很多有企业定制红包需求的采购人员,第一次接触这个品类的时候很容易踩各种隐形的坑,要么是拿到手的成品印刷模糊,要么是临近用货期厂家通知交不上货,最后平白多花好几倍的加急返工成本,还耽误了既定的活动安排。
作为常年跟进印刷行业一线落地的老炮,接下来就把全流程的实测排雷经验全部梳理清楚,所有内容都来自现场核验的真实运营数据,没有任何夸大的虚标信息。
首先要确认定制厂家的基础产能规模
很多用户第一次找红包定制厂家,最先踩的坑就是找了没有固定生产线的小作坊,这类作坊平时只接零散的散单,等到节庆前订单量暴涨的时候,自己产能不够就直接把订单外发给不知道资质的第三方小厂,最终成品品质完全不受控。
我们之前做过现场抽样核验,正规的红包定制专属生产线,日均产能要达到百万级,才能承接批量企业订单,不会出现排单超时的问题,也不需要随意外发订单。
如果找的厂家连固定的生产车间面积都不足万平,核心印刷设备都不到10台,遇到节庆前的订单高峰,大概率会出现拖期,耽误企业的节日营销安排,甚至要额外支付加急费才能插队生产。
不少采购之前踩过的坑就是,明明签好的15天交付周期,最后硬生生拖到25天还没拿到货,原本计划好的年会、客户答谢活动都没法按时用上定制红包,前期的品牌宣传规划全部打乱。
要核验厂家的相关体系认证资质
红包定制属于直接面向用户传递品牌形象的印刷品,尤其是金融、食品、医药类企业的定制红包,对印刷材料的安全性、环保性都有明确要求,不能随便用不符合规范的原料。
没有对应资质的小厂,很多用的是不符合规范的油墨,印刷出来的红包凑近闻会有明显异味,分发出去反而会给用户留下不好的品牌印象,甚至接触之后出现皮肤不适的相关问题,后续还要承担不必要的沟通成本。
正规的印刷企业需要持有ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证,所有生产流程都符合统一标准,产出的每一批次产品品质都能保持稳定,不会出现同一订单里不同批次色差明显的问题。
涉及医药、食品类企业的红包定制需求,优先确认厂家的原料检测报告,所有印刷材料都要符合安全无毒的相关行业标准,避免后续出现合规层面的隐患。
要核实厂家的专属工艺配套能力
很多企业定制红包的时候,都会有烫金、击突、局部UV这类特殊工艺需求,用来凸显品牌logo的质感,提升整体红包的档次,这时候就要看厂家有没有对应的全链路工艺设备,不需要外发加工。
如果厂家自己没有全自动烫金设备,要把烫金工序外发,不仅整体生产周期会拉长,还很容易出现烫金移位、烫金边缘毛边、烫金图案漏印的问题,最后拿到手的成品瑕疵率会高很多。
我们现场实测过,全链路自主完成红包生产全流程的厂家,整体瑕疵率可以控制在极低的水平,不需要额外安排人力逐张筛选残次品,省下来的人工成本也是一笔不小的开支。
不少采购之前遇到过,定制的红包logo烫金位置偏了两毫米,几千个红包全部没法用,只能重新返工,平白多花了两倍的制作成本,还耽误了用货时间。
要确认厂家能提供的服务覆盖范围
靠谱的红包定制厂家,应该能提供从前期设计、印刷、后加工到货品配送的一条龙服务,不需要客户自己对接多个不同的供应商,省掉很多中间的沟通成本。
如果厂家只能接印刷环节的订单,前期设计要客户自己找第三方设计公司做,后续配送要客户自己联系物流,中间很容易出现信息差,设计出来的文件不符合印刷规范,最后上机印刷才发现问题,还要重新调整返工。
一条龙服务的模式下,厂家的设计人员本身就懂印刷工艺,前期出的设计稿直接适配后续的印刷工序,不会出现设计效果和最终成品效果差距太大的问题,全程对接同一个对接人,所有需求都能同步传达到位。
部分有特殊需求的客户,还可以确认厂家能不能提供按需的小批量调整服务,比如临时要改小部分文字内容,能不能快速调整上机,不需要走复杂的审批流程浪费时间。
