北京
“早上刚反映空调采购卡了壳，下午就完成了下单，没想到现在采购效率这么高!”看着刚装好的办公空调，湖北黄冈市罗田县烟草专卖局(营销部)胜利部所的工作人员忍不住点赞。此前该部所维修改造完工后，空调等生活电器未及时通过电商采购流程下单配齐，影响了基层办公生活保障。黄冈市烟草专卖局(公司)规范办接到反馈后，6小时内便完成流程协调、商品上架、下单采购全流程，解了基层的燃眉之急。
这桩小事，正是黄冈烟草推进采购规范管理的一个缩影。近年来，黄冈烟草紧扣行业规范管理工作部署，坚守“规范是生命线”的理念，既抓制度刚性约束，又重基层柔性服务，以数字工具提效，推动采购管理从“重流程合规”向“合规与服务并重”转变，让规范管理既有力度也有温度。
立规矩明边界，采购全程有章法
采购工作风险点多、专业性强，稍有不慎就容易踩“红线”。过去不少基层采购经办人常有“怕流程走错、怕参数不合规”的顾虑。针对这一痛点，黄冈烟草从制度体系入手，构建起“全链条管控、全环节留痕”的管理闭环，给采购工作划出清晰的“标准线”。
“有了统一的平台和流程，不用再反复核对要求，心里踏实多了。”基层单位采购经办人说道。为压实监管责任，黄冈烟草由规范办、财务科等多部门组成工作专班，常态化开展采购项目专项检查，对市县两级年度项目“拉网式”排查，重点整治围标串标、应废未废、违规转包等风险隐患，发现问题逐一建立整改台账，形成“检查—整改—完善—提升”的闭环。此外，黄冈烟草还定期召开采购“三类责任主体”廉洁规范谈话会，向代理机构、供应商、采购经办人员通报典型案例、明确交往边界，把廉洁防控贯穿采购全流程。
沉下去送服务，基层办事少跑腿
“规范不是把基层‘管起来’，而是帮基层‘顺起来’。”这是黄冈烟草规范管理工作的共识。针对基层普遍存在的采购力量薄弱、流程不熟、应急事项难办等问题，黄冈烟草把服务端口前移，打出一套基层赋能“组合拳”。
一方面建立快速响应机制，畅通基层诉求反馈渠道，对急难采购事项实行“特事特办、快审快办”，最大限度压缩办理时长；另一方面则常态化开展能力赋能，与当地黄冈师范学院联合开设的采购规范管理专题培训班，旨在集中解读采购管理制度、廉洁从业规定，现场实训中烟电子采购平台、“冈好采”智助系统操作，让基层经办人既懂规矩又会操作。
“以前做采购项目，对着文件摸不着头脑，参加培训后流程清晰多了，还认识了专属指导员，遇到问题随时能问。”刚接触采购工作的一位青年员工说道。
数字化来助力，规范提效两不误
“以前人工审核一份采购文件，要逐字核对条款，半天才能出结果；现在用‘冈好采’系统上传，几分钟就能生成合规审查报告，效率提升不少。”在市局规范办，工作人员点开采购智助平台，智能审查、范本库、案例库等功能一目了然。
向数字化要效能，是黄冈烟草提升采购规范管理水平的关键抓手。黄冈烟草聚焦采购痛点深耕数字创新，打造“冈好采”采购智助体系，依托人工智能技术支撑需求审核、文件校验、风险预警等环节，让规范审核从“人工把关”转向“智能防控”，既提升了效率，又减少了人为差错。
黄冈烟草将继续把规范管理与基层服务结合起来，守牢合规底线，优化服务供给，深化数字赋能，让采购管理更规范、更高效、更暖心，为企业高质量发展筑牢坚实支撑。(王烺)
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