上海
你的档案去哪了？
今元集团带你了解：高校毕业生档案处理与查询全攻略
近日，人力资源社会保障部办公厅发布《关于开展2026年高校毕业生档案转递接收服务专项行动的通知》，于2026年6月中旬至10月在全国集中开展高校毕业生档案转递接收服务专项行动，以2026届高校毕业生为重点，涵盖毕业2年内未转递档案的高校毕业生，为毕业生们就业创业提供便捷档案公共服务。
随着各地档案传递接收政策相继出台，“档案里装了什么？”“去哪查？”“怎么查？”成了毕业生们最关心的问题。
01档案里到底装了啥？
高校毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成的人事档案，是相关部门和机构开展人事管理与服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项，都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视，并按照有关规定做好档案转递。
流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。高校毕业生档案通常包括：高中学籍材料、毕业生登记表、成绩单、党团组织（党、团员）、奖惩记录等材料。
特别提醒：档案严禁私自拆封！
根据《流动人员人事档案管理服务规定》规定，档案管理服务机构在接收档案时，必须对照材料目录清单认真审核甄别。密封条和骑缝章的作用，就是证明档案材料从寄出到签收全程未经第三方接触、没有任何材料被增减或篡改，这是档案真实性和完整性的根本保障。
一旦私自拆开封口，密封状态即告失效。高校档案应密封后按规定转出，严禁个人自带档案。已拆封的档案，各级公共就业和人才服务机构按程序有权拒收。
若高校毕业生档案（学籍档案）已拆封，需按以下要求重新处理：
本人可联系原毕业学校，携带身份证件及拆封档案，前往原毕业院校申请核验。档案内容核实无误后，由学校重新密封并加盖公章，再通过邮政EMS特快专递、机要通信、专人取送等方式转递至户籍或就业所在地的公共就业服务中心。
02 档案去哪儿？取决于你毕业后的去向
毕业生离校前，高校应根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。
根据《流动人员人事档案管理服务规定》要求，高校要参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关材料及时整理归档，形成完整档案，并根据毕业去向登记信息进行转递。具体去向如下：
● 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；
● 到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构；
● 暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。
需要注意的是：流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。
03 档案怎么查？全国查询渠道汇总
档案管理服务机构应及时采集档案基础信息，并上传至全国跨地区档案管理服务平台，方便高校毕业生查询办事。结合各地人社部门发布的信息，查询渠道汇总如下：
一、全国性平台
（一）全国人社政务服务平台：登录人社政务服务平台https://zwfw.mohrss.gov.cn/，依次点击“就业创业”—“档案存档情况查看”。
（二）全国档案查询利用服务平台：国家档案局已上线平台（https://cxly.saac.gov.cn/），2025年7月6日移动端APP正式上线，可在应用市场搜索下载。截至目前，该平台已累计接入2300余家档案馆，注册用户超23万。
二、地方政务平台
多地已上线档案查询功能，如湖北的“鄂汇办”APP、浙江的“浙里办”APP等，可在对应平台搜索“档案的整理和保管”等关键词查询。
三、联系毕业院校或原工作单位
若线上查询不到，可向毕业院校档案馆或就业工作部门查询档案转递记录和派往地。若曾就职于具备档案保管资质的单位，可联系原单位人事核实。
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