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AI推动组织变革,终结“权力的游戏”

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众所周知,穆胜咨询一直专注于组织变革领域的创新与实践。在经历了若干企业的组织变革后,我们留下了三个很坚定的认知,而且它们随着实践的深入,一次次被强化:

一是平台型组织绝对是企业组织进化的方向。各位,请注意我的用词,我没有说是组织创新的方向。创新是可选可不选、可做可不做的,但进化是趋势,是必选项,因为你不进化,人家进化后就比你先进了。这就好比,奴隶制国家是没法与封建制国家对抗的。

二是现有的绝大多数企业,都有转型平台型组织的关键堵点,要突破这些堵点,成本极高。穆老师对“堵点”有个很形象的描述,就是那种看起来很好解决,但实际上一直解决不了的问题。

举例来说,某些企业有严重的部门墙,老板就呼吁大家要有协同意识,要有责任担当,他认为只要大家都“多走半步”就能解决。有用吗?没用。有的企业缺乏执行力,老板的命令出不了办公室,老板就呼吁大家要强化执行力,还引入了执行力建设的课程。有用吗?没用。

这些问题的根因很复杂,但老板们却想要轻快解决,说白了,不是看不到,就是不愿支付成本,尤其在企业尚且盈利的情况下。所以,堵点的存在,本质上是老板的认知问题。大量企业的老板从最初的热血沸腾,到最终放弃,不是看不到转型平台型组织的巨大好处,只是因为不愿支付那些成本罢了。

三是绝大多数中国老板心中都有极重的皇权思维,他们宁愿盘子做小点,也要享受权力的快感。所以,我们给他们讲平台型组织,他们心里想的是封建分封制。有些老板,从我们生动详实的讲解中看到了平台型组织的巨大威力,但最终还是会按下“放弃键”,其他理由都是假的,说白了,还是害怕失去权力,流连于当短剧霸总。

说实话,这三个认知,也让我们挺纠结的。一方面,我们对于平台型组织深信不疑,另一方面,我们也很清楚大多老板只是叶公好龙。但现在,我们似乎看到了一个让人惊喜的变化——AI可能成为破局组织变革的关键。

如果我们在推动组织变革的同时加入AI技术,甚至基于AI的底层来做组织变革,那么,不仅可以突破原来企业最难的四大堵点,而且可以穿越老板们对权力的纠结。

突破1——组织强制拆分

我们都知道,当下的客户需求是极度碎片化、定制化的,应该灵活调用企业内的能力和资源来进行交付,这就意味着要在前台形成很多轻快敏捷的“小型特战队”。这些团队以经营为目的,类似一个个小公司,也被俗称为“经营单元”。但在原来的金字塔组织里,要拆分出这样的团队是很困难的。

不少企业以为,在不动正式组织结构的同时,成立一些非正式的“项目”,就可以两全其美。实际上这是很天真的,因为人员的编制始终在自己的部门,升迁和激励都是以部门为主,项目只是他们的附加题。大家可以想想,两件事同时过来,一件部门的,一件项目的,你会先做哪件?两个命令同时过来,一个部门长的,一个项目经理的,你会先执行哪个?

很多企业尝试把项目做得更实,甚至引入项目管理方法,颁布项目管理制度。这些补丁不是没用,而是没有决定性作用,真正二选一时,所有人都会选择部门,放弃项目。有的企业尝试把部门改造为中台,要求他们把资源和能力做成“中间件”,让经营单元随需调用。但大中台面对小前台,他们顺理成章地可能成为了更大的官僚。

站在部门长的角度,他也一定会维护自己的地盘,严守自己的指挥权,优先确保自己部门的KPI。老板不能总用“格局”来PUA他,人性就是如此。这也是很多企业的项目越做越虚,部门越做越实的原因。说到底,按部门来运作,只能确保秩序,但无法直达经营业绩,企业还是金字塔组织。

AI带来的变化是,部门以大模型作为运作基础,标准化的API接口成为了协作方式,他们不必派出BP进入小型特战队,但资源和能力会被强制调用。当然,为了确保支持有力,他们派出BP就成为了自愿行为。如此一来,企业就真正成为了以客户为中心的动态网络。

