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从合规到提效

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来源:市场资讯

(来源:福昕软件)


2026年,中央企业信创替代进入攻坚阶段。依据国务院国资委79号文要求,到2027年底前,所有中央企业须完成信息化系统的信创替代,行政办公及核心业务领域实现100%国产化替代。对于PDF文档处理这类基础办公软件,央企不仅需满足合规要求,更需确保业务连续性、功能对等性与用户体验一致性。

客户背景与核心挑战

某大型海洋装备制造企业日常运营高度依赖PDF文档处理——从轮船设计图纸的审批批注、技术文档的内部流转,到3D模型的跨部门查看与转换,PDF贯穿其业务全流程。

该企业此前长期使用某国际品牌PDF软件。随着国家对核心技术自主可控要求持续提升,原有方案在供应链安全、国产环境适配、复杂工程文档支持等方面面临挑战。其亟需一款功能完备、体验一致、生态兼容的国产PDF解决方案。

经过多轮技术验证与场景测试,福昕高级PDF编辑器凭借100%自主研发的PDF核心技术、全栈国产生态适配能力及对工程场景的深度支持,被选定为集团统一PDF文档处理平台。

解决方案:聚焦船舶制造典型场景,释放国产工具真实价值

在实际应用中,福昕高级PDF编辑器有效支撑了多个关键业务流程:

批量图纸信息更新,审批效率质的飞跃

轮船设计图纸在内部审批过程中,各单位完成签批后,需在每页图纸特定位置更新单号。通过福昕高级PDF编辑器的“搜索与替换”功能,可实现全文档一键批量修改,快速完成全册更新,显著提升图纸流转效率。

图纸审批批注协作,多部门责任清晰可溯

图纸在多部门流转过程中会产生大量批注,意见来源多样、处理进度难以追踪。福昕高级PDF编辑器的注释面板支持按作者、时间、类型等条件筛选批注,并对意见进行回复或标记处理状态,使审批过程责任清晰、进度可视,有效提升协作效率。

XFA动态表单,驱动无纸化数据采集

在人力资源与港口管理场景中,该企业广泛使用XFA动态表单:新员工在线填写入职信息,船舶进港时登记基本信息及危化品情况。基于福昕高级PDF编辑器的动态表单技术,员工可在PDF中直接填写信息,系统自动生成结构化XML数据,并无缝对接企业HR系统或港口管理平台,保障数据一致性与时效性。

OCR文字识别为双层PDF,激活历史档案价值

大量签字盖章后的送审报表以扫描PDF形式存档,内容不可检索。通过福昕高级PDF编辑器的OCR功能,可将扫描件识别为双层PDF——上层保留原始版面图像(含印章、手写),下层嵌入可检索文本。在不影响文档原始内容和结构的前提下,档案管理人员可基于关键词快速检索海量文档,使历史文档从“静态存档”转变为“可利用资产”。

3D图纸轻量化协同,打通设计到归档闭环

设计部门完成图纸后,需将DWG等格式转换为PDF,供工艺、质检等不同部门审核并最终归档。福昕高级PDF编辑器内置3D转换引擎,可直接生成3D PDF,无需依赖外部工业软件。相关人员可在PDF中查看模型、添加图章、注释及数字符号,实现高效协同。针对复杂3D模型,其64位版本已完成专项优化,确保大文件流畅加载与清晰显示。

应用实效

上述场景的落地,不仅显著提升了企业文档处理的效率与智能化水平,更在信创合规层面取得关键进展:福昕高级PDF编辑器全面适配飞腾芯片、统信

UOS、银河麒麟等国产软硬件环境,用户基本无需改变操作习惯即可完成平滑切换,核心业务系统实现了自主可控。

在信创攻坚关键期,福昕软件以完全自主可控的技术底座、全栈国产适配能力及对高端制造场景的深度理解,为该企业提供了一套高效、安全、可持续的国产版式文档解决方案。这一实践不仅支撑了企业自身数字化与合规目标,也为船舶、能源、制造等关键领域的信创落地提供了可复制的标杆范例。

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