用小薯条就专门开了一个「部门公用」的独立账户，每次打开自动跳转到这个账户，根本不会记混。要是你们部门是多人轮流买下午茶，就选支持共享账本的软件，所有人都能上传记录，不会出现有人记了有人没记的情况。
2、每笔记录都附上凭证，省得后期对账翻翻天
别嫌传照片麻烦，你付款之后顺手把支付截图、商家小票拍下来传到对应账单里，到时候对账、报销的时候直接点开账单就能看，不用翻好几个APP找记录。我之前帮同事代买过一次下午茶，忘了传截图，后来报销的时候找了20分钟的微信账单才找到对应记录，从那之后我每笔都会顺手传图。
3、固定导出周期，别攒到报销前临时抱佛脚
很多人都习惯攒到月末要报销了才开始整理账单，到时候十几笔甚至几十笔记录堆在一起，很容易漏。我现在固定每周五下班前导出一次这周的下午茶账单，小薯条支持一键导出对应账户的所有记录，导出之后直接存到公司的共享文件夹里，月末只要把4周的拼起来就行，10分钟就能搞定，从来没出过差错。
4、开快捷记账入口，当场记录不遗漏
很多人漏记都是因为买完下午茶当时忙着拿东西、回消息，转头就忘了记，过了好几天才想起来，金额都记混了。建议大家把软件的悬浮窗或者桌面小组件开开，付完款当场点一下，输个金额传个截图，10秒就能搞定，根本不会忘。我现在用小薯条的悬浮窗，不管我是在刷微信还是点外卖，都能直接唤起记账页，特别方便。
其实真的没有完美适配所有人的记账软件，大家根据自己的需求选就行，要是你平时只需要自己记部门的账，想要操作快、功能全的可以试试小薯条，要是需要多人协作就选有共享账本功能的，只要用对方法，记部门下午茶的账真的一点都不麻烦。
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