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企业CIO可从公共部门AI支出策略中学到什么

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在科技领导者承受着构建成功AI项目并实现投资回报的双重压力之际,公共部门那种精打细算、注重成本的创新实践,或许能为企业CIO提供不少值得借鉴的经验。

纽约州首席信息官Dru Rai于2023年从企业界转入公共部门后,思维方式发生了显著转变。此前,他先后在Quaker Houghton公司、Ball Corporation、杜邦涂料、GE先进材料和安永等机构积累了丰富的从业经历。

与私营部门相似,他的创新团队同样致力于借助AI节省时间与资源,但不同之处在于,他们的目标不是改善公司盈利,而是服务于纽约州的居民。这一定位使他们必须高度重视所使用工具和数据的安全性。

"我们的政策核心是确保服务好每一个人,"Rai说,"我们确实认为AI是一种提升生产力的工具——它能让纳税人的每一分钱发挥更大效用,让工作完成得更快更好——但我们绝不能以牺牲民众的健康、安全和隐私为代价。"

尽管面临经济逆风,企业AI预算在过去几年里持续增长,但进入2026年,企业高管们在AI项目的成本与回报方面受到了更为严格的审视。

今年年初,许多企业鼓励员工尽可能多地使用AI,以推动创新与实验,并向董事会证明其价值。然而,随着AI服务商将定价模式转向基于使用量或结果导向的结构,企业切实感受到了"按Token计费"模式带来的真实成本压力,这种激励氛围在许多公司逐渐消退。

Rai表示,企业或许可以开始像政府部门那样重新审视IT支出——政府历来必须用更少的钱办更多的事。他的团队正是在这样的约束下,不断寻求更具创造力的资源利用方式。

"当资金有限时,你反而会找到更有创意的使用方法,"他说。

Rai将私营部门的一套策略带入了州政府工作,那就是构建一种"在高度可控的环境中快速尝试、快速失败"的文化与流程。他将这一理念应用于AI试点项目,强调团队需要尽早识别出那些难以扩展的项目并及时止损,而非持续追加投入。

"这让我们在资金使用上更具韧性,确保每一分钱都用在刀刃上,因为我承担不起大规模失误的代价,"Rai说。

尽管这可能有悖于许多CIO的直觉,Rai认为,不再一味追求"以最快速度出成果"的思维方式,反而可能大有裨益。注重预算的决策,有时意味着选择一款价格更低、速度稍慢的AI模型,但最终同样能够帮助员工得出相同的结论或产出相同的结果。

Rai表示,成为某件事上的"第一"并非他团队的优先目标,找到可持续的解决方案才是核心所在。"我乐于做第二个,"他说。

Rai指出,无论是公共部门还是私营部门,CIO的角色都在发生变化。如今,CIO被期望能够预判问题并提前找到解决方案,引领团队完成技术转型。他将学习如何有效使用AI与职业生涯中接触其他工具的经历相类比,称其为技术演进中的"一个阶段性事件"。

Rai表示,未来的IT领导者需要应对对GPU等硬件的持续依赖,以及未来量子计算的兴起,并不断更新其技术栈。

科技领导者很可能需要具备一定的韧性,以应对外界对其预算和职能角色不断变化的预期。但Rai认为,保持公务员式的务实心态,加上靠谱的技术合作伙伴,完全可以让事情顺利推进。

"我们的AI预算永远不会充裕,"Rai说,"所以你只能想办法解决,调整优先级,找到出路。"

Q&A

Q1:纽约州CIO Dru Rai是如何平衡AI应用效率与公众安全的?

A:Rai明确表示,AI在公共部门是提升生产力的工具,可以让纳税人的钱发挥更大价值,但前提是绝不牺牲民众的健康、安全与隐私。他的团队通过严格的政策管控,确保所使用的AI工具和数据符合安全标准,在提升效率的同时守住安全底线。

Q2:公共部门"快速尝试、快速失败"的AI试点策略,企业该如何借鉴?

A:Rai的核心做法是在高度可控的环境中快速推进AI试点,同时建立早期预警机制,一旦发现项目难以规模化推广,立即止损,避免持续浪费资源。这一策略的关键在于:不追求完美,而是通过快速验证来提高资金使用效率,企业CIO可将其引入内部AI项目管理流程。

Q3:企业面对AI按Token计费的成本压力,有哪些应对思路?

A:随着AI服务商转向基于使用量或结果导向的定价模式,企业实际承担的AI成本大幅上升。对此,Rai建议不必执着于使用最快、最贵的模型,选择性价比更高、速度稍慢但同样能达成目标的AI工具,同样是务实有效的选择。关键在于调整优先级,找到可持续的解决方案,而非盲目追求"第一"。

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