为什么高手从不说“帮我润色”？写材料的差距，就差这一个字

拉开差距的是有没有用上人工智能，而不会下命令的人就落后了。今天的干货文章把可以马上使用的12条指令以及三组万能模板一起讲清楚了，请大家收藏。

写材料是体制内的一项基本功，也是个硬骨头。

现在越来越多的笔杆子开始使用人工智能来辅助写作，但是有的人用了十分钟就完成了高质量的初稿，而有的人吭哧了半天才写出的文章却完全不能用。哪里出了问题呢？指令粒度。

一句含糊不清的“帮我润色”远远没有一句准确无误的命令来得有效率。指令到位了，AI就是神助攻；指令不到位，它就变成了人工智障。

今天要做的就是把所有的写作材料都整理出来，并且给出12个万能指令以及三个万能开头、结尾模板。从最基本的修改开始，一直到深度润色、价值拔高等各个阶段都做到位了。下一次再写材料的时候就可以直接复制粘贴了，文稿的质感也会提高一个档次。

基础校对三件套：先过关，后出彩

材料最容易受到的就是硬伤了。这三个命令可以让你避免犯下低级错误。

1、对语法进行全面检查

对全文进行语法检查，找出并改正所有的语法错误，比如主谓一致、语态、介词连词使用不当等问题。保证修改之后不会改变原来的含义，并且要将所有的改动都列出来，说明错误的原因，供我学习之用。

2、拼写错误修正

对文本中的拼写错误进行检查并改正所有的错别字以及误用的词语。对于多音字或者容易混淆的字，在具体的语境中要选择正确的使用。给出修改清单以及常见的拼写错误如何区分的方法。

3 、标点符号使用正确

请检查文中标点符号的使用情况，并改正所有的不符合规范的地方。对于复杂的长句子要恰当运用分号、破折号等来增加层次感，使标点符合汉语规范，提高文本的节奏感与可读性。

第二部分的内容深度四重奏：由说清楚到打动人心

过了基础关之后，还要使材料具有说服力、感染力、可读性和辨识度。

4、加入对比来加强说服力

在本文中加入对比的因素，在正反、前后、横纵的比较当中来增加文章的深度以及说服力。

5、情感共鸣，告别枯燥无味

在文章中增加一些感情色彩的内容，不能只有冰冷的道理。以贴近现实的感受和场景、比喻等方式来拉近与读者之间的距离，使读者能够产生共鸣。

6、把复杂的语言简化为普通人能够理解的语言

把专业的术语、深奥的概念用通俗的语言来解释，把长句子分成短句子，降低阅读难度的同时又不会丢失重要的内容，使各种知识背景的人都能一目了然。

正式化的润色、适合公文的场景

把文本正式化润色，去掉口语化的、随意化的词语，改善句子的正式性与严谨性，规范标点符号和用词，不改动原文的主要内容，在保持原文意思不变的情况下使文本庄重得体，适合于公文、总结、汇报等场合。

第三种方法是把材料变得更有记忆点，即文采拔高五法

不希望材料变得普通，那么就必须要做到以下五点。

8、地域特色加入进去之后就更具有辨识度了

按照文章的主题来适当地加入地方的文化、风俗等特色的内容进去，使内容更加贴近实际生活，用不同的角度去提高表达的效果。

9、句式多样化来改善，不能有单调的感觉

改变单一的陈述句式，合理地使用疑问句、感叹句等句式。适当用上排比来增加气势，用倒装、被动句式来强调重点，提高文章的节奏感和可读性。

10、金句亮点打造，提高传播力

从文章中提取出两到三个高度凝练、对仗工整的金句，并将其放在开头、结尾或者段落的关键位置上，从而提高文字的记忆点以及传播力。

11、改善段落长度来提高阅读体验

对文章的段落进行优化，不要出现大段过长或者细碎过短的现象，使排版有呼吸的空间，阅读更加顺畅。

12、多使用动词来增加画面感

把多余的形容词、副词换成准确有力的动词，以动作为画龙点睛之笔，删减掉多余的修饰成分，使文章更加简洁明快、有节奏感和力度。

第四种场景实战三模版：直接使用，不用再犯错

有了命令之后，再给你提供三个常用的开头和结尾的模板。填写好内容之后，初稿就可以马上出来了。

心得体会等

开头：请给我写一篇规范得体的心得体会开头，紧扣[某次学习/会议/活动]的主题，自然地切入正题，语言庄重简洁，不能空洞无物。

结尾部分再加一段收束有力、升华认识、符合实际工作要求的话，整个文章就比较稳重走心了，可以作为体制内的正式文件来用。

工作总结类

开头：给这份工作总结写一个规范、正式的开头，简单地总结一下[某个阶段]的工作背景以及总的成果。

结尾部分要写出总结成绩和优点、指出存在的问题以及下步改进的方向等，语言要朴实严谨，符合公文写作的要求，并且不能夸大事实也不能马虎了事。

3 表态发言类

开头：给这篇表态发言写一个简短有力、态度明确的开头，体现出责任和担当，观点鲜明。

结尾： 再写一段坚定有力、鼓舞人心、适合会议场合的结尾，语气恰当，有感染力。

12 条指令加上 3 组万能模板就构成了从语法校对到观点升华的一整套流程化的方法论。收藏起来以后，在以后的写作中，比如写总结、写心得、写汇报、写发言的时候可以随意使用，这样就可以大大减少熬夜的时间，并且写出的文章也会更加出色。

真正的笔杆子，除了要下苦功之外，还要会使用工具。

工欲善其事，必先利其器。希望每一份材料都能够条理清楚、下笔有力、一气呵成。