7月18日,首届全球会展产业链资源私域对接峰会在北京国门商务酒店举行。与常见的大型展会不同,本次会议从一开始就控制人数,不追求规模效应,而是面向会展产业链上下游企业定向邀请。峰会限额80家企业,最终百余家企业到场,参会者来自展会主办、策划设计、展台搭建、场馆、物流、材料、海外服务和数字科技等领域。人数不算多,但参会者大多是带着项目、资源和合作需求的企业负责人与业务骨干,呈现“少而精、谈得深、重结果”的特点。
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限额邀约、精准匹配,让每一次见面更有价值
许多大型活动现场氛围热烈,但参会者真正坐下来洽谈业务的时间有限。本次峰会控制参会规模,将具备项目资源和服务能力的企业聚集在一起,让每位参会者都有时间介绍自身业务,也有机会把需求说清楚。
所谓“私域对接”,并非局限于封闭的小圈子,而是在一个相对集中、信任度较高的范围内,让企业面对面把业务谈明白。现场安排了行业分享、企业介绍、一对一洽谈、合作签约和商务晚宴。会展安全、展会运营、人工智能获客等议题讲得直接、实用,但更多时间留给企业之间交流。参会企业可就项目资源、服务能力、合作需求进行现场对接。
会前需求摸底,现场精准牵线
为了避免参会企业“满场找人”,绘展王在会前先了解企业的主营业务、资源优势和当前需求——谁在找搭建公司、谁想更换材料供应商、谁准备开拓外地市场、谁能提供物流或海外服务。平台在掌握这些信息后,到现场进行有针对性介绍和牵线。参会企业无需盲目交换名片,而是直接与潜在合作方面谈,把项目地区、服务能力、合作方式等问题谈细。
当天现场过半企业达成合作意向。对这类私域对接会而言,价值不在于会场规模,而在于参会者离开时,是否有可以继续跟进的客户、可以联系的供应商和可能落地的订单。
现场合作成果
活动中,多项合作已有明确进展:
- 博思创国际展览(北京)有限公司与大连常非舞美商贸有限公司就8月在北京国家会议中心开展的项目达成合作,涉及15个模块化展台搭建;
- 北京罗森国际会展有限公司与深圳市铠胜光电科技有限公司达成灯具采购订单意向;
- 纵横国际展览(北京)有限公司与北京张高国际会展服务有限公司就服贸会展台搭建开展合作;
- 北京嘉业展览展示有限公司与北京东彩新艺广告公司达成北京地区广告喷绘业务长期合作意向。
此外,北京罗森国际会展有限公司通过平台牵线,进入广交会搭建商序列,为后续承接更多项目打开了新的通道。
绘展王:把会展产业链资源连接起来
绘展王平台创始人张惠明在致辞中表示,举办本次峰会旨在将会展行业上下游企业真正连接起来,让有需求的企业找到能解决问题、提供服务、承接项目的合作伙伴。他认为,行业发展不能只靠单一企业,主办方、设计公司、搭建工厂、材料商、物流公司和海外服务商各有优势,将这些力量有效衔接,项目才能推进得更快、更稳。
会议结束后,绘展王将继续跟进已对接的企业,了解合作落地情况,对尚未匹配的需求进行后续资源补充。平台的服务贯穿会前筛选、现场牵线和会后跟进全过程,帮助企业找项目、找客户、找供应商、找外地合作伙伴,推动一次见面转化为长期合作。
从北京高端私域会,走向武汉行业年会
本次北京峰会采取“小规模、深交流、重落地”的模式。接下来,绘展王计划在湖北武汉举办“全球会展产业链信息博览会暨第九届绘展王年会”,预计将有1000余位会展行业代表参加,具体时间另行公布。北京的高端私域会侧重深度对接,武汉的千人年会将汇聚更多项目、企业和资源,进一步扩大合作机会。
从百余家企业的小范围深度对接,到千余人的行业年会,规模虽有不同,绘展王的核心目标始终清晰:把有项目的企业、有服务能力的供应商和有资源的合作方连接起来。让参会企业带回的不只是一堆名片,而是可以继续洽谈的客户、可以马上联系的合作伙伴和有机会落地的订单。
本文内容基于活动现场信息整理,仅供参考。具体合作事宜请以各方正式协议为准。
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