如果有部门还以官僚主义的方式运作,他们还能生存吗?我认为不会。

因为,他们的KPI已经不再是那些无效跑动、与经营无关的工作,而是变成了赋能前台的实际支持。如果他们的赋能不足,首先就会被激励机制惩罚,资源配置(如token的配置)和经济回报都会被压缩到最低,直至部门死亡。大家也不用担心部门死亡了这个职能会空缺,内部其他的部门可以通过扩展大模型的能力,覆盖原来不给力的职能,除此之外,外部有其他供应商可以顶上,毕竟,API接口的切换太方便了。

大家一定要理解API接口的赋能方式,API的背后是智能体,也就是我们说的大模型,API建立的是通信协议,通信协议建立后就是数据交换,部门的资源和能力都会变成一组组数据,这是不以部门长的意志为转移的。这个部门的智能体好不好用,能不能继续用,也是有实际数据反馈的。AI技术好像是一个“强制分离器”,配合组织变革的动作,会把金字塔组织自动拆分为一个个网络节点。一旦这种变革启动,哪里用得着老板和我们去做部门长的思想工作?

突破2——能力快速补给

在推动平台型组织转型的过程中,我们还碰到了一个关键堵点——企业内的大部分人缺乏商业意识和专业能力,他们天然就不适应平台型组织的需要。前者的意思是,他们远离市场,不理解客户,看不到“钱”在哪里,只会埋头干自以为专业的工作。后者的意思是,他们所谓的专业,其实只是一些僵化的流程动作,甚至是僵化的审批权限,比如,干人力的干了一辈子,也没有自己的专业心得,只会讲一些老登话术。

这不仅仅是员工自己的问题,很大程度是金字塔组织封闭、缺乏活力的环境,直接把人给养废了。极端的情况是,有些员工是名牌大学毕业,专业排名靠前,社会活动能力突出,对商业世界充满好奇,但在进入某些环境一两年后,也就只会喝茶、看报纸、打官腔了。

由于大量企业都是金字塔组织,对人才队伍的消耗很大,所以现实的组织变革中,我们通常较难找到足够的、合适的人去组建经营单元。即使我们选择先在企业内做试点,将对人才的需求降到最低,但还是容易缺兵少将。哪怕勉强组建了经营单元,也要小心呵护他们的发展,要扶上马,更要送一程,还生怕突然“断电”。

问题是,经营单元是接近完全市场化的,始终要受到市场的考验,市场意识或专业能力不足、不能出活的人,是很容易露出马脚的。例如,我们在为前台的经营单元派出HRBP时,经营单元负责人是最反感的,他们认为HRBP不仅无法为团队赋能,反而会消耗人工成本、分享经营收益。

这个能力是否可以补给?严格意义上是可以的。以HRBP和财务BP组成的组织中台为例,我们曾经为他们开发了协作模型和专业模型,甚至还推出了相应的赋能课程。但实际的效果稍微有点差强人意,有悟性的人自然快速提升,但这种人只是凤毛麟角,而且培养的周期不短,培养和试错成本也不低。更多的人顽固不化,还质疑企业和我们是在强人所难。更让人尴尬的是,一旦有人被培养出来了,人家要不就去中小公司当HRD,要不就去大厂当模块经理或总监,赚钱去了。最终,企业就是竹篮打水一场空。

有的老板戏称,把孩子培养北大清华的学生都比这个划算,培养出来了,自己还是爸妈,始终能享受到收益。且不说难度多大,也不论要投入的巨额成本和精力,哪怕不成,孩子也得到了成长,如果万一成了,好歹也有个盼头嘛。有的老板说得更直接:“娄老师,有没有更快速、更有效的办法?”我完全理解,他们不想当冤大头呀!

现在好了,AI可以即插即用地直接为人才赋能。不同的职能领域里的智能体,能替代人类员工的大量专业工作,甚至给出更好的表现。仍然以HRBP为例,他在经营单元中的一项重要工作就是绩效管理,而绩效管理智能体完全可以帮助他完成绩效计划、绩效辅导、绩效考核、结果应用的全过程。就绩效计划来说,绩效管理智能体可以根据过往的数据进行战略解码,分解出若干的可选指标,而后再基于历史数据趋势和竞对数据表现,给出Baseline的建议,甚至还能给出指标属性和权重分配的建议。如果HRBP认为有必要,他甚至可以调动绩效管理智能体,对绩效完成情况进行预测,提前做好人员汰换的准备。

