你可能有过这种感觉——
资料收藏了一大堆,微信文件存了好几个G,会议记录塞在角落积灰。想用的时候,找不到;找到了,想整理,又懒得弄;好不容易有空整理,做完发现已经过时了。
有没有一种可能,让AI替我们来读完、整理并执行?
现在解决方案来了:接通Workbuddy和腾讯ima知识库即可实现上述目标。
腾讯ima是"第二大脑",管知识;Workbuddy是"AI员工",管执行。两个都是腾讯的产品,两者组合,完整的工作流闭环便可以真正跑起来。
1. 两个AI产品的简单背景
如果你还从来没有接触过这两个腾讯的当红产品,在这里也简单介绍一下背景:
ima是腾讯2025年推出的AI知识管理工作台。简单说,一个会读、会搜、会写的个人知识库。
ima的核心功能三件事:搜、读、写。
- 搜:你问它任何问题,它从你积累的知识库里找答案,不依赖全网搜索,是"问你自己专属的资料库"。
- 读:微信文件、公众号文章、网页、图片、PDF,丢进去就能解读。
- 写:基于你的知识库内容,生成报告、总结、方案。
ima还有两种知识库:个人库(只有你能看到)和共享库(团队经验可以流动起来)。另外还有个"发现"功能,可以搜索和订阅别人公开的知识库直接用。
安装ima很简单,访问官网ima.qq.com可以下载电脑桌面端,使用个人微信即可登录使用。免费用户可以使用50G的容量空间,对于大多数人的日常使用是足够的。
下面是ima的起始使用界面:
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你建立的知识库长这样:
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WorkBuddy是腾讯开发的AI智能体。它的定位是全场景AI Agent——不是给你一个聊天框让你自己完成剩下的,而是你给它一个目标,它自主规划、分解、执行多步骤复杂任务。
Workbuddy内置20多种技能包,海报生成、自动化报表、数据处理都能干。支持多Agent并行工作,效率翻倍。还可以通过微信、QQ等发送消息,远程操控电脑执行任务。
2. Workbuddy+Ima建立真正的AI工作流
两者分开用,各有各的价值,但始终差点意思。
ima强在知识管理,但你问它"帮我把这份报告发给张总",它做不到。WorkBuddy强在任务执行,但它不知道你积累了哪些资料,调取不了你的知识库。
现在二者接通之后,就可以变成下面这样:
ima管"知道什么",WorkBuddy管"做什么"。
你积累的每一篇行业报告、每一份会议纪要、每一个竞品分析,不再是死的收藏,而是活的资源——WorkBuddy随时可以调取,结合你的知识库,生成内容,执行任务,再把结果写回ima,形成闭环。
工作流从"知识孤岛"变成了一条自动流转的管道。
而且ima有个好处,如果你在手机上使用它的小程序,可以方便地把它和微信打通。这样,下次如果在微信上看到有好的文档或公众号文章,可以通过小程序一键保存到ima知识库。
同样,通过微信小程序,你在手机上也可以很方便地像从电脑上一样查看你的ima知识库。
3. 二者强强联合可以做什么?
接通的过程很简单,进入Workbuddy,找到连接器,然后找到ima知识库,点击连接,之后按照指引按步骤操作即可:
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设置好之后,下次使用workbuddy时,点击对话框的加号即可连接到你的ima的任何一个知识库。
以下是几个真实的使用场景:
场景一:自动生成日报/周报
你在ima知识库里存了一周的工作记录、会议要点、数据截图。
告诉WorkBuddy:"帮我把ima里这周的运营资料整理成一份可以发送给老板的周报。"
WorkBuddy会自动从ima调取本周资料,生成结构化周报。全程你只说了一句话。
场景二:生成项目文档
你把服务某个客户的所有历史资料、项目文档、来往邮件等存在ima知识库里。
下次,你需要拜访一个新的客户,然后希望借鉴服务之前客户时使用的一些材料。
告诉WorkBuddy:"请全面理解和总结XX项目的所有材料,然后帮我生成一份类似的针对XX行业的售前销售材料,保存为PPT文档格式。"
WorkBuddy会自动阅读、理解知识库历史文档,生成有针对性的PPT。
场景三:市场调研报告自动化
你平时通过电脑上传、微信转发把行业报告、竞品分析都丢进了ima知识库。
告诉WorkBuddy:"帮我基于ima知识库里的竞品资料,生成一份竞品对比分析报告的PPT,并保存到ima。"
WorkBuddy调取相关资料,整理分析,写成报告,结果自动存回ima知识库,随时调用。
场景四:会议纪要自动提取与整理
开完会,把录音或记录丢进ima。
告诉WorkBuddy:"从ima里找到今天会议纪要,提取行动项,并更新项目进度。"
WorkBuddy提取内容、总结、写报告,不用你动手。
场景五:每天定时自动总结
设置WorkBuddy每天定时任务:自动抓取你关注的资讯来源,总结要点,写入ima知识库。
你早上打开ima,昨天发生了什么,一目了然。知识库在不知不觉中自动更新。
最 后
市场上的AI工具不少,但大多数是"单点突破"——对话是对话,文档是文档,执行是执行。
ima+WorkBuddy的组合,实现了知识管理和任务执行真正打通了。
你的每一个积累,不再只是躺在收藏夹里吃灰。它可以被WorkBuddy读取,被加工,被执行,产出真正的价值。
课程通知:下一期Workbuddy公开课正在火热报名中,开课时间为7月25-26日,每天上午8:00-11:30,具体内容和报名二维码请参考下方海报:
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