广东
20个人的入职手续，HR要花多长时间？
打印20份Offer、等每个人签字确认、收集20张纸质信息表、核对身份证银行卡、准备20份劳动合同、逐一盖章、录入系统归档……不算不知道，一算吓一跳——光是填表、录入、核对这几件事，两三天就没了。
更麻烦的是，员工填的纸质表字迹潦草看不清，身份证号抄错、银行卡号填错是常事。等到月底算工资发现对不上号，还得翻出表格重新核对，一来一回又耗进去大半天。
20个人的入职，说多不多，说少不少。专门上一套系统吧，感觉没必要；全靠手动处理吧，确实又累又容易出错。
那有没有一种方法，成本不高，又能把入职流程理顺？
壹人事智能入职的思路很简单：
让员工线上自己填，HR只管审批
具体怎么操作？分几步走：
第一步：批量发Offer，不用一个一个写邮件
HR在系统后台把20个待入职员工的信息批量导入，选中所有人，点击“批量发送”，系统自动通过短信和邮件同时把Offer发到每个人手机上。员工收到通知后，在微信小程序里就能查看和确认Offer。
后台实时显示每个人的状态：已发送、已接受、已拒绝、已失效。谁收到了、谁还没看、谁已经确认了，一目了然，不用再追着打电话问“收到邮件了吗”。
第二步：员工自助填信息，HR不用再敲键盘
员工确认Offer后，直接在小程序里填写个人信息、任职信息、上传身份证照片和银行卡号。系统会自动校验格式——银行卡号填错了会提示，身份证号位数不对会报错。
HR在后台等员工提交完，点一下审批就行。数据直接从员工手机到系统，中间不需要人工转录，不会抄错、不会录漏。
第三步：电子合同在线签，不用打印、不用邮寄
员工信息确认后，HR在系统里上传劳动合同模板，一键发送到员工手机。员工点开链接，完成实名认证（人脸识别+身份证验证），在手机上手写签名确认。整个过程不需要见面、不需要打印纸质合同、不需要来回寄送。
根据《中华人民共和国电子签名法》，可靠的电子签名与手写签名具有同等法律效力。合同签完后自动加密存储在云端，不占物理空间，按姓名、按入职时间随时可查。
第四步：数据同步花名册，入职即归档
员工确认入职后，系统自动把信息同步到电子员工花名册。如果企业同时开通了花名册模块，所有员工信息会自动生成入职人数趋势、学历分布、年龄分布等图表，方便HR做汇报和管理决策。
从发Offer到签合同到入花名册，整个流程在一个平台上完成，数据不落地、不重复录入。
这套流程下来，20人的入职要多少钱？
壹人事智能入职采用按年付费模式。最低一档套餐是10人次/年，86元，折算下来人均6.6元。20个人的话，选50人次的套餐更划算——386元/年，人均5.7元。
6.6元/人次是什么概念？一份打印好的纸质合同+快递费都不止这个数。更别说HR节省下来的时间——不用一个一个敲键盘录入信息，不用追着员工要材料，不用翻箱倒柜找合同。
这套方案适合什么样的企业？
20人左右的小微企业，人事工作可能由老板、行政或财务兼职负责，没有专职HR。入职频率不高但偶尔有批量招聘需求——比如业务扩张一次性招十几二十个人、或者季节性用工需要集中办理入职。
这种情况下，专门招一个HR不划算，全靠自己手动处理又太累。壹人事智能入职正好填补了这个空白：成本低、上手快、不需要专业人事背景。
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