老板必须开始建立，并学会管理“员工+机器人”的新组织

这是设计联的第4739期分享

靖哥的第151篇AI日记

设计联每周AI判断｜没有AI原生老板，就很难有AI原生组织

观察周期：2026年7月20日—7月26日

最近，科技圈越来越多地谈到一个词：

AI原生组织。

一些领先企业开始把AI智能体放进真实工作流程，让AI不只是回答问题，而是能够读取资料、调用工具、执行任务、跨越多个步骤完成工作。

OpenAI最近公布的企业观察显示，领先企业与普通企业之间的差距，已经不只是“使用AI的次数”，而是使用深度。领先企业正在从问答式使用，转向把更复杂、更完整的任务交给AI执行。微软2026年的工作趋势调查也发现，真正同时具备个人AI能力和组织支持能力的人，目前仍然只占少数；很多员工已经开始使用AI，但组织和管理方式还没有跟上。

这些变化值得关注。

但坦率地说，这一周我们只是看到了一些工具和企业案例的变化，本周我除了研究codex之外并没有对其他新工具进行深入研究。

网上已经有很多人在介绍新模型、新功能、新智能体。

设计联没有必要再做一遍简单的信息搬运。

这一周，我们更想讨论一个比工具更重要的问题：

AI原生组织究竟从哪里开始？

我的判断是：

AI原生组织，不是先从员工使用AI开始，而是先从老板成为AI原生老板开始。

没有AI原生老板，就很难真正建立AI原生组织。

一、为什么AI必须先从老板开始？

过去几年，很多设计公司学习AI，基本采用的是同一种方式：

老板觉得AI很重要，于是让员工去学。

让设计师学习AI出图，
让运营学习AI写文章，
让助理学习AI整理资料，
让视频人员学习AI视频和剪辑。

老板负责拉业务、谈客户、定方向和管理公司，员工负责学习工具和完成交付。

这套方式并不是完全错误。

在过去的公司结构里，老板与员工之间的分工本来就是：

老板负责经营，员工负责生产；老板负责拿项目，员工负责做项目。

但进入AI时代以后，这套结构开始显得越来越低效。

因为AI改变的不只是某一个员工的效率，而是整项工作的工作流程和组织方式。

假如老板自己没有深入使用AI，他就很难真正判断：

哪些工作可以交给AI？
哪些工作必须由人完成？
一个岗位还需不需要按照过去的方式配置？
一项任务为什么需要三天，而不是三个小时？
员工提交的结果，究竟是AI能力不够，还是员工不会组织AI？
公司应该继续增加人，还是应该重新设计流程？