其实,当不同的智能体全面接入经营单元,对人类员工的需求已经大大降低了,企业可能不再需要那么多的人才,企业自然也不用费尽精力去培养和保留了。这实际上是个正向的循环——人多了,人才水平就参差不齐,贡献就容易混同,如何组织和激励就成了难题;而人越少,剩下的就越是精英,他们的自律和聪明可以极大程度降低管理难度,快速达成合作协议。

突破3——穿透人情世故

我不知各位是否有这样的感觉,对于老板来说,推动组织变革最大的成本并不是金钱,也不是时间,甚至也不是大家的精力,而是他必须要面对的人情世故。说简单点,一个部门,明明没贡献,你能不能把它撤销?一个老臣,明明不好用,你能不能让他下来?根据穆胜咨询这么多年的实践经验,绝大多数老板都做不到。

所有人都生活在人情世故里,很难做到对熟人完全翻脸,道理很简单,人活一张脸,树活一张皮。只要你在社会环境里,就不可能和人际完全绝缘,大家都会关心自己的人设。有人能完全做到和所有熟人翻脸吗?这种人不是没有,而是很稀缺,至今为止,我也只知道两个人,大家知道是哪两个吗?一个是海瑞,另一个是包拯,包青天。

所以,上述这些设定,就催生了老板们期待的“理想的组织变革”。关于这个,穆胜咨询的认知就太深了,我们经历过太多的魑魅魍魉,也感受过太多的悲欢喜乐。

老板心中最理想的变革方式是:首先,调动大家一起设置一个变革的“新规则”,至少让大家不能从明面上去反对它;而后,给一个“试跑周期”,在这个规则下跑出业绩数据;最后,按照业绩数据来兑现奖惩,实现变革的闭环。这样一来,规则是大家认可的,结果是你自己跑出来的,按规则办事,就不是我这个老板在针对你,而是你自己不争气呀。当然,最后这些老臣都会来给自己求饶,此时,老板再放放水,显得有情有义。看到没有?这是老板们最喜欢的状态。

问题是,这个过程太漫长,很容易出现变故,让组织变革戛然而止。举例来说,在最初一起研讨新规则时,我们作为外部专家可以引导出共识,再让老板来认可,甚至可以推动文件下发。但在金字塔组织里,这些都是“可撤销的”,撤销键就在老板那里。所以,但凡有谁觉得制度不公平,觉得自己受委屈了,就可以联合几个重臣亲信去闹一闹,基本上老板都顶不住。

大多时候,他们闹得理直气壮,因为探讨中不可能穷尽所有的场景,但凡有一点无关痛痒的新信息,他们都可以把这些演绎为“重大情况”,再发起对以前共识的修改。其实,修改共识都算是人家客气的,最狠的就是全盘否定变革,改着改着,几个重臣亲信就会给老板献言:“老板,平台型组织是不错,但好像的确不适合我们公司现在的情况,我们接不住。”更釜底抽薪的说法是:“老板,平台型组织太讲究市场化了,我们公司原来和和气气的,大家一起就把事情做了,现在要分得那么清楚,文化都变质了。”面对这些从各个角度巧妙设计的言论,老板们如果没有任正非、张瑞敏那种定力,很容易就绕进去,最后就放弃了。这就好像一个正在瘦身的朋友,他身边总有人和他说:“吃一口嘛,碳水带来快乐。”“一口没事,油炸的食物才能点燃人生的激情。”“吃饱了才有力气减肥。”你们是他的话,顶得住吗?

而AI的到来,可能终结这种尴尬。一旦我们在组织变革中将AI作为主要的形式,去改造三台架构,重置激励机制,这就相当于按下了“不可撤销的变革按键”。为什么不可撤销呢?因为这就像是修建一栋古代的木质大楼,每一块都是榫卯结构,咬合之后就抽不回来了。

举例来说,中台的采购、研发和生产都是使用了智能体的,但研发部门负责人害怕失去权力,要求回到人工时代,这个时候,骂他的就不只是前台经营单元了。所有利益相关方都通过API进行连接,直接抓取在线热数据,你还要提交报表数据?你这不是闹着玩吗?老板这时候根本用不着和这位研发部门的负责人交流,其他人的唾沫星子都会淹死他。

只要智能体开始成为职能贡献的主要载体,那么,职能所在的部门就必然追求智能体的高绩效表现,必然投入精力对其进行训练优化。做不好,部门被淘汰,前面已经说过这种场景了;做得好,部门里的划水者被淘汰,留下精英。这个过程,是不需要老板去面对人情世故的。



