北京
档案，是企业无声的见证者，也是决策、运维、管理的重要支撑。在大唐华银耒阳发电公司，档案管理早已不是故纸堆里的“冷门活”，而是融入安全生产、项目建设、绿色转型的“热链条”。近年来，该公司坚持“为党管档、为国守史、为民服务”理念，以制度建设为根基、精细管理为抓手、安全保密为底线、数字转型为动能，推动档案工作从“被动保管”走向“主动赋能”，为企业高质量发展注入了独特动力。
制度先行，让档案管理有章可循
发电企业档案门类多、专业性强、项目资料密集，管理难度大。耒阳发电公司持续完善档案管理制度体系，修订了《科技、文书档案管理标准》《数字档案馆系统管理办法》等内部制度，并积极参与上级公司制度体系建设，配合完成12项专项制度的编制落地。如今，从档案收集、整理、保管到利用、移交、数字化运维，全流程实现闭环管控，形成了一套体系完善、贴合实际的档案管理规范。
精细管控，让每一份档案“活”起来
档案的价值在于利用。该公司推行预立卷管理和归档节点提醒机制，从源头杜绝文件散失、滞后归档等问题。高质量完成了4号机组A修、脱硝液氨改尿素、储能电站、厂区分布式光伏等重点项目档案的归集与验收。特别是设备档案实行全生命周期精细化管理，推行“三审三校”工作法，确保设备资料全程可查、可溯、可用，为检修维护、故障分析提供了可靠依据。公司储能电站项目先后获评集团“党建引领+”优秀攻关项目、中国电力优质工程。
安全为要，筑牢档案防护屏障
档案安全是底线。耒阳发电公司严格执行库房“十防”管理要求，常态化巡检温湿度、消防、安防设施。在档案数字化、系统运维、线上利用等环节，严格执行权限管控、身份认证、日志留存、数据备份等措施，涉密档案专柜存放、专人管理、审批利用，实现多年零失泄密。2025年，该公司获评全国电力行业保密工作规范化管理标杆单位。同时，完善档案应急管理体系，编制专项处置预案，常态化开展应急演练，提升突发事件处置能力。
数字赋能，加速智慧转型
顺应档案数字化、智慧化发展趋势，耒阳发电公司全力推进数字档案馆建设。截至2025年底，科技档案数字化率达83.27%，文书档案86.54%，照片档案和实物档案达100%，全面实现电子文件在线归档、智能检索、线上流转。2025年，该公司顺利通过集团数字档案馆建设试点验收，助力上级公司获评集团档案工作对标评价优秀单位。数字赋能不仅提升了档案服务效率，更让“死档案”变成了“活资源”。
服务为本，赋能生产经营
从“被动保管”到“主动服务”，耒阳发电公司档案工作年均提供档案利用156人次、调阅615卷(件)，有效服务于设备故障排查、技改优化、审计巡查、项目验收等重点工作。完成公司《大事记》《组织机构沿革》等编研成果，参与编纂上级公司《档案管理规章制度汇编》。档案管理专责通过国家电网档案馆员职称评审，专兼职档案人员参加集团知识竞赛成绩名列前茅，10人完成省、国家档案局培训取证。
下一步，该公司将持续深化档案治理体系，提升智慧化管理水平，充分发挥档案存史、资政、服务、育人功能，为企业高质量发展和能源绿色转型贡献更多“档案力量”。(田琳娜)
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