天津
每到大学学期末，绝对是班委和辅导员最忙碌、最头疼的时候。
一方面是全体在校生要统计暑假离校信息，包含离校时间、去向地点、紧急联系人等一系列关键资料；另一方面，毕业班同学还要办理退宿手续、确认档案邮寄地址、核对毕业离校信息。
两项繁重的工作撞在一起，咨询问题的同学源源不断，辅导员和班委的手机几乎被打爆，每天耗费大量时间对接、统计、核对信息。
我做了三年班长，亲身踩过无数坑，真心想说一句：如果现在班级、学院的暑假离校去向登记，还在依靠传统Excel表格手动统计，真的太浪费时间、太低效了，完全可以换一种更轻松的方式。
1. AI10秒生成专属登记表，1分钟落地启用全班统计
现在身边绝大多数班长、班委都在用接龙管家做暑假离校统计，整套统计流程全程下来只需要1分钟就能完全落地启用，相比传统统计方式，工作效率直接提升80%以上，省时又省力。
操作方式特别简单，直接打开小程序点击AI创建，输入清晰的需求即可：创建暑假学生离校去向登记表，需要姓名、学号、离校时间、返校时间、离校去向（回家/旅游/留校/其他）、目的地、紧急联系人、紧急联系电话。
仅仅10秒钟，AI就会自动生成一张完整、规范、适配学生离校场景的登记表单，我们需要收集的所有信息项目，系统都会自动配置齐全，不用手动新增、删减、调整栏目。
如果新手不确定离校统计需要收集哪些信息、怕遗漏关键内容，也可以直接在模板中心搜索“去向统计”，选用平台现成的标准化模板，简单微调细节后就能直接投入使用，零门槛上手。
2. 学生线上自主填写，后台数据自动汇总
表单制作完成后，只需要把表单链接直接转发到班级群、年级群即可。
同学们点开链接就能直接填写，一题一页的填写界面清晰简洁，不会出现信息混乱、填错漏填的情况，每个人全程填写时间不超过2分钟，高效便捷。
最省心的是，所有学生填写的信息，都会实时同步、自动汇总到后台系统当中。班委和辅导员完全不用手动复制粘贴、整理数据，系统自动完成全部统计工作，彻底告别繁琐的人工整理流程。
3. 智能追踪填写状态，谁填谁没填一目了然
以往用Excel统计，最麻烦的就是核对人员名单，需要逐一对账、人工排查未填写同学，耗时还容易出错。
使用接龙管家完全不用人工核对，在发布表单之前，只需提前导入完整的班级学生名单，系统就会自动实时追踪每一位同学的提交状态。
已经完成信息填写的学生名字会自动变成绿色，未填写、未提交的学生名字保持灰色，整体名单清晰直观，谁填了、谁没填一眼就能看清。
临近统计截止时间，不用班委、辅导员在群里反复@所有人催促，只需要点击“通知未接龙人员”，系统就会自动给未填写的学生发送温和的提醒通知，高效催填、不尴尬，彻底解放班委精力。
4. 专属隐私保护，学生敏感信息安全不泄露
用过共享表格统计信息的同学应该都清楚，最大的弊端就是隐私泄露。学生的目的地、紧急联系人、联系电话都属于私密信息，所有人都能查看，很多同学都十分抵触，不愿意公开个人隐私。
而接龙管家完美解决了这个痛点，平台支持专属隐私设置，可以开启“仅发布者可见”权限。开启后，只有发布表单的辅导员、班委能够查看、导出、核对收集到的私密信息，其他学生完全无法查看他人资料，充分保护学生个人隐私。
同时接龙管家已经通过教育部备案认证，平台正规合规，所有数据传输全程加密储存，学生信息不会泄露、不会丢失，数据安全有十足的保障。
5. 一键导出标准Excel，直接上报学校无需整改
等到全班、全年级学生信息全部收集完成后，不用手动排版、调整格式、整理数据。
直接点击导出数据，所有收集到的学生离校信息，会自动整合生成格式规范、排版标准的Excel表格。导出格式可以自由选择、适配学校上报要求，无需人工二次修改调整。
我每次导出完成后，直接转发给辅导员，辅导员无需整理就能直接上报学院、上报学校，整套汇总上报流程1分钟就能完成，真正做到省心、高效、零出错。
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