最有意思的是,前面说过,老板都有皇权思维,但他们也面临两难。如果不转型智能体组织,企业可能被淘汰,而如果一旦转型智能体组织,企业里的人极度精简,剩下的都是靠技术、站着赚钱的精英,老板就会失去那种前呼后拥的、当皇帝的感觉。

突破4——激励精密结算

组织变革的关键一环是激励,改造组织结构之后,如果不变激励机制,所有人的行动就不会有太大改变。对于激励机制,我们也有很多无奈的话要说。每次,我们为企业宣讲平台型组织理念时,老板们都对市场化激励这个部分非常有共鸣。是呀,员工投入跟投,对赌业绩,获得超额利润后再分享这个增量部分,哪个老板会反对这样的激励机制呢?他们往往大手一挥——娄老师,我们就这样弄吧,我看这种激励就挺好的!

可问题是,他们根本没有意识到这个转型有多难。

比如,如何改造员工现在相对固定的薪酬,总不能让人家自己拿出实缴的资金去做跟投吧?也不能直接扣下人家的奖金吧,得有个说法吧?再比如,经营单元的经营目标如何设置?这涉及到超额利润的计量问题。又比如,经营单元在超额利润里提成多少合适?这个叫提成机制。多了企业不高兴,少了经营单元不开心。还比如,经营单元内部应该如何分配?这个叫分边机制。总不可能平均分配吧?那不是另一锅大锅饭吗?也不可能让经营单元负责人自己来分吧?那不是鼓励梁山型匪帮组织吗?

老板们,很多高管们,甚至HR们,十指不沾阳春水,他们被禁锢在那套“岗位工资+绩效工资+奖金”的薪酬模板里,根本没有亲手设计过市场化的激励机制,哪里知道这么多的技术细节?

我们经常听到这样的说法:“这个就像家庭年产承包责任制嘛,交够公家的,剩下是自己的。”“相当于内部孵化一个创业团队嘛,公司和创业团队共同持股。”对呀,你们的理念都对,问题是,你倒是把这个变成制度文本和方案呀。坐而论道有什么意思?都动嘴不动手,是吧?

我们委婉地提醒过这些滔滔不绝的人,需要落地。他们怎么说?“这个激励设计框架没问题,至于提成、分边这些,左一点右一点没关系嘛,先按这个框架跑起来。”老板朋友们,这是激励呀,怎么可以说左一点右一点没关系?那每个数都要经过精算呀。我们在咨询项目里,一版方案出来之后,还要代入各种约束条件,进行验证、调优。有时,我们一点点讲解完方案后,现场解答了若干问题后,客户的HR在会下都还会提出各种问题。一句话,这个制度、方案就不是一年级的数学题,它是奥赛题,不懂别乱答呀。

但现实中,老板们几乎都是这种粗枝大叶的风格,在听完我们的课后,还会继续挖坑,点名自己的HRD:“刚才娄老师讲的,都听清楚了吧?”人家能说没听清楚、没听懂吗?自然是点头。老板来了句Punchline——“那就去做呀,还等什么?”直接留下石化的HRD。

还好,AI来了,大家知道驱动AI的燃料是token,这个以前在区块链的圈子里被翻译为“通证”,现在在AI的圈子里,被翻译为“词元”,也就是AI处理信息的最小单位。另一方面,Token也可以看做购买算力、数据、模型、智能体服务等AI相关资源的专用货币或筹码。每个通用大模型厂商,都有自己的token,一个智能体组织内部,也会有自己的token。这些token的意义不仅仅是驱动AI,它们还是激励的代币,相当于一个赌场的筹码。

换句话说,如果我们基于这些筹码来进行内部结算,本身就可以在激励机制上拓展各种的可能性。例如,经营单元里的成员可以用token来跟投,经营单元使用智能体之后,可以直接支付token,什么情况下支付多少,是可以被详细编辑在智能合同里的。

换言之,智能体组织里的激励,天然就只能通过token结算来支撑。一旦启动了这种激励,就必须把粗枝大叶的老板们不愿考虑的细节考虑清楚,否则,这套激励就运转不起来。更有意思的是,一旦把这些激励规则写入到智能合同里,它就是自动执行的,有人投诉不公平了怎么办?重新调整智能合同,让规则越来越公平呀!难不成还让老板发点补贴来安慰一下受伤的人?这不等于回到石器时代吗?

讲了这么久,我突然发现,AI就是老天送给组织变革的礼物,这个礼物,穆胜咨询收了。

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