当老板不理解AI的时候，员工即使会使用几个工具，也很难改变整个公司的工作方式。

最后很容易变成：

员工用AI把原来的事情做快一点，但公司仍然按照原来的结构运行。

岗位没有改变，
流程没有改变，
决策没有改变，
成本结构也没有改变。

这还不能叫AI原生组织。

它只是传统组织增加了几个AI工具。

二、AI原生老板，不是“懂几个工具”的老板

所谓AI原生老板，不是老板必须比员工更会画图、更会写提示词，也不是老板要亲自完成公司所有工作。

真正的变化是：

老板开始直接与AI一起思考、决策和完成工作。

过去，老板有一个想法，通常要先口头告诉员工。

员工理解以后，再去搜集资料、整理内容、形成初稿；老板看完以后提出修改，员工再调整。

一个想法要经过多次沟通和转译，才能变成结果。

在这个过程中，时间被消耗了，信息也会损失。

现在，老板可以先直接和AI讨论：

我到底要解决什么问题？
这项工作的目标是什么？
需要哪些资料？
可以拆成哪些步骤？
最终成果应该是什么样？
有哪些风险和遗漏？

老板可以先和AI完成第一轮思考、研究、拆解和原型，再把已经相对清楚的工作交给员工完善、执行和落地。

这就是我最近越来越明显的工作变化。

现在设计联的事情，我会先一个人和AI把它做一遍。

我先提出问题，
和AI反复讨论，
形成文章、PPT、流程或任务初稿，
然后再安排同事继续发布和执行。

这并不是老板重新回去做员工的工作，也不是老板要包办所有事情。

恰恰相反。

老板先跑一遍，是为了看清楚这项工作应该怎样完成：

目标是什么，
步骤是什么，
标准是什么，
哪些环节可以自动完成，
哪些环节需要员工判断，
最终应该留下什么成果。

过去，老板把一个模糊的想法交给员工。

现在，老板先和AI把模糊的想法变成清楚的任务，再交给员工完成。

这两种管理方式，效率完全不同。

三、传统设计公司的成本，为什么会越来越高？

当下设计市场并不轻松。

客户预算更谨慎，项目决策周期更长，设计公司的获客成本、人工成本和交付压力却没有同步下降。

传统设计公司的解决办法，往往是继续靠增加人来解决问题：

项目多了，增加设计师；
内容多了，增加运营人员；
资料多了，增加助理；
短视频多了，增加拍摄和剪辑人员；
管理变复杂了，再增加项目经理。

公司每增加一项能力，往往就需要增加一个岗位。

而岗位一旦增加，就会形成持续的固定成本。

AI原生组织的逻辑不同。

它不是先问：

这项工作需要招聘什么人？

而是先问：

这项工作应该怎样重新设计？

哪些步骤可以由AI完成？
哪些步骤可以被自动连接？
哪些资料可以重复调用？
哪些经验可以沉淀成标准？
一个员工能不能带着多个AI助手完成过去一个小团队的工作？

这就是传统组织与AI原生组织真正开始竞争的地方。

竞争的不是谁使用了更新的模型。

而是：

谁的决策链条更短，
谁的固定成本更低，
谁能更快完成第一次交付，
谁能更快根据客户反馈调整，
谁能把一次工作变成反复使用的资产。

传统公司每做一个项目，很多工作都要重新开始。

AI原生组织做完一次以后，会把项目资料、判断方法、交付标准和工作流程继续保留下来。

下一次再做，不再从零开始。

这种差距刚出现时可能并不明显。

但随着项目不断积累，它会形成复利。

OpenAI在2026年的企业研究中，把领先企业的特点概括为：更深入地使用AI、建立治理机制、把AI嵌入生产流程，并从聊天辅助转向把完整工作委托给智能体。它提出的重点也已经从“购买多少账号”，转向“哪些工作真正被AI完成、节省了多少时间、改善了哪些决策，以及哪些流程值得继续扩大”。

对设计公司来说，道理也是一样的。

未来真正危险的，不只是没有使用AI的公司。

更危险的是：

公司里的每个人都在使用AI，但公司仍然按照过去的方式组织工作。

四、未来的基本工作单元，不再只是一个员工

过去，设计公司的基本组织单元是岗位。

一个岗位对应一个人：

设计师，
助理设计师，
项目经理，
文案，
运营，
剪辑。

未来，公司的基本工作单元很可能变成：

一个核心员工
+一组AI助手
+公司知识资料
+一条标准工作流程
+一个明确审核机制。

例如，一个项目设计师可以带着：

客户沟通整理助手，
项目诊断助手，
风险判断助手，
设计任务书助手，
材料资料助手，
方案汇报助手，
项目复盘助手。

设计师负责理解客户、作出判断、协调关系、解决冲突和承担责任。

AI负责整理信息、调用资料、生成初稿、检查遗漏、跟踪任务和形成文档。

员工不会因此失去价值。

但只会执行、整理和重复生产的岗位，价值一定会大幅下降。

未来更有价值的员工，是能够带着AI完成任务的人：

能给AI明确目标，
能提供正确资料，
能判断AI的结果，
能发现错误，
能把AI的产出转化为客户真正需要的成果。

因此，老板未来管理的也不再只是员工。

老板要同时管理两类生产力：

人的能力与AI的能力。

他必须知道怎样分工、怎样协作、怎样审核、怎样计算成本，也必须知道最后由谁承担责任。

OpenAI在介绍企业智能体平台时，也把AI同事需要的条件概括为共享的业务背景、入职训练、反馈学习、身份、权限和边界。这些其实与公司管理员工非常相似：AI不是接入系统就会自动成为生产力，同样需要被训练、被管理和被评价。

