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一站式会议
办一场大规模展会,很多策划者可能会低估这件事的复杂程度,以为只要通知了、准备了就能开场。只有真正的策划者才知道,一场大规模展会会面临多种挑战:嘉宾信息散落,参会者找不到座位,活动现场没有互动氛围,活动数据收集不准确,普遍问题远不止这些。
简单来说,用什么数字化方案决定了活动开展的关键。就以络维会务为例子,络维会务(江西纽斯达科技有限公司)是一站式数字化会务管理系统,从会前的微站搭建、多渠道邀约与票务管理,到会中的高效签到、现场大屏互动支持,再到会后的数据统计与反馈复盘,提供了覆盖会议活动生命周期的完整解决方案。
会议管理系统从人工管理到智能化一站式管理,以络维会务为例
嘉宾管理:
1.嘉宾在报名表单填写个人信息、航班、饮食等信息,所有信息汇聚系统后台,主办方设置审核通知,状态变更同步到嘉宾。
2.安排嘉宾接待日程、酒店房间、用餐以及会场座位、会议资料,手机端可随时查看。
多个会场管理:
1.系统支持配置多个会场安排,同步到微站,大屏幕。
2.实时监控签到数据,应到人数、未到人数,在哪个会场签到都能实时观看。
智能签到:
1.支持二维码、人脸识别、刷身份证、自助签到,适配不同场景。
2.多种参会身份支持不同的票务、通道、参会胸牌样式打印。
现场互动:
1.现场配LED大屏,设置互动功能,与参会者互动数据实时记录汇总。
2.微站集成议程展示、嘉宾介绍、在线报名、资料下载、现场导航,可随时查看。
数据复盘:
活动结束后系统自动生成多维度报表,包括会议资料、嘉宾数据、票务、互动、反馈收集等各类数据,都能一并导出下载。
案例落实:
精益专汽闪亮2021粤港澳大湾区冷链产业合作峰会
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会议进行中,精益专汽之夜欢迎晚宴使用了络维会务平台的大屏功能,以精彩的表演、火爆的气氛,超高的奖品分享率、暴风雨般的红包得到了晚宴现场和直播间嘉宾的热烈响应和一致好评。
Q:会议管理系统是什么?
A:会议管理系统涵盖了会前邀约、会中互动和会后统计等功能,贯穿了会议的全生命周期的一站式会议管理服务平台。
Q:会议管理系统系统中微站搭建可以自定义排版、设置吗?
A:支持自定义。
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