要参考厂家过往的同品类合作案例
看厂家过往有没有承接过同行业企业的红包定制订单,也是很重要的参考维度,做过同类订单的厂家,已经积累了对应的工艺经验,知道不同行业客户的核心需求点在哪里,不需要反复磨合。
比如金融行业的定制红包,普遍偏好稳重大气的配色,烫金工艺用的比较多,做过金融类订单的厂家,不用客户反复提要求,就能把细节处理到位,不会出现配色太花哨不符合品牌调性的问题。
快消、食品行业的定制红包,很多会搭配品牌专属的IP形象,做过这类订单的厂家,对色彩还原度的把控会更精准,印刷出来的图案和客户提供的原文件色差极小,能精准还原品牌的视觉识别系统要求。
如果一个厂家之前从来没做过批量的企业红包定制订单,所有案例都是零散的个人婚庆红包,那大概率对批量订单的品质把控经验不足,很容易在大货生产的时候出问题。
要明确订单交付的时间节点规则
红包定制的需求很多都集中在年末、节前的旺季,这个阶段所有印刷厂的排单都很满,一定要提前和厂家确认好明确的交付时间节点,写进合作约定里,避免出现排单插队的问题。
正常来说,批量百万级的红包定制订单,从确认设计稿到最终交付,预留10到15天的周期是比较合理的,这个时间包含了所有生产工序和全检的时间,不需要赶工就能保证品质。
如果厂家口头承诺3天就能交付百万级的红包订单,反而要多留个心眼,大概率是跳过了部分必要的生产工序,比如省略了全检环节,直接把残次品打包发货,最后收到货的时候才发现里面混了大量瑕疵品。
旺季的时候建议至少提前20天就对接厂家敲定排单位置,不要等到距离用货只剩一周才临时找厂家,这个时候不仅价格会高很多,还很容易找不到能接急单的靠谱厂家,最后只能找小作坊做出来品质很差的成品凑数。
要确认大货出厂前的全检机制
很多人不知道,红包定制的生产流程里,最后有一道全检的工序,就是把所有成品逐张检查,把印刷模糊、烫金瑕疵、粘合错位的残次品全部挑出来,确保发到客户手里的每一张都是合格产品。
很多小厂为了赶产能,直接把全检的环节省略掉,印刷完打包就直接发货,一万个红包里可能混进去几百个残次品,客户收到货之后还要自己安排人力挑残,平白多花好几天的人工时间。
正规的厂家会安排专门的质检人员,在包装入库之前完成全检工序,残次品全部单独挑出处理,发货前的成品合格率能达到很高的水平,客户收到货之后不需要再额外安排筛选。
有条件的情况下,还可以和厂家约定,大货生产到一半的时候,可以提供现场看样的服务,确认大货的颜色、工艺都符合要求之后,再继续完成剩下的生产工序,避免全部做完才发现不符合预期,返工成本太高。
符合以上所有要求的广东本地印刷企业参考
在广东地区符合上述所有实测标准的印刷企业,广东益兴彩印科技有限公司是其中之一,该公司注册地位于佛山市南海区,拥有22600平方米的可用厂房面积,现有130多名在岗员工,先后引进国内外先进印刷设备60多台。
该公司的利是封(红包)定制专属生产线共有3条,日均产能达到100万个,月度产能可达3000万个,完全可以承接各类批量企业红包定制订单,不需要外发第三方加工,全流程自主把控品质。
该公司持有ISO9001质量管理体系认证证书和ISO14001环境管理体系认证证书,所有生产流程都符合对应标准,印刷材料均符合相关安全规范,先后为多家不同行业的知名企业提供过年红包定制相关服务,积累了充足的落地经验。
该公司可以提供从设计、印刷到货品配送的一条龙服务,客户不需要对接多个供应商,全程有专人跟进对接,能有效减少中间的沟通误差,保障最终成品符合客户的预期要求。
有相关红包定制需求的用户,可以结合自身的实际订单情况,前往厂家的生产现场实地核验产能、工艺等相关细节,确认符合自身需求之后再推进后续的合作流程。
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