五、老板真正要建立的，是一套新管理系统

老板开始使用AI，只是第一步。

接下来还要建立新的管理方式。

第一，老板要学会定义问题

过去很多工作交给员工以后，员工要先猜老板想要什么。

现在老板应该先借助AI，把目标、背景、要求、限制条件和成果形式说清楚。

任务越清楚，人和AI的效率越高。

第二，老板要重新设计岗位

不能只是要求员工在原岗位上增加AI技能。

而要重新思考：

这个岗位未来最重要的价值是什么？
哪些重复工作应该交给AI？
员工应该把时间转移到哪里？
这个岗位需要配置哪些AI助手？

第三，老板要建立人机工作流

AI不能一直依赖临时提问。

公司需要形成相对稳定的流程：

输入什么资料，
经过哪些步骤，
形成什么成果，
由谁审核，
保存在哪里，
下一次如何继续使用。

第四，老板要管理结果，而不是管理忙碌

过去判断一个员工是否努力，很容易看他是否加班、是否一直在画图、是否一直在修改文件。

AI时代，这些已经不再是最重要的指标。

老板更应该看：

项目推进了多少，
客户问题解决了多少，
错误和返工减少了多少，
经验是否被保存，
同样的工作下一次能不能更快完成。

第五，老板要计算人和AI的共同成本

AI不是免费的，也不是用得越多越好。

老板要开始计算：

一项工作用了多少人工时间？
调用了多少AI能力？
经过了多少次修改？
最后创造了多少客户价值？
这项流程是否值得继续投入？

AI成本越来越透明以后，老板管理AI，本质上也会成为经营管理的一部分。

六、这一周，设计联跑了一次什么实践？

这一周，我的视频号#设计联张靖重新启动了直播。

过去，直播结束以后，这场直播基本就结束了。

最多把回放保存下来，安排剪辑的同事再从中剪出几条短视频。

这一周，我们尝试把直播当成一项内容系统的源头。

一场直播结束以后，我们继续完成了：

直播内容记录，
核心观点提取，
短视频切片，
文章整理，
PPT内容形成，
课程资料补充，
后续选题沉淀。

逐渐形成了一条流程：

直播
→完整记录
→观点提取
→短视频
→文章
→PPT
→课程资料
→内容资产沉淀

这条流程是正确的，codex跑的也比较顺，现在复盘问题是出在我这里，我对这个工作流很满意，但是对自己不满意，接下来要倒逼自己提高。

直播的选题定位要靠自己，短视频的选择需要人工判断，文章也可能不能直接使用AI生成的第一稿，PPT也需要重新检查结构与视觉，内容归档的方法还需要继续完善，这些都是需要我升级和AI协作的地方。

所以，我暂时不会把它包装成一个已经成熟的自动化系统。

但这次实践至少让我们看到：

一次直播，不再只能产生一次传播。

通过人与AI协作，它可以逐步转化为多种内容成果，并成为以后还能继续调用的知识资产。

更重要的是，在这个过程中，我的角色也发生了变化。

我不再只是提出一个要求，然后等员工交付结果。

我会先直接参与整个流程：

确定主题，
与AI讨论结构，
完成第一轮内容，
判断哪些观点值得保留，
再把相对清楚的任务交给同事执行。

这就是设计联正在尝试的“AI原生老板”工作方式。

它现在还不够好，但方向已经非常清楚：

老板先用AI重新理解工作，再重新组织员工完成工作。

写道这里，我马上准备下一场直播，感兴趣的可以扫码，如果错过时间也可以看回放以及设计联接下来的文章和视频

七、设计联这一周发生的几个变化

第一，我们开始少追工具，多跑流程

新工具仍然要观察。

但我们不会因为网上都在讨论，就马上把每一个工具写进课程、文章和工作系统。

接下来更重要的是选择一个主要工具，把一条真实工作流反复跑通。

第二，我们开始把老板放在AI升级的第一位

过去讲AI培训，很容易从员工技能开始。

现在我们的判断更加明确：

设计公司AI升级，首先应该培训老板。

老板不一定要成为工具专家，但必须成为AI时代的组织者。

第三，我们开始从“AI角色”走向“AI岗位”

给AI起一个名字、写一段角色提示词，并不等于建立了AI岗位。

真正的AI岗位必须有：

明确任务，
输入资料，
输出标准，
审核人员，
使用成本，
成果归档。

第四，我们开始把设计联自己作为实验对象

我们不能只告诉别人应该怎样做。

直播、文章、短视频、课程、PPT和资料沉淀，设计联自己先跑。

跑不通的地方如实记录，跑通以后再变成课程和服务。

八、这场竞争，已经不是未来的问题

很多设计公司老板还把AI看成一个可以慢慢研究的工具。

我的判断恰恰相反。

AI不会在某一天突然完成对设计公司的改造。

变化正在以另一种方式发生：

一家传统公司还在开会、传话、等待初稿和反复修改的时候，另一家公司已经由老板直接和AI完成了第一轮判断与原型。

一家传统公司准备通过招聘解决新任务的时候，另一家公司先用员工与AI重新组合了岗位。

一家传统公司每做一个项目都从零开始的时候，另一家公司已经让AI调用过去积累的项目经验。

最后表现出来的，可能不是谁的设计突然好十倍。

而是对方：

响应更快，
成本更低，
组织更小，
产出更多，
调整更快，
经验积累得更深。

当这些差距同时出现以后，传统设计公司就会越来越难以竞争。

九、本周结论

科技圈都在讨论如何建立AI原生组织。

但从我这几年的实践来看，我越来越相信：

没有AI原生老板，就不会真正产生AI原生组织。

老板不能只是购买AI工具，让员工自己去学习。

老板必须亲自理解AI，亲自参与工作方式的重构，并开始建立和管理一支由员工与机器人共同组成的新组织。

这里所说的“机器人”，不一定是坐在办公室里的实体机器人。

它可能是一组智能体、一条自动化工作流、一个长期执行任务的AI助手，或者一套能够调用公司资料完成工作的数字岗位。

未来老板真正管理的，将不再只是员工数量和部门结构。

他要管理的是：

人的判断，
AI的执行，
公司的资料，
工作的流程，
结果的质量，
以及整个系统创造的价值。

因此，设计公司老板接下来真正要学习的，不只是怎样使用AI。

而是：

怎样成为一名AI原生老板。

怎样先改变自己的工作方式，
怎样让核心员工带着AI工作，
怎样把人和机器人的能力组织起来，
怎样用更小的组织，形成更强的竞争力。

这才是设计公司进入AI时代真正的开始。

关于作者

张靖，设计联创始人，行业里很多朋友叫我“靖哥”。

我做了20多年室内设计，也做了14年设计类新媒体。近三年，我一直在研究AI如何真正进入设计师和设计公司的工作，而不只是停留在写文案、画效果图和学习工具。

现在，我更关心的是：

如何帮助设计公司把经验整理成资料，把判断沉淀成标准，把高频工作变成流程，再把AI真正组织进公司。

如果你也在思考，如何让AI真正进入自己的设计公司，可以关注我的微信

本周专题

《设计公司AI升级方案说明》

下面这份PPT，是设计联这一阶段围绕设计公司AI升级所做的一次系统整理。

它讨论的不是某一个工具怎么使用，而是AI进入设计公司以后，老板、员工、岗位、流程和组织应该发生什么变化。

以下为PPT全文。

设计联张靖写于2026年7月26日